如何用写作来提升你的领导力?
极客时间编辑部
讲述:丁婵大小:2.36M时长:05:10
不论是在内部与员工交谈还是在外部代表公司做演讲,沟通技巧总是管理者和领导者一致认可的关键技能。然而,写作的重要性却经常被忽视。
Software Silicon Valley 的首席产品官朱莉娅·克莱文(Julia Clavien)认为,写东西的能力远比人们想象的更重要,它可以有效扩大领导者的影响力。这是她经历了创业初期、团队扩张和最终上市的全过程后总结的亲身感悟,也是她接触到的很多优秀企业家和创始人的一致感受。就这件事,她写了一篇文章详细解释了这个观点,红杉汇对这篇文章进行了翻译,以下为关键内容。
很多世界级大公司的领导者都对写作的价值予以认可,并在企业中推行。写作有几点好处:
让写作者思维更加清晰,表达更加精确;
书面内容可以沉淀共识和知识;
在任何需要的时候都可使用;
写作让溯源更简单。
此外,对一家初创企业来说,它也是从“管理靠喊”到制度规范化的必经过程。在企业中,书面文档还是强大的商业资产,学会写作可以有效提升领导者管理团队的能力。以下列出了适合企业的三种写作类型。
第一类:操作性写作
这包括会议议程和决策概要,比如进行决策之后,可以写一封电子邮件或者仅仅是一条描述决策的通知消息。
第二类:战术性写作
这包括以下三点:
第一,内部术语表。大多数组织里都会有一些专业术语,可以把这些术语建立为一个简单的共享电子文档,其中包含术语、缩写词和定义的表格。
第二,流程 / 政策文档。比如,员工入职流程等规范化文档。
第三,工作计划。大多数组织都会使用某种便于日程管理和工作协作的在线工具。
第三类:战略性写作
创建这种书面文档的速度最慢,也最难量化投资回报率,但其潜在的影响也是最大的。这类型的写作包括目标 / 愿景、使命 / 价值观、白皮书 / 博客文章。
了解了写作类型,就可以开始写作了。而在写作过程中需要注意六个事项。
1. 判断出写作的时机
写作是一种延迟较长的沟通方式,所以它并不合适于所有情况。写作者需要评估沟通的紧迫性,来判断写作的时机。有时候,面对面交谈或拿起电话沟通可能更好。没有紧急情况时再采用写作的方式进行沟通,因为建立更精确、更恒久的书面内容,通常需要深入思考。
2. 安排写作的时间
安排具体时间和地点去专注于这件事。可能是早晨也可以是夜晚,根据个人情况而定。
3. 创建一份草稿
创建草稿有两种不同的方式,第一种是从空白画布开始,把所思所想全部写下来,这看起来会很凌乱,但几乎所有优秀的写作都是从糟糕的初稿开始的。第二种方式是利用模板,模仿类似的示例,帮助写作者快速起步。
4. 编辑
写作和编辑这两个步骤紧密相连,不断重复。有时候在编辑修改自己的文章时,甚至还要推倒重来,但这是必要的,有助于写作者形成批判性思维。另外,编辑时需要注意以下问题:
拼写,低级的拼写错误会分散读者的注意力。
语法,糟糕的语法会让文章质量大打折扣。
杂乱无章,尽可能少说些杂乱无章、累赘冗长的话。
标题或主题,要具有描述性,更要具有吸引力。
结构,试着以一种合乎逻辑、引人入胜的方式来安排写作内容。小标题、金句提要或精炼的 List 有助于读者浏览内容。
设计,简单的设计,比如几个突出显示的标题,可以让重点内容得到应有的关注。
反馈,可以请信任的人先读一下写作内容,并请他们给出具体的反馈。
5. 分享
尽快写出来,然后分享出去,不能拖得太久。与其追求完美,不如加快行动。身处于快节奏的工作环境中,很多事情达到“足够好”的程度就够了。
6. 准备好接受批评
文章一旦传播出去,就要为它所产生的影响做好准备。但要记住,批评比创作要容易得多。创作之路虽然艰难,但所有值得拥有的东西都来之不易。
以上就是今天的内容,希望对你有所帮助。
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- Joke对于一般人来说,写作帮助我们系统化结构化思考、有效表达输出,然后是提升影响力,最后才是领导力。4
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