如何在3个小时内完成一周的事情？（上）
极客时间编辑部
讲述：初明明大小：4.49M时长：04:55
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经常有人感慨一天的时间不够用，无法完成要做的事情，于是只能利用晚上或者周末的时间紧急“赶工”，这样做的后果就是自己越来越疲惫。问题出在了哪？答案就是你的效率太低了。
日前，36 氪旗下编译团队神译局编译了企业家安东尼·杨（Anthony J. Yeung）的一篇文章。文章提供了 9 个提高效率的建议，运用得当的话，它们甚至能帮你在 3 个小时内完成一周需要做的事情。
一、避免触碰最糟糕的效率杀手
很多人会尝试使用各种工具来提高自己的工作效率，比如用时间管理用具、网站拦截器等，还有的人会阅读各类与工作效率相关的书籍，想以此实现高效工作。但真实情况却是，这些方法有些时候不仅不会让你变得高效，甚至还会让你的效率更低。
在你做“加法”之前，应该先做“减法”，减去那些会降低你工作效率的东西。具体做法可以参考以下三个规则。
规则一：永远不要让检查电子邮件或信息成为你早上要做的第一件事
有数据显示，55% 的美国人在上班前会查看电子邮件。如果你在早上就查看邮件，并且回复信息的话，会让你处于一种反应状态，它会让你的大脑充满了任务、压力源和各种小问题。甚至，你会整个早上都在想邮件或信息里的事情，从而没办法专注当下要做的事。
规则二：关闭所有的通知
对于大多数人来说，手机就是你注意力涣散的根源，因为手机总会有各种各样的消息、提醒和通知，在这些消息的轰炸下，你很难集中注意力。人类并不擅长同时处理多项任务，不管你多么努力，如果你每隔几分钟就被打断，从工作场景中出来，想再回到工作场景的话，要花费很多时间才能调整大脑聚焦在工作上。就安东尼·杨的个人经验而言，每次被打断后想再回到分心之前的效率水平，至少需要花费 20 分钟。
此外，查看通知的感觉就像有药物作用一样。当你查看手机通知或消息时，你的大脑会释放多巴胺，你会对这种行为上瘾，从而越看越多，浪费非常多的时间。一个非常简单的解决办法就是把你的手机调成飞行模式，或者在一天的特定时间段设置成“请勿打扰”模式，你也可以关闭手机上一切不必要的应用通知，减少外界干扰，保持注意力集中。
规则三：不要让看电视、看新闻成为你早上做的第一件事
很多人都有早上看电视或看新闻的习惯，它们能让你及时知道新鲜事，但这些内容也会占据你的大脑，它们不仅不能帮助你完成要做的任务，还会分散你的注意力。更糟糕的是，像刷新闻这样的事情会让你感觉更消极、更有压力、更悲观，进而影响工作效率。
二、把握好一天中最重要的时间
其实提高效率很简单，诀窍就是把握好你醒来后的前三个小时。因为这段时间是你最有创造力、注意力最集中、思维最敏捷、效率最高、精力最充沛的时候，你需要充分利用好这段时间。
首先，你要在一天开始的时候花几分钟完成一项晨间活动，比如冥想、散步、拉伸、阅读等，这些活动最好简单一些，能在身体、精神或情感上给你力量；然后，你要学着每天做一些同样的事情，这些事情不能是琐碎的小事，而是重要一点的事情，这样你才能学会把较高的认知能力用在重要的事情上；最后，你要监督自己把重要的事做好，这个阶段通常会花费 2-2.5 个小时。
三、学会创建小任务
很多人效率低的原因其实是任务设定得不合理。比如，你的待办事项清单可能是这样的：
写一篇博客文章；
创建一个新的网站。
这个清单的问题在于，这两个任务都设定得特别大，很容易让人产生心理压力。如果每一项任务都设定得如此庞大的话，这些任务可能会在你的待办事项清单上停留几天甚至是几周，拖得越久，你的效率也就越低。
理想的做法是，把这些大任务拆分成小任务，比如，“写一篇博客文章”改成“写一个文章大纲”、“写一份导语草稿”、“拟 10 个不同的标题”、“写下 200 字”等等。这样设定出来的任务才是具体的、可操作且可衡量的。
创建小任务具体有两大好处：第一，对于较小的任务，你会更有信心完成它们；第二，小任务的完成时间短，当你看到自己完成了很多个小任务时，也会有更多的动力和信心。
以上就是今天的内容，受篇幅所限，提高效率的其余六个建议将在下文分享，欢迎持续关注。
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叶小鍵写作时，关闭通知，这个很有效，再配合番茄钟，有效的专注于当下工作。1
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