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RPA系列(三):什么样的企业适合部署 RPA?

讲述:丁婵大小:8.17M时长:05:57
你好,欢迎收听极客视点。
RPA 即机器人流程自动化(Robotic Process Automation)自 2001 年在国外兴起,到 2015 年被引入中国,再到 2019 年进入爆发期,随之而来的是行业乱象。
虽然国内的 RPA 市场发展仍然处于初期阶段,炒作,泡沫的出现也属正常。但在高速增长的同时,洗牌也在加剧,优胜劣汰机制下,行业最终将会回归到有序秩序中来。
那么,什么样的企业适合部署 RPA,又该如何抓住部署 RPA 的窗口期?部署 RPA 贵吗?InfoQ 采访了来也科技联合创始人兼高级副总裁褚瑞、达观数据副总裁陈文彬、云扩科技 CEO 刘春刚,试图解读上述问题。
什么样的企业适合部署 RPA 呢?InfoQ 梳理了专家们所提出的一些共性特质。
当企业存在一些员工做大量重复性工作的业务;
最佳部署方式应该是在企业实现端到端自动化的最后环节,此时实施效果最好。数字化程度高的企业更适合部署 RPA,在部署之前,应当先建设信息化系统。传统企业可针对一些信息化完成度高的环节 / 业务应用 RPA。
不是所有业务都要进行 RPA 改造,对于业务较成熟、系统好支撑的、业务流程完善、信息化完成度高的业务线可优先部署。企业一般会先在财务部门试点,再扩展向其他业务线。
RPA 厂商通常会为客户提供一套标准化的企业级 RPA 产品,企业在部署时,只需改动相应参数配置即可,有的厂商也会根据企业的差异化需求进行定制。
褚瑞告诉记者,来也科技在 RPA 产品定制化上态度审慎。他认为,针对单一客户的定制化需求如果不能沉淀到标准产品中去,这样的定制没有太大意义。“定制化需要设置边界,不能一味满足客户的所有定制化需求,否则会拖累厂商在研发上的精力。”
业内也有专家认为,标准化 RPA 是伪命题,应该走定制化路线。未来如何选择路线,如何在标准化和定制化间取得平衡也是需要 RPA 厂商们考量和权衡的问题。
对于企业来说,还有一个问题很关键,那就是部署一套 RPA 产品贵不贵?
陈文彬向 InfoQ 表示,如果部署达观数据的 1 个 RPA 机器人,企业一年需要支付的企业 License 授权费用、实施成本等总成本在 4-6 万元左右,而一家公司一年招聘白领的人力成本至少在十几万以上,对比下来,部署 RPA 在从事流程性的重复工作中的性价比是很高的,且这样可以释放员工的很多精力到其他工作内容上。
RPA 项目成本分为两部分:一部分是 RPA 软件授权本身,一部分是机器人到企业进行落地部署过程中,产生的咨询、实施费用。
刘春刚介绍,第一部分是标准化的产品授权成本,相对可控。但进入具体实施部分,会出现很多不可控因素,如任务流程规则不清楚,业务逻辑比想象中复杂等。“因为 RPA 在企业内部落地应用,需要流程梳理、设计、实施等服务过程,有时服务过程较长,遇到问题较多可能会导致整体项目的成本会超过客户预期。因此,针对这个问题,云扩科技推出了能帮助企业评估 RPA 落地 ROI 的流程自助发现产品 Encoo Spark。”
现阶段,RPA 项目部署后还存在失败率高的缺点。德勤曾在一次调查中发现,在使用 RPA 的 400 家公司中,30% 到 50% 的 RPA 项目在一开始便失败了, 63% 的 RPA 项目没有按时交付。
陈文彬分析,在产品因素之外,RPA 项目失败的主要与企业最初信息化建设、自动化流程需求没有厘清,IT 基础设施建设存在不足等因素有关。此外,机器人如何与业务人员协同、机器人异常机制设计等等也会影响机器人的交付。在技术方面,鲁棒性是 RPA 部署过程中出现的主要挑战,企业内部的信息系统、设备、基础设施等可能存在一些不可预测的风险因素。
若想整体上提高 RPA 项目交付的成功率,可以在适应机器人与现有信息系统的结合,RPA 如何操作现有信息系统、如何与现有业务人员做配合做好全方位预案。
RPA 目前在企业中有两种应用模式,一种是人机协同,对现有员工基本无影响;另一类是无人值守机器人在 7*24 小时负责低价值工作。 实际上,现代企业中,单一重复性岗位比例较低。因此在未来很长一段时间内,RPA 行业可能都将是人机协同的方式。
Gartner 预计,到 2023 年底,90% 的大型和超大型组织将部署某种形式的 RPA,高于 2019 年的 55%。到 2024 年,即使是最保守的后期采用者,尤其是典型落后的中小企业,也将开始尝试部署 RPA。未来 3-5 年,RPA 很可能将迎来发展的黄金时期。
以上就是今天的内容,希望对你有所帮助。
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