有效管理要做两件事:向上管理和向下负责
极客时间编辑部
讲述:初明明大小:4.43M时长:04:50
从众多职场协作经验来看,我们必须认识到,人们高效合作是因为相互信任,他们拥有相似的道德价值观,遵循相同的道德默契,这种基于认同形成的信任才是组织内外协同的关键。此前,北京大学国家发展研究院 BiMBA 商学院院长陈春花在公众号“世界经理人”(ID:CEC_GLOBALSOURCES)发文称,有效管理需要做两件事:一件事是向上管理,另一件事是向下负责,而这两件事的有效开展都紧紧围绕信任。以下为原文内容。
1. 向上管理
关于向上管理,德鲁克先生在《卓有成效的管理者》中启发我们,“工作想要卓有成效,下属发现并发挥上司的长处是关键。”
首先,需要我们主动和上司交流,这样就可以带来双方信息对称,信息对称后才有机会建立信任。
其次,要把自己的期待告诉自己的上司,期待是一个什么样的工作状态,以及请求上司回馈和帮助你的事情;同时,你也要了解上司对你的期待。
最后一点是最重要的,要发挥彼此的长处。当上下级共同贡献于组织绩效新来源时,信任关系也会有效建立,并形成良性循环。
当然需要我们关注的一点是,向上管理就是要合理利用上司的时间和资源,其本质不是管理和被管理的关系,而是配合、协作以及彼此成就的关系。
此外,作为下属永远不要让上司觉得难堪,永远保护自己的上司,事前汇报或警告,以免其在公众面前受到屈辱;永远要高估自己的上司,而不要低估他,因为高估没有什么风险,低估却会带来反感或是报复;对上司永远不要隐瞒。虽然信任建立不易,但信任的失去却相当简单。
一旦产生某种伤害信任的行为或态度倾向,那信任将会遭到破坏,也难以被修复。
所以,彼得·德鲁克先生还告诫我们,要想成为一个有效的管理者,需要理解上司也是普通人,也存在长处和短处。如果我们可以在其长处上下功夫,既能帮助上司完成其工作,又能在帮助上司的同时带动自己发展。
2. 向下负责
大家通常关注的信任关系建立,其实在更广泛的层面上存在于自己和下属之间。
运用下面这个鲜活的实例,可以让我们更加了解什么是“向下负责”。
2016 年 4 月 18 日,有一段“快递小哥被扇耳光”的视频,视频中顺丰快递员不小心与一辆车发生剐蹭,车主下车后对他又打又骂,据网友粗略统计共被扇了六个耳光,快递员整个过程没有还手……
当快递员被打的视频曝光后,顺丰集团总裁王卫在朋友圈发文称,“如果这事不追究到底,我不再配做顺丰总裁!”这话掷地有声。
顺丰的官方也很快对快递员被打一事做出回应,并且向网友表示已找到受委屈的快递员,并承诺照顾好他,让人心暖,让人心生感动,也让人觉得充满希望。
顺丰总裁同时做出承诺:未来也会像保护这位快递员一样,保护所有员工!这就是“向下负责”。
被员工信任是实现“向下负责”的基础,“向下负责”是顺丰的核心价值理念,而且在行动中不断验证他们的行为选择。
只有当公司真正尊重员工,给予员工安全感,帮助员工解决困难,坚定地站在员工的立场处理问题的时候,才能营造一个信任的环境,获得彼此信任的长久合作关系。
3. 信任的基础与方式
在组织管理中,我们要突破传统的“中国式”信任格局,需要在“概化信任”上找到信任的基础与方式。
信任不应该仅依赖于血缘、亲缘、学缘,更应该依赖于核心的价值观、心与心的连接。
我们发现,虽然家族企业之间的内部传承可以有效地解决信任问题,但是依然有很大的局限性,而邀请职业经理人、外部管理者又需要做好信任的安排。因而,我们要找到构建信任的突破口,如开放信息,做到信息对称。
人们拥有对称的信息,才会感受到安全和被信任,才会被激发主动性与创造性。因此在协同管理时代,信任将会成为重中之重,由于个体价值得到崛起,每个人都努力去追求实现个体价值。
而个体的价值呈现需要获得群体认同。如果个体不能获得群体认同,就不能形成信任,因而个人价值也将无法有效呈现。
以上就是今天的内容,希望对你有所帮助。
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