在家办公，阿里人如何写周报？
极客时间编辑部
讲述：初明明大小：4.43M时长：04:51
来源：阿里技术
职场人几乎都写过周报。对周报，每个人的态度天差地别，有人把它作为协同利器推崇万分，也有人把它归为形式主义深恶痛绝。在家办公以来，不少公司为了帮助大家沟通工作内容，开始实行日报制度。
为什么要写周报呢？
对管理者来说，周报有以下几点作用：
周报是最高效的沟通载体。当团队人数较多时，一对一逐个汇报会花费大量时间，团队成员提交周报后，管理者统一阅读，显然是最高效的。
有效提升团队信息透明度。当团队每个成员只专注于自己手上的项目时，常常会出现“见树木而不见森林”的情况。当团队成员可以阅读到其他成员的周报，尤其是了解与自己没有合作关系成员的工作，将帮助团队成员获得更好的“全局感”。
文字是可沉淀的团队无形资产。尤其在团队快速成长过程中，新入职同学能通过阅读过往周报快速了解团队协作模式，帮助自身磨合落地。
对员工来说，周报有以下几点好处：
周报是一次很好的沟通机会。工作周报可以让你“名正言顺”地向上级说明你的工作事项有那么多，工作任务有那么重，是争取资源支持和展示自己工作价值的重要机会。
一次自我回顾总结。工作总结能够让你回顾本周工作在推进的时候是否存在问题、时间管理是否可以提升、沟通办法是否可以改进、制定的计划是否要调整？
重新对齐目标。很多人在做事情的过程中容易把事情本身当作目标，反而把时间耗费在许多对目标没帮助的事情上，而周报是一次重新对齐目标的机会。
为什么我们讨厌写周报？
事实上，很多人错把周报当成了“证明自己工作很饱和”的工具，便把所有工作内容事无巨细地罗列，动辄 3000 字起，还要贴不少数据报表，犹如征文比赛。
当团队中有一个人写了 3000 字周报，只写 800 字的同学就会心慌，赶紧加字、加图、加感想，尽量凑够 4000 字……
最后，篇篇都是长篇累牍，管理者看着也头疼，需要在一大堆文字里提取有效信息，堪比阅读理解。
周报从日常汇报变成语文考试，员工不爱写，领导也不爱看。那么，如何让日报脱离形式主义，真正服务团队协同？
以下是阿里巴巴语雀团队的周报实操办法。
阿里巴巴语雀团队的周报怎么写？
1. 严格控制字数，不写流水账
周报的首要功能是汇报工作，只把重点工作写上即可，无需罗列日常事务。
每周，语雀团队会用语雀话题知识库建立一个周报话题，在内容说明中详细标明：不要记流水账，尽量在 800 字以内（日报限制 200 字以内）。限制字数以后，大家会想办法精炼内容，突出重点，也方便其他人阅览。
2. 划重点，标明关键项目进度
为帮助阅读周报的同事快速了解重点，语雀团队会为工作内容划重点，标明关键项目当前是已完成还是待完成，用“列表”和“标签”简单排版就可以让周报层级错落有致，重点突出。
3. 不赘述，不做复制粘贴搬运工
过于详细的项目细节不做赘述，有需要大家了解的前情可以将相关文档或者表格“嵌入”到周报里，保持周报内容精炼。
4. 多讨论，写给团队的周报
在语雀团队，周报并不仅仅是“写”和“交”两个动作，更重要的是交完周报之后的讨论。
在周报中，大家会聊一聊本周的所思所想，可能是工作相关，也可能是生活中的一些细节，其他同学对这些话题感兴趣，也会在周报下跟帖，深入讨论。
这时候，团队周报并不只是下属对上级的一对一的单线汇报，更多的会话交织在团队成员当中，不同职责和背景的同学一起探讨各种各样的话题，往往能带来更多碰撞和启发。
5. 常回顾，写给自己的周报
周报是写给老板的，也是写给同事的，更是写给自己的。
语雀团队用话题知识库收集周报时，可以自动汇总整理自己提交的周报内容，经常回顾，能看到自己的点滴成长。
以上就是今天的内容，你对周报有什么看法呢？
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小斧周报是最高效的沟通载体。 有效提升团队信息透明度。 文字是可沉淀的团队无形资产。 周报是一次很好的沟通机会。 一次自我回顾总结。 重新对齐目标。 1. 严格控制字数，不写流水账 2. 划重点，标明关键项目进度 3. 不赘述，不做复制粘贴搬运工 4. 多讨论，写给团队的周报 5. 常回顾，写给自己的周报4
Roway800字？！
Arvin神烦周报。
心宿二周报关系成长，日报倾向监管
michael周报有必要，日报没必要，阿里的做法实操性很强。
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