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职场小白必看的三条生存法则

讲述:初明明大小:4.28M时长:04:40
来源:网易公开课(ID:open163)
日前,公众号“网易公开课”的一篇文章总结了职场小白的三条生存法则,供职场人学习和借鉴。具体内容如下。

法则一:职场上的沟通技巧比你想象中得更讲究

想要提高自己的职场沟通技巧,需要注意以下三点内容。

1. 改变语言框架

举个例子,面对工作中的沟通,我们常常会习惯性地说“但是”。比如当对方提出新想法时,你可能马上就会发现其中的难点,于是不自觉地用了“但是”这个词。在这样的语境之下,很容易自我设限,工作热情和信心也会被削减。当你把“但是”改为“虽然”后,即便表达意思不变,整个语言色彩会从“升→降”变为“降→升”,对方也会更容易接受。

2. 准确的渠道也有优先级

美国作家苏珊在 TED 演讲中提到了一个约定俗成的习惯:在职场中,沟通方式是分等级的——口头沟通 < 即时沟通工具(聊天软件)< 邮件。
这三种不同的方式,其实也对应着事件的优先级:
口头商定意味着“商量”,但并没有存留下完整的商讨过程;
即时沟通工具的聊天记录,承担着“记录”的任务;
邮件所代表的更像是“公告”,将敲定的结果变成更书面和有条理的文字,发送给相关责任人。
因此,你可以根据事件的重要性,来选择合适的沟通方式。

3. 不懂就问,是最大的谎言

不懂就问,乍一看似乎是一个褒义词。初入职场的新人谦虚好学,向前辈请教,似乎也没有什么毛病。不过,你问问题的质量,能在某种程度上折射出你的个人能力。未经思考的“不懂就问”,不是好学,更像是“露怯”。在自己完全没有做功课的情况下,直接询问他人,实际上是把自己应该做的事情,推卸给他人。

法则二:建立你的职场“信任力”

有些职场小白不甘心只做一些基础的环节,总是想要执行关键步骤。千辛万苦得到了机会,真正执行后,却是状况百出。想扭转这种局面的话,可以采用以下两个解决方案。

1. 主动跟进,及时反馈

当任务没有确切的要求时,你需要主动跟进。比如,你可以追问什么时候需要,或者自己简单制定出计划,告知对方大概什么时候可以完成。
此外,当你不能按时按质完成任务时,应先及时向领导确认,以免耽误整个团队的进度。靠谱的人,并不意味着永远不出错,而是能够汇报、跟进,反馈问题。

2. 用化解任务来克服拖延症

拖延症应该是职场上最影响一个人信誉值的因素。克服拖延症最直接的方法是制定 To-Do-List,将任务详细排列出来,并且按照优先级分类。
在执行时,To-Do-List 可以将任务分解缩小。按照计划的时间,每完成一个小任务,就打一个勾,这会给你带来成就感,缓解压力,让你更容易有动力继续,而不是拖延。
另外一个改善拖延症的方法是用心理暗示来刺激自己的行动。比如,面对任务时给自己制定一个目标:“数到十,就开动。”或者干脆直接打开电脑或者文档,也能给予自己适当的心理暗示。

法则三:别让自己,只是看起来努力

日本作家大前研一在《问题解决力》一书中说出了老板心中对员工的看法:

1. 没有创造力的员工,永远可以被替代

普通的员工会想如何把事情做完,而优秀的员工会思考如何把事情做得更好。在《哈佛的 6 堂独立思考课》中,作者给出了深入思考的五个步骤:
第一步,深入理解;
第二步,扩展观点;
第三步,从未来思考有现实性的行为;
第四步,形成“意见”;
第五步,把批评、反驳都当做自己的想法,推敲意见。
深入思考并不费时间,它会让我们找到更高效的方式,减少无效的努力。

2. 复盘反思和做事同样重要

项目结束后的复盘看似是一件很浪费时间的事情,但在项目管理中,它恰恰是必不可少的一个环节。如果不把遇到的问题记下来,说明解决方法,下一次遇到类似项目,问题还可能会出现。高效的人跟普通人的差别就在于,他们可以举一反三,不会犯同样的错误。
以上就是今天的内容,希望对你有所帮助。
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  • Bravery168
    沟通和思考都很重要,是艺术也是技术
  • 求者上下
    沟通能力和工作方法是基本功。沟通要学会使用不同的沟通工具。 工作方法是要及时反馈,以目标为导向而不是任务。
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法则一:职场上的沟通技巧比你想象中得更讲究
1. 改变语言框架
2. 准确的渠道也有优先级
3. 不懂就问,是最大的谎言
法则二:建立你的职场“信任力”
1. 主动跟进,及时反馈
2. 用化解任务来克服拖延症
法则三:别让自己,只是看起来努力
1. 没有创造力的员工,永远可以被替代
2. 复盘反思和做事同样重要
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