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60-30-10法则:合适的时间做合适的事

讲述:丁婵大小:4.82M时长:03:30
来源:36 氪神译局
时间对于每个人都是公平的,人们的一天都只有 24 个小时。但是,为什么有些人明明工作很多,却总能快速把事情做完,几乎很少加班。这也许和他的时间管理方法有关。
日前,36 氪旗下编译团队神译局编译了 Alltopstartups 公司创始人托马斯·奥彭(Thomas Oppong)的一篇文章。奥彭认为,时间管理的本质在于分清轻重缓急,在合适的时间做合适的事。他在文中介绍了“60-30-10 法则”,该法则可以帮助你高效管理时间。以下是重点内容。
“60-30-10 法则”指的是,将你一天中 60% 的时间用于高价值的活动;30% 的时间用于低价值,但仍然可以推进你实现目标的活动;10% 的时间用来做其他能让你为明天做准备的活动。

60% 顶层时间用于高价值任务

大卫·艾伦(David Allen)在他的《把事做好:无压力生产力的艺术》一书中提到:“如果你对占用你注意力的事情没有给予适当的关注,那么,它会占用你更多的注意力。”
要想做好时间管理,提高工作效率,你必须先把自己的高价值工作从其他活动中分离出来,并确保每天至少有 60% 的时间在做高价值工作。比如,你可以从每天早上思维最活跃的时间开始,做高价值工作。
高价值工作能帮助你完成自己的目标。当你完成一项任务时,需要检查自己的交付成果是否与想达到的目标一致。

30% 中等时间用于低价值活动

你需要把 30% 的时间,分配给紧急但不一定重要的任务,比如处理电子邮件、整理文件、撰写报告等等。这些任务虽然表面看起来很紧急,但它们并不能直接帮助你实现最终目标。
如果你发现自己每天都在重复做同样的事情,那就想办法让它自己完成,把你的空闲时间用在别的事情上。低价值的任务很容易实现自动化。无论是日程安排、确认,还是制定一套标准等等,都能找到合适的应用程序帮助你快速完成,这样你才能把时间投资在最重要的事情上。

10% 较低层时间用于让明天有所不同

你可以使用这一层的时间来复盘旧的待办事项列表,检查自己是否很好地完成了这些任务。你也可以创建一个新的待办事项列表,为明天制定一个更好的计划。此外,你还可以安排上下班途中的事情,比如想读哪些书,听哪些节目等等。
这些任务虽然不会给你的工作、愿景或长期目标带来真正的价值,但可以帮助你在明天有一个更好的开始。
当然,“60-30-10 法则”的时间分配并不是固定的,你可以根据个人情况进行适当修改,比如改成“50-30-20”或“70-20-10”。总而言之,重点只有一个,那就是要优化你的时间安排,把更多的时间用在关注真正重要的事情上。
以上就是今天的内容,希望对你有所帮助。
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  • 风行万里,不问归期
    抓住重点,先做重要的,次要的稍后做
    1
  • 小斧
    要事第一自我管理,重要紧急,重要不紧急,不重要不紧急。
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60% 顶层时间用于高价值任务
30% 中等时间用于低价值活动
10% 较低层时间用于让明天有所不同
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