如何在几个小时内完成一天的工作?
极客时间编辑部
讲述:初明明大小:3.33M时长:03:38
无论是工作还是学习,我们总是难以集中注意力,经常会受到周围事物的干扰。久而久之,效率低下,陷入拖延。几个小时就能做完的事,几天都无法完成。怎样才能避免这种情况出现,提高专注力,更高效地工作和学习呢?
日前,36 氪旗下编译团队神译局编译了作家乔里·麦凯(Jory Mackay)的一篇文章。麦凯认为,要想提高工作效率,在几个小时内完成一天的工作,需要掌握以下 5 个技巧。
1. 找到最佳的工作时间
每个人在一天中都有这样的时刻:比别人更有活力、更专注、更有效率。如果你能利用好这段时间,自然会事半功倍。行为科学家丹·艾瑞里(Dan Ariely)曾经说过,“一般来说,人们在早上是最有效率的。完全清醒后的两个小时可能是最好的。”
你在什么时候工作效率最高呢?
2. 给自己一个良好的工作环境
你要优化自己的工作方式和工作地点,还要确保你在开始新的一天时元气满满。
首先,你需要有一个健康的睡眠习惯;其次,你要优化自己的工作地点,找到一个安静、整洁、能让你集中注意力的地方,并且远离那些容易分散你注意力的东西,比如手机;最后,你要屏蔽或者清除掉内在干扰,比如查看社交媒体、新闻、邮件等等。
3. 选择每天的“亮点”
《挤出时间》一书中曾说过,“长期目标有助于你朝正确的方向前进,但你却很难享受工作的过程。‘任务’对于完成事情而言是必要的,但如果没有一个焦点,它们就会在一阵容易忘却的迷雾中飞逝而过。”
“亮点”介于任务和长期目标之间,它应该是一天的焦点,是值得你关注、投入最高精力的重要事情。真正的高效是在正确的时间、正确的地点做正确的事情。要想找到“亮点”,需要考虑以下 3 个因素。
时间敏感性:有什么事情需要做,或者已经困扰你一段时间了?
满足属性:你想要完成什么,在一天结束的时候会让你觉得很有成就感?
快乐属性:什么会让你觉得你度过了美好的一天?
4. 听从你的身体,而不是时钟
睡眠研究员纳撒尼尔·克莱特曼(Nathaniel Kleitman)认为,我们每经历 90 分钟高强度工作之后,大脑就会渴望休息。当我们需要休息时,身体会向我们发出信号,比如变得饥饿、困倦、烦躁或者注意力不集中等等。如果你在专注工作时出现了这些状况,可以适当休息 5-10 分钟,四处走走,伸展一下身体,喝点水,恢复精力。
如果你想让自己的工作时间更有条理,可以采用番茄工作法,连续专注工作 25 分钟,然后休息 5 分钟。
5. 剩下的时间,围绕你的“个人效率曲线”工作
完成每天的“亮点”可以让你在一天结束时拥有成就感,但这并不意味着你必须就此止步。你可以根据自己的专注度以及精力情况,合理分配剩下的时间,比如:
当你的能量水平较低时,可以选择开会、发邮件、打电话;
当你的精力比较充沛时,可以处理日常工作和紧急工作
当你知道自己要崩溃时,可以休息一下。
参考以上 5 个技巧,每天只需要一两个小时的专注时间,你就能完成一天的工作。
以上就是今天的内容,希望对你有所帮助。
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- 小斧1. 找到最佳的工作时间 2. 给自己一个良好的工作环境 3. 选择每天的“亮点” 时间敏感性:有什么事情需要做,或者已经困扰你一段时间了? 满足属性:你想要完成什么,在一天结束的时候会让你觉得很有成就感? 快乐属性:什么会让你觉得你度过了美好的一天? 4. 听从你的身体,而不是时钟 5. 剩下的时间,围绕你的“个人效率曲线”工作3
- 风行万里,不问归期感觉自己的工作效率不是很高
- cash一天中的两点是关键
- Geek_d02923感谢老师分享!
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