关于时间管理,你需要掌握的两个核心方法
极客时间编辑部
讲述:初明明大小:3.11M时长:03:24
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关于时间管理的书籍和方法有很多,可我们还是会每天重复着同样的场景:一天好像什么事都干呢就过去了。最近,公众号“舵舟”的一篇文章指出,做不好时间管理,很可能是我们没有抓住这两个核心:不做什么和要做什么。工具和方法再多,如果没有掌握这两个核心,依然会觉得时间不够用。那么,如何抓住这两个时间管理核心呢?具体方法如下。
其实,时间很难管理,不管我们用什么方法,时间都不会多出一分钟,一天 24 小时是永恒不变的。与其说管理时间,不如说是管理自己:时间管理 = 自我管理。
核心之一:知道什么事不需要做
我们总是抱怨时间不够用,其实是大量的时间被浪费掉了。做好时间管理,首先要找到浪费时间的事情,然后管理自己不要在这些事情上花费时间。
想知道自己的时间浪费在了哪里,这并不是一件容易的事情,比较实用的方法是管理大师彼得·德鲁克提出的“记录时间”。
记录时间并不难,就是实时记录你的时间花费,就像记流水账一样。比较困难的是坚持,任何正确的事情坚持成习惯,都会产生巨大的成果。“时间记录法”是字节跳动 CEO 张一鸣一直在用的时间管理方法,他每周都会把自己的时间花费做成饼状图进行分析:招聘花了多长时间,学英语用了多少时间,然后做自我反思和时间优化,在不断迭代中做自己的时间管理。
所以,记录时间,然后进行分析,找到浪费你时间的事情。之后遇到类似的事情,就尽量少花时间去做。这就是做时间管理的第一个核心内容。
核心之二:知道什么事要花大时间做
相对于什么事情不做,找到重要的事情更加难一些。这可能和人的心理有关,因为重要的事情往往会是复杂而困难的,我们更倾向于做简单的事情,而越重要的事情可能越会往后放,最后发现时间不够用了,草草了事。
时间管理大师史蒂芬·柯维提出过经典的“四象限法则”,利用四象限把事情分出轻重缓急,优先去做重要不紧急的事情,也就是最重要的事情,但是很多人并不知道什么事情是最重要的。原因可能在于:没有一个明确的目标。
要找到对你来说最重要的事情,要先明确一个目标,那些对于达成目标起到关键作用的就是最重要的事情,而对目标没有什么影响的事情,自然就是不重要的。玩游戏对于很多人来说都不能算是重要的事情,但是对于电竞选手来说,他们的目标是赢得比赛,和不同的人玩游戏就是提升技能的方法,就是最重要的事情。目标不同,重要的事情也各不相同。
明确目标,找到最重要的事情,然后花费你 80% 的时间和精力去做,这就是时间管理的核心所在。如果健身对于你来说很重要,但每天在这上面的投入只有半小时甚至更短,那就不是真重要。对于重要的事情,每天要花费的时间至少是 3-4 小时。
以上就是时间管理的两个核心,你学会了吗?
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