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异地研发负责人,如何搞定总部业务方和老板

讲述:初明明大小:4.92M时长:05:23
你好,欢迎收听极客视点。
异地研发是很多技术人绕不过去,且非常重要的工作。最近,极智嘉研发总监邱良军结合自己 20 年的软件行业管理经历以及组建异地研发团队的经历,在公众号“技术琐话(ID:TheoryPractice)”探讨了“如何搞定总部的业务方及老板”这个难题,希望能给你带来启发。
总部的业务方是指软件产品需求的来源者,产品的发起人,最终出钱的部门,可以理解为研发团队的客户。总部老板广义上指总部的 Top 管理层,狭义上指总部分管异地研发中心 / 团队的领导,是异地研发负责人的直线经理。
对于这两者给出的难题,很多技术主管不知道如何下手。遇到总部业务方的纠缠、刁难、拍桌子,只能一脸的委屈,再受到总部老板的批评、责难时,更是不知如何处理,最后憋在肚子里,要么成了泄了气的“混子”,要么拍拍屁股走人。
如何处理这个棘手的“难题”呢?
第一步:作为研发中心 / 团队负责人需要改变思路,学习管理、销售的知识,学习多角度思维,要认识到人与人的差距非常大。一个方法是做干系人分析,把关键人员列出来,思考他们的立场、关心的问题。技术人最容易犯的错误就是总解决技术难题而不在意用户体验。你要把技术能力转化为对业务部门的赋能。
第二步:使用 SWOT 分析,发挥异地研发中心的优势,并且保持这样的优势。你可以给自己贴标签,比如“踏实靠谱”、“团队稳定”、“高交付质量”、“成本优势”等,深度思考为什么有这样的优势,如何长期保持?
第三步:思考如何组建异地研发团队,可以参考《异地研发中心的建设》这篇文章。
除了上述三步,作为异地研发负责人,还需要分析总部业务方及老板的特点,从而得出异地研发中心可以采取的应对措施:
总部人事关系复杂,大概率都会有政治斗争。异地研发中心不要参与这样的斗争(站队),通常异地研发中心不具备这样的能力,要保持技术上的特点(中立性)。
总部业务压力较大,高压之下本能反应是甩锅。对此你要有心理准备,当然也不用太在意这点,因为背锅是表面上的,越是在意越是痛苦。
总部成本高、部门墙厚、信息源多,相比异地分部,会有一种优越感。请记住,这只是一种感觉,如果你感觉它存在,那它就会存在,如果你认为它不存在,那它就不存在。
另外,学会下面这些小技巧,也可以产生一些奇效:
1. 礼多人不怪,到总部时给经常协作的支持部门带一些小礼物。
2. 关注组织架构变化,这通常意味着总部策略的变化。
3. 找一个在总部可以完全坦诚、信任、说真心话的朋友,定期小聚。
4. 保持和总部定期的沟通,有事就务实,无事也要务虚。
除了要分析总部业务方和老板的特点,了解二者的关系也很关键,大概会有这几种情况:
之前有长期共事的经历,互相信赖。那么你遇到的都是技术性问题,只需做好技术研发管理就行了。
业务和老板仅限同事关系,发生的摩擦冲突都是源于业务压力。那你需要提升自己的处事能力,勤于沟通,防止误会产生。最好电话沟通或者当面沟通,甚至需要做一些务虚的沟通会,增进彼此之间的了解,建立信任。
业务方和老板有过历史恩怨或过节。那么你需要坚持做事的原则、设置自己的底线,该说则说,该澄清则澄清,保持内心强大。
作为异地团队的负责人,你自己对一些事情的判断也是非常重要的,通常会有这些不如意的状况出现:
授权不足:异地团队可能会缺乏财务、行政、人事等部门的支持,很多工作无法正常开展。这时你要重新定位自己,有多大权力承担多大责任,不用过度扩大自己的责任范围。
定位不清晰:努力打造异地团队的标签,发挥优势,通过自我努力逐步让定位清晰化。
自己预期和老板预期有偏差:一定要勤于沟通,努力消除这种偏差,沟通也是提升信任的必要手段。
管理理念巨大差距:比如外企流程化的管理和创业公司、互联网公司短平快的做事差异,要消除这些差异是极其困难的,只能通过磨合相互适应。
如果产生了信任裂痕,要及时沟通。失去信任,沟通难度会上升 10 倍。作为异地团队的负责人,应该把 80% 的时间用于沟通。
此外,对业务需求的理解、技术能力、研发管理等基础能力,需要持续学习,不断改进。作为多数技术出身的异地研发中心负责人,只要记住:不怕事,放宽心,勤沟通,一定能带领团队渡过难关的。
以上就是今天的内容,希望对你有所帮助。
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