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三重措施帮你破除绩效管理体系中的偏见

讲述:初明明大小:5.18M时长:05:40
你好,欢迎收听极客视点。
著名理论物理学家列纳德·蒙洛迪诺(Leonard Mlodinow)曾提出过一个观点:人做判断的时候有两种机制,一种是“科学家机制”,即先有证据再下结论;另一种是“律师机制”,即先有结论再去找证据。
偏见所导致的判断机制就是“律师机制”,这种基于既定结论而非客观事实的判断,在工作中很容易造成不公平、不合理的决策。在绩效管理中,偏见尤其容易导致目标制定和评估、辅导和反馈、发展机会和奖励的不一致。因此,在偏见影响到工作流程前,企业需要主动地、有目的地减少偏见。
近日,红杉汇的一篇文章介绍了绩效管理中减少偏见的三重措施,简称“ACT”。

Awareness(意识)

因为许多偏见是无意识的,所以意识到偏见至关重要。对所有员工来说,必须要找到方法使他们理解或意识到偏见的存在,并了解如何减少偏见。

领导者

认识到自己的偏见。反思你的行为和决策,考量它们是否受到偏见的影响。
成为客观行事的榜样,并分享你曾受到无意识偏见的影响而做决策的经验,以及从中学到了什么。
鼓励员工对自己坦诚和接纳。

人力资源部门

开展相关培训,传授员工如何发现和消除他们无意识的偏见。
为员工提供与偏见相关主题的培训,比如如何减少无意识偏见、处理文化差异、展现真实自我,以及解决性别不平等问题。

团队成员

自我认知。运用评估和反馈来找到自己的盲点。
有意识地努力和自己性格、思维模式有差异的人培养关系。
对别人的观点保持好奇心,并三思而后行。

Calibration(校准)

校准是一个有意识的思考过程,要基于数据和事实做出决定,而不是由群体思维或直觉做出决定。它可用于任何决策环境,尤其适用于绩效评估。

领导者

找到和解读数据,提供客观、有意义和无偏见的反馈。
在绩效项目的整个生命周期进行校准,确认是否为相似岗位的人设定了相同难度的目标,并提前定义每个目标的优秀业绩标准,以确保相似岗位的人公平地获得具有挑战性的任务,并指明不同等级的成果是什么样的。
通过对个人的表现、行为和贡献有直接了解的多种信息来源进行信息校准。
停下来反思,每当你对某个员工有正面或负面的强烈情绪时,重新审视绩效标准并确认这种情绪基于确实的证据,而非直觉。

人力资源部门

为了实现从主观看法到事实数据的转变,在管理者和员工用来提供绩效反馈的体系中构建无意识偏见的概念,并提供影响决策思维过程的工具和框架。
引入持续的多源反馈机制,并使这些评估机制可用于任何时候和任何级别。
成为“偏见破除者”。对你发现的可能受到无意识偏见的影响的行为模式进行调查。在绩效管理的整个生命周期中关注并消除可能存在的偏见,以提高决策的客观性和一致性。

团队成员

认识到所有人都是不同的。理解不同的工作风格和性格特征。
经常与同事诚实、实时地互相反馈对方的工作表现,因为他们是你最密切的合作伙伴,比你的领导更了解你的工作。
当你寻求反馈时,要坦然接受。当提供反馈时,记住反馈应该对事不对人。
即使你在交流或接受反馈时感到被质疑或委屈,也要倾听和反思。不要辩护和逃避。

Technology(科技)

科技可以帮助总结趋势或提供决策模式,它可以直接在企业的工作流程中嵌入减少偏见的程序、辨别绩效管理周期中偏见的来源。不过,仅仅增加一层技术是不够的,绩效管理还需要优化现有技术和流程。

领导者

接纳新技术,用技术帮你减少偏见。
培养分析技能来解读趋势或分析值得关注的决策模式。

人力资源部门

使用技术帮人们发现偏见。将这些评估中收集的数据直接提供给个人以使他们改善行为,而不是仅提供给人力资源和领导者。
建立标准化评估,参照人才评估的定义标准评估员工。
考虑使用自动引导功能,在项目的关键点按需收集反馈和数据,以及在出现偏见时修正行为。

团队成员

利用企业的社交渠道、协作平台和通信应用程序来与同事保持交流。
记下工作中的关键性资料,因为随着时间的推移,目标可能会变换,一些事实会变得不清晰。
利用评估发现盲点。
以上就是今天的内容。完全消除人类的偏见是不可能的,它是人性的本能,是与生俱来的。但企业可以运用文中介绍的方法,帮助人们意识到他们的偏见,并设计程序以减少偏见。
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