优秀管理者必备的3个原则和4个技巧
极客时间编辑部
讲述:杜力大小:1.78M时长:03:53
优秀的管理者未必是十八般武艺样样精通,或者是自身具备顶尖的专业技能,而是要具备管理才能,善于鼓励、引导,通过正确地发问,让员工自我认识,自发向上,从而激发员工的潜能发挥。
管理技术的本质就是提问的技术。日前,智联招聘 HR 公会发文给管理者提出 3 个提问原则和 4 个技巧,具体内容如下。
首先,在职场中,如何判断你的提问是否有效呢?一个很简单的方法就是,如果你的提问,不会引起对方的连续发问,算是合格。如果你的问题太宽泛、信息量太多,不聚焦,会导致员工不了解你的真正需求,不好执行。如果你的问题太封闭,局限性太强,则不利于员工的思维发散和潜能发挥。
因此,提升你提问的有效性是非常有必要的,有效提问的三原则是:
清晰明了,不会引起对方连续反发问。
开放式问题,但一次只解决一个问题。
越具体越好,可通过黄金圈法则提问,即 what,why,how。
具体要怎么执行呢,可以参考有效提问的 4 个技巧。
“先跟后带”式提问
“上堆下切”式提问
“时间法则”式提问
“意义换框”式提问
一个人在提问时,最不想听到对方直接“say no”。所以,无论对方说什么,即使你没有听明白,也不要急着否决。
你可以先响应、跟随他,就像服务客户,然后一步步通过确认对方的需求,明了其意思后,再去引导,站在利他角度去分析和思考他的问题,提出解决方案,这样对方自然会更容易接受。这就是第一个提问技巧,“先跟后带”式提问。
再来看第二个提问技巧,“上堆下切”式提问。一个好的提问,是有层次的,就像金字塔。
最底层是环境,比如“什么时候,什么地点,发生了什么事情”。第二层是行为,指的是他曾经做过什么?行为的上层是能力,即需要具备什么能力的人。能力的上层是信念,为什么你觉得这个事情重要?信念往上是身份,你想成为什么样的人?再上一层就是系统,做这件事最终要达成的目标和意义。
可以看到,从系统到身份、信念、能力、行为,再到环境,越是问到底层的问题,细节就越多。往上走,是要找到共识,往下走,是要挖掘事情的细节。
紧接着来看第三个技巧,“时间法则”式提问。
有时候,一个人的提问除了与他个人思维有关,与其身处的时间和空间也有关系。你可以通过发散性提问,让这个问题本身更加多维和立体。比如“运行背景”“运行多久”“有何问题,是否改善”,等等。这种提问的方式,除了可以聚焦问题信息本身,还可以让自己脱离当下的环境,从更大更广的时间和空间维度来全面思考你的问题,具有宏观性和预测性。
最后是“意义换框”式提问。
一个好的提问可以帮助你纠正固化的思维定势,产生自我觉察意识。比如,下属会说“这次业绩没达标,是因为市场环境不好,客户预算也有限”。此时你可以问他“那你觉得有没有人比你做的好一点呢?”他说有的。
如果有人能做的更好,就意味着环境不是决定业绩的最主要因素,所以你就成功地把他思想中的“框”给换掉了。通过这种迂回的提问方式,让员工去发现和反思问题,会比你直接说出答案,更有效。
以上就是今天的内容,希望对你有所帮助。
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