“螺旋推进”模型:有效沟通五步骤
极客时间编辑部
讲述:初明明大小:4.70M时长:05:08
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很多研发人员都不善言辞,因为不擅长发表观点而错失机会,不能够清楚表达自己的意见而被误会等等。最近,阿里产品专家磊之在公众号“阿里巴巴云原生(ID:Alicloudnative)”发文推荐了一个沟通指导模型——螺旋推进,他将“螺旋推进”模型的方法论梳理如下。
“螺旋推进”模型是一种非直线型、迂回推进的沟通模型,它侧重沟通的流程,它的基础概念包括四个重要因素:安全氛围、监控器、共识线、情感线。
安全氛围是指,在整个沟通过程中,你与对方都拥有“安全感”,这是沟通的前提条件。为此你要表现出对对方足够尊重,并让对方觉得你是一个值得信任的人。
“监控器”不是要你真装一个摄像头,这是一个只存在于你脑海中的假想物,它给你一个上帝视角,让你客观、全局地审视“这次沟通”。当沟通出现问题时,你能第一时间发现,而不是等到“场面失控”“对方拒绝沟通”时才意识到问题。
而共识线和情感线是存在于沟通过程中的两条推进线路,成功的沟通必然能让这两条线路共存。无论是“共识线”还是“情感线”发生问题时,都要用“螺旋推进”的方式,解决问题。
“螺旋推进”共有 5 个步骤,分别是:构建安全氛围、构建共同目标、分析当前问题、交流解决方案、最后协议。
第一步:构建安全氛围
沟通前先要确保双方心平气和,愿意敞开心扉。如果你有问题在先,对方很可能处于消极对抗的状态,此时不要着急跟对方解释,也不要埋怨对方,而是先让对方相信:你很在意他的想法,这次沟通你带着十分的诚意,不会敷衍塞责。等他心绪平静下来时,再往下推进。
第二步:构建共同目标
要让对方感觉到“你们有共同的目标,沟通成功对双方都有利”。这一步要避免两个雷区,一是越过第二步,直接进入第三步分析问题,这会让对方对你的动机产生怀疑,分析问题时,他就会有所保留,并在过程中不断试探你的真实动机。二是让他觉得你是“只为达成自己的目的而来”,当遇到“利益冲突”的时候,这就很致命。
当你在推进“构建共同目标”的过程中如果因为措辞不当,或者对方没感受到你的诚意等原因,导致对话失去了“安全氛围”,此时你要退一步,重新“构建安全氛围”。
第三步:分析当前问题
分析当前问题和交流解决方案是这次沟通的主要内容。在问题和问题的原因没有完全浮出水面时,不要着急讨论方案。原因是:
你们可能看到的是表面问题,没看到本质问题;
你们可能看到了部分问题,没看到全部问题;
问题的原因是多样的,与问题一样需要找到本质原因与全部原因。
解决方案是针对问题来的。要记住沟通是有目的的多向信息交流,信息交流是表达与倾听构成的,倾听的目的是为了理解信息。所以,不要只听对方说了什么,还要考虑他是怎么说的,观察对方的语气、语调、表情、动作等传递的信息,推测他的真实想法。当你发现他并未坦露心扉时,则需要引导他表达、分享。
第四步:交流解决方案
交流解决方案时,无论谁提出解决方案,都要带着这样一种心态:“这是我的建议,我希望得到你的反馈,以便设计出更符合我们共同目标的方案。”永远不要陷入“二选一”陷阱里,要坚信“第三种方案”能让大家都满意。
在交流解决方案这一步 ,容易陷入两个误区。第一个误区是“只要对方满意就好,我可以委屈自己”,这是典型的老好人心态,你完全可以表达出自己的合理需求。试想一下,如果你不表现出你的不满意,后续你的情绪、肢体语言等也会暴露你的伪装,到时对方看到你的不开心,就会失去兴致。与其这样,何不在交流解决方案时就制定一个“让大家都开心的方案”呢?
第二个误区是不愿 / 不敢表达观点。这在多人会议中很常见,他们或许个人能力不错,但在跨团队、跨部门的大会上,总是一声不吭,会上定出的方案后来效果不好时,他们就做“事后诸葛亮”,开始各种吐槽。这会给其他人留下一种印象:“不愿说证明他自私,不敢说证明他性格软。”
第五步:达成最后协议
达成协议后你要充分尊重这个“最后的协议”,并带头执行,这样可以建立良好的信任关系,下次沟通其他事情时,你会在“构建安全氛围”和“构建共同目标”这两个过程花费更少的时间。
以上就是“螺旋推进”模型的 5 个步骤,你可以在生活中多运用、多练习,提升自己的沟通能力。希望今天的内容对你有所帮助。
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- Geek_wadehao我理解这里说的“监控器”相当于心理学的觉知能力,或“第三方悬停”,”或人们说的“元认知能力”。
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