需要高效工作时,如何才能不分心?
极客时间编辑部
讲述:丁婵大小:5.21M时长:03:48
你是否在工作时,隔一会儿就忍不住打开手机看微信、刷微博、逛淘宝?有越来越多的证据表明,经常使用数码产品会影响大脑,并迅速改变你的注意力。在注意力稀缺的时代,我们如何才能重获专注,让自己高效工作学习呢?近日,神译局编译了科技作者奥马尔·拉博利尼(Omar Rabbolini)的一篇文章,该文列出了几个集中注意力高效工作的方法,或许对你适用。
1. 在你高效的工作时间里控制干扰
如果在你的内心深处担心错过什么信息,你将无法集中注意力。提高工作效率的一个好方法是预测干扰,并只允许它们在固定的时间出现。
注意力的持续时间因人而异,你可以在工作开始前,规划出高效工作时间和处理干扰信息的时间。比如上午 10 点到 10 点 50 分工作,10 点 50 分到 11 点处理干扰信息。
为了确保工作时间不受干扰,你可以采用以下方法:
把你的手机和电脑设置为免打扰模式,你可以给自己设置一个计时器,在 50 分钟后关闭它。
找一个安静的地方,阻断干扰。
另外,不用担心别人有急事找不到你,如果真有紧急的事情,人们总会有办法联系到你的。
2. 清理你的工作空间
视觉混乱会引起不必要的干扰。如果你主要在电脑上工作,那么将你正在使用的应用程序调成全屏显示。如果你要用办公桌,那就把当前工作不需要的东西移到一边。尤其是你的手机。
一开始,当你试图让大脑里的杂音安静下来时,控制干扰可能会很困难。如果你觉得一整个小时都难以忍受,那就缩短高效工作时间,等你适应后,再延长高效工作时间。如果你觉得集中注意力一个小时太简单,就把时间增加到两个小时。反正这里的重点是找到适合你的最佳状态。
3. 把一些任务替换为用纸笔完成
有些任务在有键盘和屏幕的情况下效率更高,有些则可能受到数字设备便利性的阻碍。
手写笔记已经被证明能提高课堂记忆,可能是因为它能让学生一边记笔记一边处理和消化信息,因为在大多数情况下,手写不如打字快。我们可以将同样的原则应用于会议和培训会议的记录。
纸和笔的妙处就在于它们不会让你分心。它们不适合那些需要查找大量信息的任务,但对于需要用心或创造性的工作来说,它们很方便。
你现在可以把工作流程中的哪些任务换成纸笔呢?不妨挑一个,尝试几天。
4. 模拟时间
你能在远离数码产品的情况下生活吗?关掉手机,摘下智能手表或智能手环,远离各种屏幕。你可以在这段时间内锻炼、冥想、读一本好书,或者练习一种乐器、一项新技能。
使用模拟时间是增加注意力的绝好方法,通过减少分心,同时做你喜欢的事情,这些事情不一定与你的工作有关。然后,这可能会帮助你锻炼在工作时间内实现更长 " 不受干扰 " 时间的能力。
总之,提高工作质量的一个简单方法是减少干扰,让自己专注于手头的一项任务,把所有的脑力都投入到这项任务上。在信息时代,这可能是一个挑战,但是我们可以像安排其他任务一样,通过安排注意力的分散来很好地折中。
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