开源办公的五个法律问题
极客时间编辑部
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来源：OSCHINA 社区
日前，开源中国社区发布了一篇由华东政法大学兼职教授詹毅、阿里巴巴集团法务部法务总监冯宏声共同撰写的文章，文章分析了开源办公的五个法律问题。以下内容摘录自原文。
开源办公是在战术层面提出的一种企业在线办公模式。开源，即开放源代码，是发端于 20 世纪 90 年代的一种软件生产方式，主张源代码按照开源软件许可证条件开放、共享。我们将开源软件的生产方式抽象化，脱离单纯的软件生产，放到一般性生产运营环境中，即可得到“开源办公”模式的设计思路。
那么，从战术层面来看，开源办公有哪些法律问题呢？具体包括以下五点。
1. 公司管理问题
比如公司会议该怎么开？我们以有限公司股东会议为例。如果采用远程在线会议的技术手段，解决防控疫情期间公司股东需要开会的问题，应具备开源办公的思维：将会议问题分解为清单，以技术手段达到法律的要求与效果，任务落实到人，并根据变化及时作出调整，保证会议目标的实现。
需要注意的是，即使已经提前有效通知，会议出席情况也符合法律和章程的要求，并且出席股东也无异议，仍然建议使用即时在线视频会议软件，并在技术上做好音视频文件的存储，而不仅仅是拉一个群，在群内以文字形式讨论议案。
还需要注意的是，对于以“开源办公”模式召开公司会议的形式，建议规定在公司的章程里面，确保其合法效力。
2. 员工管理问题
如果远程协同办公是不可回避的选择，为了平衡员工和企业的利益，我们需要找到更为全面的解法，并以此引导技术的布局。
首先，要引入开源软件开发过程中的参数：“贡献”，它可以用来判断员工远程办公的效率与质量。硅谷高科技公司应用较多的是 OKR，这也是一种工作评价方法，可以对员工提交的“贡献”进行业绩衡量。
接下来是法律实务问题。公司应当结合实际情况，在劳动合同里明确“贡献”的定义，并与工资条款衔接。同时，在公司的规章制度里规定 OKR 制度，针对不同的工作岗位，做出“贡献”的量化评价标准。
3. 合同管理问题
当交易双方很难在线下见面磋商时，就需要采取开源办公模式，在线磋商讨论，最终在线签订专项电子合同。对这一类合同，法律上需要关注磋商阶段的电子要约、电子承诺问题。不过，无论是通过电邮、钉钉或者微信等即时通讯工具讨论业务，还是通过远程视频会议磋商，都要注意电子要约和电子承诺的法律约束力。
此外，应当结合业务实践，在双方以在线方式进行沟通交流、磋商谈判的过程中，明示、明确最终达成一致的具体形式、方式，具体采用哪种电子签约方式，如何判定最终生效等，并以此引导对应的技术解决方案。
4. 数据管理问题
开源办公模式下，企业的内部管理和对外运营将实现数字迁移，最终都将迁移至云端。因此，应开展数据安全的法律风险防范，当务之急仍然是要从立法层面予以解决，并辅之以行业级的数据标准化、规范化工作。
5. 外部关系问题
比如租赁合同该怎么办？从司法文件看，虽然支持因不可抗力可提出免责请求，但解除合同是很困难的。不过，立法和司法判例都会支持减轻、甚至免除相应责任。
应当注意的是，是否支持解除或减免，减多少租金，还需要个案判断。当然，在非常时期，通过协商解决问题是较好的选择。
开源领域的信息生产与信息安全，是建立在法律基础上的。开源软件业的诞生，就是从构建开源许可证这一法律框架开始的。技术与规则、技术与法律，从来都是如影随形的伴生关系。
以上就是今天的内容，希望对你有所帮助。
原文链接：开源办公的五个法律问题
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