如何在3个小时内完成一周的事情？（下）
极客时间编辑部
讲述：丁婵大小：6.72M时长：04:54
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日前，36 氪旗下编译团队神译局编译了企业家安东尼·杨（Anthony J. Yeung）的一篇文章，文章提供了 9 个提高效率的建议。上一篇文章分享了其中的 3 条建议，本文继续分享其余 6 条建议。
四、像专业人士一样排定优先级
你可以采用“二八法则”给自己要做的事情排定优先级。所谓“二八法则”，也被称为“帕累托法则”（Pareto Principle），它的意思是约 80% 的产出都来自约 20% 的投入。用在生产力上就是，20% 的工作创造了 80% 的结果。
其实在你的待办事项清单上，对你真正重要的事情可能只有少数几件事，你需要选出 3 件最重要的事情，把它们放在首要位置，并优先完成它们。在完成这 3 件事之前，最好不要碰清单上的其他事情，这样才能保证你的精力都放在了重要的事情上。
如果不清楚哪 3 件事情对自己重要的话，你可以尝试问自己几个问题：
哪三件事绝对不能等到明天?
如果不做其他事，我完成哪三件事仍然可以让自己好好生存？
哪三件事会对我的生活产生最大影响?
通过回答这些问题，你就能找到什么事情对自己更重要。
五、少给自己一点时间
你是否有过这样的情况：给自己留出了一个月的时间去做一件小事，最后确实花了整整一个月才完成。那件小事很可能只需要两三天就完成了，为什么最后还是花了一个月呢？
其实这可以用“帕金森定律”来解释：工作总会填满它可用的完成时间。换句话说就是，无论你给自己留了多少时间来完成一项任务，它最后都会花这么长的时间。
所以，为了提高自己的效率，你需要学会少给自己一点时间。你可以设定一个有挑战性的截止时间，看看你能多快完成，并在速度和质量上督促自己。通常情况下，你会全身心地投入到那个紧迫的截止时间中，并且提高了效率。
六、善于运用“番茄工作法”
“番茄工作法”是由弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）发明的，当时他用一个番茄形状的计时器来追踪自己的工作，给自己设置 25 分钟的工作时间，一直工作到计时器响起，然后再给自己设置一个 5 分钟的休息时间，休息过后继续设置 25 分钟的工作时间，如此重复。
“番茄工作法”能让你在工作时保持高度专注，不分心，同时也能让你有适当的休息时间来恢复精力，重新充电。无论是工作、写作、阅读还是学习，有规律的休息都必不可少。
七、分批处理任务
正如之前所说，很多人早上做的第一件事就是查看电子邮件。RescueTime 公司对超过 5 万名用户进行调查发现，他们平均每六分钟就查看一次电子邮件或其他消息。这些行为非常影响工作效率。
想提高工作效率的话，你需要学会分批处理任务。比如，每天只安排 1-3 个固定时间专门查看你的电子邮件和信息，一旦查看完，就迅速回到工作中去。这样做的好处是，你不必脑中时刻想着这件事情，只需到固定时间看下即可，从而把注意力用在更重要的事情上。
八、利用音乐提升你的工作状态
重复听同一首歌可以帮助你提升工作状态，因为如果你不断地换不同的歌曲的话，你会不自觉地关注歌词，从而分了神。但如果重复听同一首歌的话，你就会不再专注于歌词，而是享受在音乐中，这样做不仅不会分心，还会让你在工作时更有激情。
九、克服最后一个障碍
不管你把你的一天安排得多好，或者你使用了多少效率方法，如果你讨厌你正在做的事情，你的效率就不会高。所以，如果你采纳了以上这八个建议，但仍然很难把事情做好的话，不妨问问自己：
你一开始真的想做这件事吗?
有没有什么东西让你害怕或抗拒?
你需要努力克服自己内心的抗拒，花时间想想自己到底想要什么，讨厌什么。如果你克服不了它们，始终讨厌某项工作的话，不妨跳出来，去寻找自己更喜欢的事情。
以上就是提高效率的九大建议，希望对你有所帮助。
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叶小鍵设定固定时间来检视邮件与讯息，这个很棒。同时我觉得是工作风气的关系，有时与其他同事的同化检视邮件，大家都常常看邮件，你没有看，你就会失去即时性。 我觉的可以手机设定闹钟，比如 10: 40 来花费 25 分钟来阅读邮件，或是 提到 30 分钟到公司，检视邮件。或是保持邮件是空的，因为广告邮件(这个不要看)，重要的邮件或通知与交办事项项，这个比较重要。花一段时间把邮件清空，因为保持清空，我想也可以让自己有时间去做其他的事情。
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