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这篇文章,讲透“复盘”

讲述:初明明大小:4.84M时长:05:18
你好,欢迎收听极客视点。
我们经常说复盘,但究竟怎么样才是复盘呢?公众号“L 先生说”的作者 Lachel 聊了聊这个问题。希望能把“复盘”讲清楚,给你一些启发。
很多人对复盘有一个误区:认为“复盘”就等于“我做了什么”,比如:
结束了一天的工作,睡前总结今天做了哪些事情?有什么收获?给自己这一天打分。
终于做完了一个项目,总结会上,大家凭着回忆和直觉,讲一讲在项目中做得好的经验、做得不好的地方,然后把内容整理下来,封存起来,当成对这个项目的复盘。
这也许是很多人习惯的模式。这种模式有用吗?有。但如果只停留在这样的程度,是远远不够的。
为什么呢?你可以想一下:复盘的目的是什么,是让自己觉得“我做了很多事情”,从而感到很满足吗?或者,是让自己发现“我做得还不够好”,从而想办法去弥补吗?
其实都不是。复盘的真正目的,是把经验变成自己的养分,把它们吸收,化为己用,让自己比起过去的自己,再多迈出哪怕一步的距离。
也就是说:一天过去了,它其实就已经过去了。你再去纠结它是否充实、是否留有遗憾,其实没有多大意义。关键的是:你能从中获得什么?
永远从过去获得力量,来帮助我们更好地面对未来,这才是复盘的意义。
你一定了解“PDCA”循环法则,我们以此来举例。
一般人做事情,着眼于 P 和 D。也就是计划和行动:先考虑我要做什么,然后去行动。之后就没了。
他们关注的是行动,也就是“我做了哪些事情”。
好一点的做法是,着眼于整个 PDCA 循环。也就是:在行动之后,思考“我有没有达成我想要的结果?”如果没有,是什么地方产生了阻碍?“我如何能够克服它们、调整计划?”
而最有效的做法是什么呢?是给 PDCA 循环,再套上一层“监测循环”。在整个思考和行动的过程中,你都要从第三方的视角审视自己,把自己的所思、所想、所做记录下来,并加以审视,从中找出自己能够成长的空间和可能性。
在这种情况下,你关注的是什么呢?是成长,也就是“我如何变得更好”。
具体怎么做呢?

记录

很多人不理解记录的重要性,把记录简单理解为做“工作日志”和“每日总结”,这其实是没有意义的。
而是要记录“一切对未来可能有用的信息”,这些信息,可能是你面临的问题,可能是你采取的解决方式,可能是你产生的想法,可能是你作出判断和思考的逻辑等等。
第一时间把这些信息记录下来,先不用管格式,等有空的时候,再去加工和处理。

反思

可以按照以下这 4 个维度来思考,对应“监测循环”中的 4 个部分:
1. 目标重合度
关注这件事情本身,去思考:
这件事情的意义和价值有多大?
它跟我的短期目标和长期目标重合度有多高?
我是否要调整对它投入的时间和精力?
这可以帮你始终紧扣“我要做”,而不是迷失在“要我做”之中。
这也是很多人常犯的毛病。难以拒绝,难以舍弃,反复奔走在那些不重要的琐事和事务里面,却遗漏了对自己来说真正有价值和意义的事情。
2. 优化的空间
着眼于自己记录下来的行动,然后去思考:
在这些行动中,哪些环节还可以再提高效率?
哪些行为我做得不够好,存在优化的可能性?
哪些步骤可以整合、省略、调整,能更好地满足我的需求?
这其实是一个“迭代”的过程。先做,再去完善。没有什么事情是一蹴而就的。先做到“好”,再努力去做到“更好”,最终让它无限接近于自己心中的“最好”。
3. 问题和想法
主要是针对工作中产生的碎片想法,把它们收集起来,再汇总到一起。
我们在生活、工作中,总是不断地遇到问题、解决问题,但如果不及时把这些收获记录下来,它们就会快速消失。那么下一次,当我们又遇到类似的问题时,我们就难以立刻调用自己的经验,这岂不是非常可惜?
记录、汇总、复习,实际上就是一个不断强化自己经验的过程。也就是说,把那些“可能会用到”的信息储存在我们的“第二大脑”里面,等到需要时再去调用。
4. 方法论迁移
这部分实质上是整合以上三个部分,去思考:在这个任务中,有没有哪些东西,是我可以提炼出来、总结成方法论,迁移到别的地方的?

实践

当你通过记录和反思,对自己的工作和项目进行复盘之后,一定要记得把这些成果“用起来”。
也就是说:当你面临新的挑战和难题时,尽可能摆脱路径依赖,不要完全照搬以前的做法,而是想一想:我能否尝试一些“不同”的做法?
只有这样,你才能够真正把从过去总结提炼的东西,变成自己成长的养料。希望今天的内容能给你带来新的思考。
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全部留言(2)

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  • 叶小鍵
    复盘是一件很重要的工作,是透过记录与思考来提升自我的方法之一,因为时间考量,我是用比较简易的记录与反思来践行,记录 项目、投入时间、结果或复盘。 首先用 excel 来记录 每天对你来说重要的一件事情即可,可以是读书或是练习打字速度都好,再来记录投入时间,用 30 分钟为单位。 接下来写下,这件事情给你的感受是什么或是结果是什么,还有什么地方可以更好,若你想要更好,你会怎么安排时间投入,是每周 1 小时 或是每天 30 分钟,写在笔记本和行事历上,重复这个过程。
    1
  • 诺言
    记录“一切对未来可能有用的信息”,经典啊
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