开始抓考勤,就说明公司走下坡路了吗?
极客时间编辑部
讲述:初明明大小:4.36M时长:04:46
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白岩松曾经发明过一个“白氏理论”:一家公司开始抓考勤,就说明开始走下坡路了。因为走上坡路的公司,根本没有时间管员工的考勤。
由于名人效应,这句话流传很广,其实类似的“反向指标”很多。比如:一家公司开始注重企业文化,就说明开始走下坡路了,走上坡路的公司,根本没人有功夫管企业文化。
最近,公众号“人神共奋(ID:tongyipaocha)”对上述观点做了深度分析,认为这些说法背后都在讲一个问题:开始重视企业制度和文化建设,说明这家企业已经度过生存期,正从一家成长性的企业发展为规模型企业,而此时,最容易发生“制度化管理”与“人性化管理”的冲突。以下为“人神共奋”的观点,希望带给你一些思考。
“抓考勤”可以从“破窗效应”的角度来理解。如果一个窗户破了,没有被修理,有人自然就认为,这里缺乏管理,所以去打破更多的窗。接着就有人乱丢垃圾,甚至偷窃,随后犯罪率上升,好人开始搬家,地痞流氓在这里横行。
大部分的迟到都不会对企业造成明显的损失,但它的隐性成本和“破窗”一样,被员工认为是管理不到位,所有人都看到的违规,会激发更多人去效仿,导致秩序混乱,失去控制。一系列的连锁反应,最终给企业造成损失。
“破窗理论”揭示任何一种制度在执行过程中,不光要考虑直接成本和直接效果,还要衡量隐性成本和隐性收益。
“抓考勤”本身没有什么明显的收益,但它可以给遵守规则的员工以正向的激励,这就是隐性收益。一家公司通常迟到的都是少数员工,所以“抓考勤”本身是必然是“隐性收益”大于“隐性成本”。
当然,一些处于创业早期的公司,每一个员工都有很强的进取动机,迟到并不被其他员工认为是“违规行为”时,“破窗效应”就不存在了,此时的“抓考勤”,反而是一种“隐性成本”大于“隐性收益”的制度。
所以,与其空谈“人性化管理”,不如把人性看成制度的“隐性成本”与“隐性收益”,更容易分辨,哪些是好制度,哪些是坏制度。
即使在成熟的公司中,很多制度都是“隐性成本”大于“隐性收益”的坏制度,“加班费报销”就是一个典型的坏制度。
大部分人都不喜欢加班,哪怕有加班费也不干,但确实有些经济条件不好、又没有成家的单身员工喜欢加班。对于后者而言,在家也是闲着,不如在公司混到晚上九点多,加班费也就到手了。
于是,很多公司就有了“加班申请制度”,要求所有加班的员工都填写加班单,特别要注明为什么项目加班、加班几个小时,并交给主管审批。走完这套程序,加班费才能到手。
但实际上,这是一个“隐性成本”极高的“坏制度”。
首先,这个制度让所有人都增加了工作成本和时间成本。其次,在执行过程中,总会有差错,导致加班申请被驳回。一个“被加班”的人本来就不爽,这个制度不亚于火上浇油。
简单来说,“蹭加班费”的只是少数人,这就是一个用“少数人的过错惩罚大多数人”的制度。
更重要的是,这个制度是“有罪推定”,它假设所有加班员工都有“蹭加班费”的嫌疑,再让员工自证清白,这就是一种“制度性羞辱”。在所有的“隐性成本”中,“制度性羞辱”是最大的。
当然,在下结论之前,还要考虑一个问题,如果对照前面的“破窗效应”,这个制度有没有“隐性收益”呢?
抓迟到和管理加班,这两件事,看上去都是防止“破窗效应”,但实际上差别很大。“破窗”是人人都能看见,而且具有“无人管理”的象征意义,才能发生“破窗效应”。迟到就是一个典型的“破窗”,而“伪加班”却不是。
“加班”是一个隐蔽的行为,你很难分清坐在电脑前的那个人是真加班,还是假加班。而且,“伪加班”也不具有“管理混乱”的象征意义,相反,它还能制造人人努力工作的假象。
所以,“抓考勤”可以创造“有人管理—信心恢复—管理有序”的良性循环,而“健全加班费申请制度”却不能。
人们总喜欢把“人性化”和“制度化”对立起来,认为与其靠“道德约束”,不如靠一个好制度。其实,是否激发出人性之善,本身就是制度要考虑的一部分。不让老实人吃老实亏,不让遵守制度者蒙受制度的羞辱,这才是一个好制度的底限。
以上就是今天的内容,你认为一个好制度应该是怎样的呢?
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- iamcxc自认为算是一个比较自律,有主动性的员工。虽然住的地方离公司10分钟,我还是坚持每天7:30起床。早早到公司开始一天的工作,没人要求我! 个人觉得公司大了肯定什么人都有,这时候如果因为某一小部分人的过错,而制定一堆冗长的制度,会严重影响那些自律性强的员工积极性,甚至选择离开。 所以,我觉得那些基层管理者识人的能力非常重要,一旦识别出了那些浑水摸鱼的员工就应该果断的优化掉,将其恶略的影响降到最低。 当然了,这可能也只是美好愿望!毕竟公司又不是自己的,自己也不发工资!27
- 旭东(Frank)更有夸张的拿加班说绩效的公司,这种制度一看就是公司管理层无能的表现。早到不算加班,晚走就是加班是啥鬼逻辑?1
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