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阿里产品专家:技术人如何实现有效沟通?

讲述:初明明大小:4.12M时长:04:29
来源:阿里技术(ID:ali_tech)
很多技术人才并不擅长沟通,甚至会觉得与人沟通不是什么重要的事情,写好代码就可以了。但人类毕竟是社会动物,人与人、人与群体需要通过“沟通”传递信息和情感,沟通也是每个人应该掌握的基本技能。
日前,公众号“阿里技术”分享了阿里产品专家磊之的一篇文章,文中提供了两个沟通的方法模型,帮助技术人更好地实现有效沟通。

一、“周哈里窗”模型

该模型侧重强调信息共享的重要性。具体可以分为四个区域:
公众区:你和对方都知道的信息;
隐私区:你知道,但对方不知道的信息;
盲点区:你不知道,但对方知道的信息;
黑洞区:你和对方都不知道的信息。
“周哈里窗”模型认为,沟通的关键就是要“拓展公众区的信息”,也就是说,双方要把“隐私区”和“盲点区”信息进行同步,一起对某件事情有个同样清晰的认识。
目的有了,具体该怎么做?这时就要看第二个模型了。

二、“螺旋推进”模型

该模型侧重沟通的流程,是一个完备的沟通框架。具体有以下 5 个步骤:构建安全氛围、构建共同目标、分析当前问题、交流解决方案、达成最后协议。
1. 构建安全氛围
这是沟通的前提。沟通前,先要确保双方心平气和,愿意敞开心扉。
如果某件事是你做得不好,有问题在先,对方很可能会处于消极对抗的状态。此时,先不要着急跟对方解释,也不要埋怨对方,你要让 TA 相信,你很在意 TA 的想法,这次沟通,你是带着十分的诚意来的。等 TA 心绪平静下来时,再往下推进。
2. 构建共同目标
这时,你要让对方觉得“你们有共同的目标,沟通成功对双方都有利”。在这个阶段,有几个雷区需要注意下。
雷区 1:还没构建共同目标就开始分析问题。这样的话,对方会对你的动机产生怀疑,分析问题的时候,TA 会有所保留,并在过程中不断试探你的真实动机。如果从“周哈里窗”模型的角度看,此时你无法获取“盲点区”的信息,沟通缺少质量。
雷区 2:TA 觉得你是“只为达成自己的目的而来”,当遇到“利益冲突”的时候,这一点很致命。
当你和对方在“构建共同目标”的过程中发生激烈冲突时,你需要退一步,回到第一个步骤“构建安全氛围”上。因为这时一味地向前蛮推,必败无疑,你需要让对话拥有安全氛围,有冲突就该道歉道歉,该解释解释。
3. 分析当前问题
当问题和问题原因还没有完全浮出水面时,你需要和对方分析当前问题,不要着急讨论解决方案,因为解决方案是针对问题得出来的。
在沟通过程中,不仅要听对方说什么,还要看对方是怎么说的,洞察 TA 的真实想法。当你发现 TA 并未坦露心扉时,你需要引导 TA 表达,一次引导没有效果,就换个方式继续引导,直到 TA 愿意分享为止。
4. 交流解决方案
无论谁提出解决方案,都要带着“这是我的建议,我希望得到你的反馈,以便设计出更符合我们共同目标的方案”的心态。永远不要陷入“二选一”的陷阱里,要坚信“第三种方案”能让大家都满意。
在这个阶段,可能也会存在一些误区,比如:只要对方满意就好,你可以委屈自己,或者不愿 / 不敢表达观点。
要想获得一个不错的解决方案,你必须跨过这两个误区,敞开心扉,调整心态,表达出自己的想法。
5. 达成最后协议
当你把前四个难题都攻克后,拿到最后的结果就水道渠成了。当你和对方达成最后协议后,你要充分尊重这个协议,这样可以建立良好的信任关系,下次沟通别的事情时,你在“构建安全氛围”和“构建共同目标”上花费地时间也会更少。
以上就是今天的内容,希望对你有所启发。
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全部留言(2)

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  • J.Smile
    真实场景中很难做到
    1
  • Bravery168
    有共同目标,讨论清楚问题是什么,怎么解决,达成共识。大部分的沟通应该是这个套路在走的。
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