公司人多事杂,如何落地项目制?(下)
极客时间编辑部
讲述:子阳大小:2.03M时长:04:26
在上一篇文章中,美篇首席架构师、TGO 鲲鹏会会员张超根据自己多年职场经验,发文分享了项目上线前的相关问题和落地方法,不过,项目按时上线就万事大吉了吗?不是的,上线后的效果评估及项目的过程考核,才是结束。以下是张超的解决方案。
1. 结果要考核
考核可以打分制,打分的公式应按照项目等级、指标达成度、延期情况等各占不同权重进行计算。员工参与项目考核结果可以作为绩效的参考,参与高分项目的数量越多,说明这人抢手,属于潜力股,应该重点关注。
考核的是团队绩效,特别要注意,是团队绩效,奖惩都是针对团队全体而不是个人,若考核得分较低,也许是某成员的过失所致,但在考核得分上,与这位成员无关,应该所有人一起承担。
曾经有一位同事,主动要求做项目经理,结果没多久就开始吐槽团队不给力、需求实现有偏差、上线质量不过关等等。到项目结束复盘时,他把责任全部推给成员,自己一点过失都没有,而从团队成员反馈来看是需求变更频繁,实际上是边做边改,未掌握团队每个人的工作内容,出了问题找不对人,总是绕一大圈等诸如此类的问题。这位项目经理把自己摆到了团队的对立面,而不是团队的一部分,出了事情就是别人的责任,以后这位项目经理的项目再也没有人愿意参与。
如果项目有了好的结果,就一定要奖励,除了经济上的激励之外,还要做出仪式感的奖励,比如全员邮件嘉奖、成就徽章等等,也可以奖励一些有期限的特权,比如带薪假期、在家或远程工作等等。
项目进行到的最后一步是复盘,也是经验分享,好的经验继续保持,坏的经验就是教训,以后避免踩坑。
复盘的方法有很多,这里推荐使用 KISS 方法(Keep、Improve、Start、Stop),白板上画一个十字表格,分别代表 Keep、Improve、Start、Stop,所有成员都要发言,做得好的要继续保持,不够好的要改进,没做好的要开始做好,做的坏的要停止。
另外,复盘不能开成批斗会,就事论事,形成结论,归档到知识系统,以备参考。复盘中事故和过失一定要责任到人,但是公开文档中,责任人的字段要隐藏起来。
2. 风险的控制
这里说的风险控制是项目委员会对于所有项目的风险评估,这个评估是动态的,随着时间推进、项目内外因素不断变化来综合评估项目是否存在风险,不是单一项目管理过程的风险控制。
项目委员会必须设定项目终止线,一旦触发,立即终止项目,比如已经失控并无法挽回的;已被证明目标失效的;外部突发事件使项目无法继续的。
举个例子,人心涣散,项目进度严重滞后,即使最终能上线也无法达到既定目标,这样的项目换人换帅、延长期限都没用,不如趁早停止,及时复盘总结,回收资源,转到其他项目。
项目立项之初,目标应该是明确的,但是在项目进行时,目标失效,这种情况极少发生,一年出现两次,说明公司目标还没有确定,处于不稳定的探索期,这样的公司要慎重。
外部突发事件的可能性就大的多了,比如平台玩法规则改变、政策改变、合作中断等等,目标没有失效,路径要求转换,这类项目要么终止,要么寻找突破。
还有一种内部斗争,不是不存在,各自为项目负责,争取一切资源时,不可避免地会出现冲突,这类冲突处理不恰当时就会产生人与人之间的斗争。这时,委员会的协调就显得相当重要,项目级别是可靠的规则,切不可只为息事宁人而和稀泥,这样会让事情越来越糟糕。
以上就是今天的内容,希望对你有所帮助。
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- 悟张超老师,您好,有几个问题希望您能解答一二 1、如何看待薪水里有20%是绩效工资?对于研发型人员来说这个设定是否合理? 2、团队绩效应该扣什么?是团队成员绩效工资?还是事先允诺给予团队的绩效奖励?
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