快速提高效率的4个习惯
极客时间编辑部
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日前,36 氪旗下编译团队神译局编译了临床心理学家尼克·维格诺(Nick Wignall)的一篇文章。维格诺认为,要想快速提升个人效率,你需要拥有更好的习惯。以下是维格诺分享的四个快速提升专注力与效率的习惯。
1. 不要想方设法去改掉拖延症,你应该学会接受它
很多人对拖延症持批判态度,这些不友好态度基本上都是通过负面的自我对话呈现出来的。比如,你会批评自己为什么不能振作起来,不要再拖延下去了等等。
这种负面自我对话的问题在于,它会在你的体验基础上增加你的负面情绪,除了能让你感受到内心不想工作的想法,你还会对自己感到羞愧、失望甚至愤怒。在这种情况下,你的拖延症可能会愈加严重,只有通过娱乐消遣转移自己的注意力,你才可能忘记那些因负面自我对话而产生的负面情绪。
要想走出这种恶性循环,最根本的做法就是改变并反思自己的拖延倾向。具体而言,可以参考以下四点建议:
留意观察自己的拖延倾向。关注自己在这种情况下,是否存在一些不由自主的想法与感受。
客观公正地归类并接受自己的拖延倾向。
验证自己的拖延倾向。提醒自己,感受到自己的拖延倾向是正常的事情,而且存在拖延倾向的不止你一个人。此外,你还可以回想,自己曾经在有拖延倾向时,仍然能够出色完成工作的情况。这可以帮你增加自信与自我效能。
允许你的拖延倾向与你共存。
与其改掉拖延症,不妨练习去验证它,并且尝试去接受它。
2. 彻底排除各种数字干扰
导致你拖延并且分散注意力的最大因素,往往都是自己所处的环境,特别是数字环境,比如收到社交媒体软件的通知、电脑桌面弹出电子邮件等等。大部分数字干扰因素,都会给人一种“有用、无害”的假象。所以,你总是喜欢在工作的时候,保留这些数字干扰因素。
在专心工作前,你需要确保自己所处的环境有益于工作,并能让你的注意力保持高度集中。当你在做重要工作时,一定要坚决消除各种干扰因素,特别是数字干扰因素。比如,将手机搁置在一边、将电脑设置为单任务模式等等。
3. 养成深度工作习惯
深度工作可以理解为头脑保持巅峰状态,它能让你保持高效多产,实现创意性的高质量工作。但深度工作也容易耗神,普通人很难保持这种状态,你需要先养成一个深度工作习惯,具体可以从以下四个方面着手准备:
每天保持一致的深度工作时间。比如,工作日到达公司后要做的第一件事。不管你做什么,你都要在那段时间内保持深度工作状态。
深度工作时间由短至长循序渐进地增加。开始的时候,你可以保证 20 分钟的深度工作时间。一周以后,你可以增加至半小时。理想状态下,你应该可以保持在 45 分钟至一个小时内的深度工作状态。
坚决和各种干扰因素说不。不仅要留意干扰因素本身,还要解决它们。
追踪管理进度,奖赏自己。为自己创建一个简单的追踪管理系统,让你实时跟进进展,并及时奖赏自己。
要想通过深度工作来提高效率,必须要先养成深度工作的习惯。
4. 利用强推功能的优势
在推广营销领域,强推功能是一种常用的营销手段,它可以增加潜在消费者变为实际消费者的可能性。除此之外,它也可以用来提高个人效率,解决意志力或动机不强等问题。比如,如果你希望自己能在下周一之前完成某项工作,为了防止自己拖延,你可以和朋友打赌,如果自己没有完成的话,就给朋友 100 美元作为惩罚。除了和朋友打赌,你还可以采取其他手段进行强推,比如,只带着笔记本电脑去咖啡厅工作,不带电源线等等。
以上就是今天的内容,希望对你有所帮助。
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