注意这4个效率杀手
极客时间编辑部
讲述：初明明大小：4.76M时长：05:12
你好，欢迎收听极客视点。
不少职场人会抱怨：每天事情做不完，浑浑噩噩，不知何处是个头。
造成忙碌且工作堆积的原因有很多，可能是工作难度太高，领导安排的工作太多，或是人员不足所导致。
但如果每天的忙碌让你苦不堪言，却又自感收获甚微，甚至都做不完工作，只能加班加点完成。但身边的其他人则看上去明显比自己轻松多了的时候，你是否想过，很多时候并不是因为你不够努力，而是不够有效率呢？
影响工作效率的四大“杀手”
1. 通讯类软件，将时间碎片化
据调查统计，对于大多数八小时工作制的上班族而言，实际用于工作上的时间仅 3 小时。而其余大量的时间往往浪费在回复社交软件及浏览新闻、视频等 App 上。
不得不说，即时通讯的迅猛发展，为我们带来前所未有便利的同时，滥用和过度依赖，也让其成为我们低效工作的头号陷阱。
一天下来，看似做了很多事，但实际上除了回复领导客户“好的，收到”，其他什么都没做完。
2. 习惯性拖延，造成工作堆砌
每天工作都是大型拖延症晚期现场，明明只要动手就可以解决的活，偏偏要拖到最后的截止时间才匆匆完成，是许多职场人的真实写照。
由此带来的直接结果，便是工作的大量堆积，没办法按时下班，甚至演变成带回家熬夜赶工，加班加点去完成工作任务的局面。这不仅会让自己的工作与生活变得一塌糊涂，还会影响到项目中其他协作人员的进度甚至是整个公司和团队的运转。
3. 过度完美主义，工作迟迟无法开展
你有没有类似的经历：因为永远觉得准备不充分，于是没完没了地准备着。
如果你有过类似体验，就会知道，“我要做出惊艳众人的完美东西”即等同于被人诅咒。因为一旦被完美主义附身，你的成果不一定会更出色，而会让你的工作迟迟无法展开。
4. 害怕麻烦心理，不懂得借他人之力
很多职场新人，在完成领导分配下来的工作任务时，明明对里面的几个点心存疑惑，却因为不好意思询问，硬着头皮自己琢磨；或是在工作当中遇到难题，因为害怕麻烦同事，独自一人琢磨到头秃。
看似勤奋，实则多是无用功。
如何摆脱低效陷阱呢？
1. 每天坚持对当下工作进行优先排序
许多时候，造成无限忙碌的原因往往不是因为你的懒惰，而是“过于勤奋”，从而陷入低效忙碌的陷阱中。
这个时候，不妨尝试一下“6 件事法则”，按重要程度给每天的工作排序，全力以赴完成优先级为“1”的事情，然后再去完成“2”“3”……以此类推。要保证自己每时每刻都在做当下最重要的事情，你会发现找到属于自己的时间更加容易。
2. 给自己一段完整的时间，锁死目标
在《做高效执行者》一书当中，有这样一句话：完整的时间块是高效执行的必要基础。
许多时候，我们在工作当中，虽然有大概的工作计划，锁定好了目标，但这是远远不够的。因为在完成的过程当中，有太多可能的干扰因素。
因此，光锁定目标还不够，还需要尽可能地锁死目标。
比如退出微信，将手机调成飞行模式，利用番茄工作法原则，为自己设置一段用来保持专注的完整时间。
尽可能保证自己的独立时间块，集中所有精力来完成重要的事情，保证自己不受其他事情的干扰。
3. 增强时间管理的透明度
我们先来听一个小故事。丽莎的领导总是临时给她加塞工作，事情刚完成一半，马上又跑来找她临时查找一个数据，或是去打印文件，导致自己的常规工作总是无法按时完成。
后来，她开始尝试在每天下班前，主动向领导做工作报告，并在报告的最后，列出次日的工作计划，如上午需要花大约 2 小时进行费用提交，下午三点有和顾客的业务对接。
在此之后，领导会开始有意识地将工作当中的临时加塞，转变为有计划地提前安排，临时加工作的情况减少很多。
类似于这种，通过增强对时间管控的透明度，及时和身边的其他成员共享自己的时间管理计划，能够将对其他成员的影响降低到最小的同时，也能更好地保障自身工作的更好开展。
另一方面，各个岗位各司其职，时间方面难免发生碰撞，掌控自己时间规划的同时，主动去了解其他成员的时间安排也很有必要。
以上就是一些简单而有效的提升工作效率的方法，希望对你有所帮助。
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