怎么做好计划管理？
极客时间编辑部
讲述：丁婵大小：7.37M时长：05:22
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在工作中，我们需要设定目标、管理目标，而达成目标的其中一个有效方法就是做计划管理。那么如何做好计划管理？快狗打车 CTO 沈剑根据其多年经验，分享了以下方法论，供你参考。
计划管理的适用范围
计划管理适合关注效率而非绩效的部门。比如对技术部门来说，主要职责不是技术驱动业务的部分（少数公司例外），更多的是为交付而负责，确保高质量、高效、安全、低成本地做系统交付，十分注重过程和效率。所以计划管理非常适合像研发这样的团队去做管理。
既然计划管理是一种方法和工具，想要做好管理就需要去多学习、多练习。那么如何培养良好的管理习惯？你可以回想一下自己的编码习惯是怎么培养出来的，应该就是通过不断写代码而训练出来的。所以类比一下，计划管理也是一样的，我们需要养成做计划的习惯，刻意训练自己运用这种管理方式的习惯。
其实这就是要明确为什么做、做什么和怎么做以及其他细节：
为什么做？为了提高效率；
做什么？建设技术体系；
怎么做？讨论现在效率的瓶颈是什么，找出项目流程中的主要矛盾到底是需求评审阶段、项目设计阶段、研发阶段、链条阶段还是上线阶段。哪个过程最耗时间，如果是需求评审阶段很低效，产品没想清楚，那么我们这个季度就会主要抓这个部分来提高效率；如果是上线阶段，我们没有好的工具和平台，都是依赖于人肉，整个过程都是主要矛盾的话就重点抓这一块；
此外，明确时间节点和负责人等等。
计划管理五要素
看完之后其实会发现，上面说的做什么、为什么、怎么做、时间节点、责任人这些要素，不管是带领团队做产品项目、业务项目还是技术项目，在计划管理中就是最重要的五要素。为了方便你记忆，计划管理五要素可以记成“他问我为何”，也就是 Target、Why、When、Who、How（TWWWH） 。
1. Target
首先设定好目标；其次这个目标必须承接战略和部门职责，比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。目标必须和职责相关。为什么要建设技术体系，一定是更高效、更高质量的和交付相关的。
2. Why
项目成立原因，比如研发团队的职责相关，所以要提高效率、建设技术体系、改进上线流程、改进产品协作流程等等。这是负责人和管理者在做计划、传达的过程中最容易忽略的一个点。导致了很多员工执行不到位。是因为他们在做这件事情的时候，本身就不认同这件事情的目标，也不知道为什么要做。
3. When
时间点很重要，比如本季度或者今年要提升多少。如果你说今年要完成 5、6 个项目，员工听着就会觉得时间粒度非常粗且不可控，会导致他们完成的信心指数非常低。如果把这个时间节点进一步细化和拆解，比如说今年要完成 5、6 个项目，其中容器化项目实现需要 12 个步骤，并且每个动作需要 1 个月来完成。这样将时间点做了细致的拆解，听着相对可控，员工对于完成这个指标的信心指数就会比较高。总之，在做计划时尽可能将时间粒度拆解得细、最大程度明确动作。
4. Who
在计划和管理中，责任人要对整个项目负责，项目成功，就要奖励；项目失败，责任人就需要对项目负责。
5. How
简单来说就是分解、实施、review、复盘、改进行动计划以达成目标，需要完成计划、明确目标、上传下达、提高老板信心指数。
你可以想想，你们的团队是否明确了今年整个技术部的目标，或者你们部门是否明确了目标，又或者你们最近一个项目的目标是什么。你的团队人员究竟是清清楚楚，还是简单地被分配和执行工作。
如果团队成员对目标不清楚或者不认可这个目标，在执行的过程中就很有可能出现很大的阻力，也会有很多的问题。
还有就是，你们到底有没有讨论怎么做。很多人会这样说，“人效要提升 40%”，那你没有具体拆解过的行动计划，如果没有那最后就是靠老天看这个目标能不能达成。
另外，有没有负责人和明确的时间点，在怎样的时间节点要达成怎样的目标。
所以，目标、为什么、怎么做、时间节点、负责人这五项因素在做计划管理中非常重要。
以上就是今天的内容，希望对你有所帮助。
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