我对时间管理的理解（上）
极客时间编辑部
讲述：丁婵大小：7.51M时长：05:28
你好，欢迎收听极客视点。
在这个充满物质的世界中，唯一可以真正人人平等的却是非物质的时间，这是个讽刺，也是个启示：物质的追求永远没有止境，而如何安排你的时间也许可以带给你更大的快乐。
一、有目标，才谈得上管理
“治大国如烹小鲜”，个人管理跟企业管理有很多相通之处。企业经营不是梦游，一定有个目标才知道该做什么，如何调动资源。个人时间管理也一样，不是列个计划清单，每天规划出时间段来做什么就是时间管理了，这样的管理可能既不好坚持，也不利于评价成果。要想提高时间管理的效率，也许更好的办法是明确一个当前的目标，然后像经营企业一样，将资源调动到这个目标的实现过程中来，用安排资源的方式安排时间。
比如写书这件事，我在 2018 年 -2019 年共完成了两本书，篇幅都在 8-10 万字。公众号是在 2018 年 10 月创建的，各类文章、随笔、诗词也有上百篇了，时间的大量消耗肯定是必须的。采用的方法只能是集中突破，因为不可能用工作时间去写书，这两年正好是我们金科公司的“初创期”，人少事多，不加班的情况下每天下班到家也是 8 点左右了。这种条件下，我既不可能利用工作时间，也无法采用“小步慢跑”的长期打法（主要是跟我个人的做事习惯不符）。所以，立下一个做事情的目标，在规划期内充分利用所有可用时间，这是最适合我的时间安排方式。
有一个明确的目标才能更好地指导自己利用时间，这两年的业余时间我主要就是集中于上面这三个目标。比如在晚上 9 点到 12 点以及年假、“五一”假、“十一假”写书、写文章，周期都是事先估计好的，也基本符合了预期。
通过目标可以更好地激励自己投入时间，也可以用来衡量一下自己的“投入产出比”。而且，目标毕竟有完成的时候，这样也可以避免漫漫无期导致的“精神疲劳”，当然，这仍然需要自律，以免“三分钟热血”。需要注意的是，这里谈的不是“终身学习”、“一年读几百本书”之类的目标，而是更具明确价值点的阶段性目标，比如对于学习业务架构，是不是可以针对自己的工作，写出一篇让自己满意的业务架构设计分析类文章，或者给同事公开分享”，通过这些小目标检验自己的成果。
二、有计划，才谈得上改进
虽有古语“凡事预则立，不预则废”，但是大家对计划的态度始终是褒贬不一，很多科技公司对传统的计划、战略包括架构管理都有自己新派的见解。不过，有一个观点大家比较认同，就是成为专家需要“刻意训练”，而“刻意训练”的目的其实是持续改进，通过反复执行、观察同一个动作，来达到对该动作的最佳执行。时间管理也是同样，通过反复地计划、执行、检查、改进，也就是通过“PDCA”循环来提高时间利用效率。
计划的作用首先是用来保证目标资源的集中，让自己知道，当意外事件产生冲击时，时间损失会是多少，事后要如何调整，是多熬夜，还是可以放到周末去补，因为有计划，才知道如何去挤时间。
如果不去刻板地理解计划，就不会对计划产生“敌意”，如同对待企业架构，建立企业架构是为了理清企业的总体脉络，从而知道环境变化、需求产生时如何去调整企业架构进行适应，而不是为了维护一个“一成不变”的架构。计划也是如此，做计划很大程度上是为了了解如何应对冲击。
通过对计划的执行和检查可以发现自己的缺点，当然，这很多时候是发现了自己的“惰性”，坚持起来确实不容易。
对于改进来讲，一个阻力比较小的方式是发现自己的规律并善加利用。可能有人也会觉得这有点儿“随弯就弯”的意思，跟自己对着干，下大力气改变自己固然收获很大，但是大多数情况下，“见贤思齐”并不是为了把自己修剪成别人的样子。
发现自己的优势并善加利用才是更自然的成长方式。水总会流向阻力最小的方向，这是物理规律，很科学。时间利用方面也是如此，你自己的习惯不一定就不好，可以考虑如何利用好自己的习惯。
以上是付晓岩对于时间管理的两点理解，如何管理自己的时间，他也有自己的方法论，受篇幅所限，将在下文继续分享，欢迎持续关注。
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Geek_72eac4拜读过付老师的两本书《企业家业务架构设计》和《银行数字化转型》，视野非常开阔，充满了一位资深老兵的思考13
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