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高效沟通的3个基础

讲述:初明明大小:4.19M时长:04:35
你好,欢迎收听极客视点。
不知道你在日常工作中有没有发现,沟通是件特别重要的事情,我们每天都要在沟通上面花掉大量的时间。管理学中有个著名的理论叫做“双 50% 理论”,意思是说,管理者把 50% 以上的时间用在了沟通上,但同时,工作中 50% 以上的障碍都是在沟通中产生的。这个理论直观地反映了沟通的重要性。
日前,阿里巴巴项目管理专家鲁佳(鹿迦)在公众号“阿里巴巴云原生(ID:Alicloudnative)”发文,剖析了我们在日常工作中遇到的一些沟通难题,并总结了高效沟通的 3 个基础。以下是重点内容。
从实际情况来看,工作中的沟通主要面对三个难题:第一,信息储备不同,沟通双方的知识储备、理解力、思考模式不同;第二,信息传输损失,有些事情没有得到反馈就确认;第三,心态影响效果,有些人会有无所谓心态,或者有攻击心态、受害者心态等等。
要想应对这三大沟通难题,就需要掌握正确的沟通技巧,提升自己的职场沟通能力。你可以从说、听、问这三个基础角度,快速掌握沟通技巧。

沟通基础一:表达

表达需要有易懂的语言、清晰的逻辑,但除此之外,还要在语气、表情、肢体动作等方面下功夫。
在沟通管理领域,有一个非常著名的理论认为:沟通 = 7% 内容 + 38% 声音 + 55% 肢体语言。这个公式充分说明了身体语言在沟通过程中的重要性。
关于身体语言,你可以参考以下两个建议:第一个建议是,如果必要的话,你需要重复或者改述对方的话;第二个建议是,要正面面对、点头、微笑、身体前倾,并且有目光接触,不要把双手抱在胸前、眼神游离,或者做别的事情。

沟通基础二:倾听

沟通的关键通常都是接收者、听者,而非说话者。越是成功的人,往往越是擅于倾听的人。
相对于简体字,繁体字的“听”更能体现出倾听的精髓。繁体字的“听”是左右结构,写作“聽”,字的左部分是一个“耳”加一个“王”字,意思是说,听的要义就是以耳为王,带着耳朵来,把倾听放在第一位。字的右上部分是一个“十”加一个“四”字,其中,“四”字也可以看成是“目”字,意思是说,听不光用耳朵,还要用眼睛,对方的眼神、表情、肢体语言,都包含着丰富的信息,是与对方提供的资料或实物相配合的。字的右下部分则是一个“一”加一个“心”字,意思是说,要想达到沟通的目的,收到最佳的效果,必须要用心,而且要一心一意。是用心去听讲,用心去观察,用心去提问,用心去思考。
简单的倾听也可以分成几个不同的层次:听而不闻、假装倾听、选择性倾听、专注地倾听、设身处地地倾听。其中,专注地倾听和设身处地地倾听的区别在于,前者的目的是为了对听到的内容作出反应,但后者的目的是通过交流了解对方的观念、感受,真正做到有同理心。

沟通基础三:提问

会提问的人通常都是沟通达人,他们可能在沟通时说话不多,但往往能提出一些发人深省的问题,让你打开一个新世界的大门。所以,善于提问的人才是真正引导沟通方向的人。
一般来说,提问的方式有四种,不同的场合、环境、目的需要采用不同的提问方式。
封闭式:你同意这个方案吗?我们能按期完成这个任务吗?
开放式:你有什么好的建议吗?
引导式:如果资源的问题解决了,你第一步打算怎么做?
反问式:我想问一下,这个需求开发排期是怎么样的?那业务的运营节奏是怎样的呢?
掌握了表达、倾听、提问这三个沟通基础,就能大幅提高你的沟通效率。希望今天的内容能给你带来帮助。
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    从实际情况来看,工作中的沟通主要面对三个难题: 第一,信息储备不同,沟通双方的知识储备、理解力、思考模式不同; 第二,信息传输损失,有些事情没有得到反馈就确认; 第三,心态影响效果,有些人会有无所谓心态,或者有攻击心态、受害者心态等等。 沟通基础一:表达 沟通基础二:倾听 沟通基础三:提问
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