八种常见的时间管理误区
极客时间编辑部
讲述：丁婵大小：6.82M时长：04:58
众所周知，合理安排时间才能更加有效地工作，但大多人都在时间管理方面陷入了一些误区。此前，Mind Tools 内容团队总结了几种最常见的时间管理误区，并提供了应对方法，具体如下。
1. 不能有效使用计划列表
如果你时常忘记做重要的工作，那说明你没有制定计划列表的习惯，或者说你制定了计划列表，却不会有效地使用它。
使用计划列表的误区往往和安排任务的优先级有关，很多人会用 A - F 来区分任务优先级 ，A 代表最高优先的事情，F 代表低优先级的事情 。但你可以使用 A - D ，或更简单的数字进行区分。
此外，将大项任务或项目分解成具体的、可操作的简单步骤，这样你就不会错过任务列表中的任何一件重要的事情。
2. 不设定个人目标
设定个人目标对管理好自己的时间非常重要，因为只有确定了目标，才会有方向和愿景。知道自己要达到什么目标，才可以根据这个目标管理优先级事项、时间和资源。
在这里为你推荐两本书，一本是《 Locke’s Goal Setting Theory 》，可以了解如何设定有效的目标；另一本是《Long Fuse, Big Bang》，可以了解如何专注长期目标，同时不忽略短期重要的事情。
3. 不能安排好任务的优先级
当你有很多重要任务需要处理时，的确很难确定事情的优先级，但如果想更好地管理时间，就必须学会如何有效地安排任务优先级。你可以试试使用 Action Priority Matrix 这款工具，它可以帮助你有效地安排事情的优先级，还会帮助你确认当下的任务是高产出、高优先级的，还是低价值、可替代的。
4. 不能管理好干扰事项
无论干扰事项是邮件、聊天信息、电话、还是处理同事的问题，当你认真工作的时候，总会有干扰事项打断你，比如邮件、聊天信息、电话、处理同事的问题等等。
如果想让自己每天都以最好的状态完成工作，那你必须要了解如何最小化干扰事项带来的影响。比如，当你需要集中精力的时候，关掉聊天工具，当其他人来打扰你时，让他们知道你反感这样的事情等。但即使这样，也很难完全杜绝这些干扰，你需要学会在面对干扰时提高自己的注意力。
5. 拖延
有时候，克服拖延的有效策略就是告诉自己：这项任务只需要十分钟就可以了。除此之外，你也可以使用 Action Plans 来帮助你戒掉拖延症。它可以帮助你将大项目分成几个让你一目了然的小步骤，这样你就不会在项目开始阶段感觉无从下手，只需要按照步骤一项一项的完成即可。
6. 自己承担太多
如果你很难拒绝别人的请求，那你手头上的工作一定会多，不但压力会增大，同时也会导致你自己的工作效率降低，从而心生厌烦。
也许你因为不相信其他人会把工作做好，一直坚持亲力亲为，但你却不知道这样会浪费你大把的时间和精力，可能最终还会因为你不能尽心尽力地完成工作而名声扫地。
如果你想要改变这种现状，就要学会一种微妙的语言艺术 —— 在不侵犯 / 伤害他人的同时，拒绝不属于自己的任务。这样不但可以帮你维护良好的团队关系，还可以让你的工作压力大大减少。
7. 同时处理多个任务
举个例子，为了做更多工作，Linda 通常在给客户打电话时写邮件。然而，虽然 Linda 认为她很好地利用了自己的时间，但事实是，同时处理多个任务比完成一项工作多花出 20% - 40% 的时间，还会导致每项工作的错误量都大大增加。所以，最好的方法是专注于一项工作，这样才能保证工作完成得又快、质量又高。
8. 不休息
如果你能连续工作 8 - 10 个小时不休息，那你当然非常优秀，尤其是在赶 deadline 的时候。但如果大脑不能有充足的休息和充电时间，任何人都不能完全集中精力，做出高质量的工作。所以，尽量安排好自己的休息时间，忙时试着每 1 - 2 小时休息 5 分钟。
以上就是常见的 8 种时间管理误区，你中招了吗？
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Night_shuai同时处理多个任务比完成一项工作多花出 20% - 40% 的时间，还会导致每项工作的错误量都大大增加。1
aoe没有设定目标… 非常好的文章！
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