第361期 | 管理自己的3条法则
池建强
讲述:蔡正兵大小:6.01M时长:06:34
你好,这里是卖桃者说。今天我和你聊聊管理自己的一些法则,灵感来源于理查德·泰普勒(RichardTemplar)的《极简管理法则》一书。
理查德·泰普勒被誉为“个人成长大师”,同时他也是欧美畅销书作者,他的“人生法则系列丛书”深受国外读者喜爱。不过他的书大多都有一个特点:虽然内容很多很全,但都不是什么深奥难懂的大道理,甚至说,里面的很多内容你可能都听说过,只是自己在平时的工作生活中或忽视,或没有坚持下来。
我在之前也和你分享过他的《极简工作法则》和《财富的理想国》(《第 186 期 | 极简工作法则》《第 206 期 | 关于财富的 7 条法则》)。量变才能产生质变。如果你觉得这些法则对你有用、适合你,不妨一试。
这本《极简管理法则》聚焦的方向是管理,理查德·泰普勒在观察与实践的基础上,将那些管理教材与管理培训中不会提及的“常识与真理”总结成 116 条极简管理法则。这些法则共分为“管理好你的团队”和“管理好你自己”两个部分,适合每个阶段的人阅读。因为从某种程度上来说,每个人都是管理者,不管是在工作还是在生活中,或多或少都需要做一些管理工作。
今天要聊的主要是管理自己的一些法则,和管理团队相比,管理自己才是最大,也是最基本的课题。这些法则包括记录自己的言行、为自己设定切实可行的标准、避免思维受限。针对这些法则,我也结合自己的理解,在理查德·泰普勒的基础上,再和你展开聊一聊。
法则一:记录自己的言行
理查德·泰普勒认为,越是优秀的管理者,就越需要记录更多的信息,包括自己说过的话、做过的事。不过,把自己所有的言行都记录下来毕竟是件不太现实的事情,这样也会非常浪费时间,你可以把自己处理某个项目时的言行记录下来即可。
当你处理一个问题的时候,可以记录下自己的全部处理过程,以及当时说过的话。等到下次再遇到类似的问题时,把以前的处理档案找出来,看看自己当时是怎么做的、说了什么,解决新问题时可以以此做下参考。
这样做可以保持自己言行的连贯和一致,从而逐渐形成自己的一套处事标准。同时,当你再遇到同样的问题时,还可以全面回顾以前的处理方案,思考它们是否还有进一步改进的空间。
当然,记录还是次要的,重点是要多反思。只有不断反思自己的言行,才能提升待人处事的能力。
比如我们的极客时间作者、Apache Kafka Committer 胡夕老师,他就会在每天的归家路上,花一些时间反思下当天的言行。比如,一天当中哪些话说得不好,哪些事儿办得不美,哪些人未好好对待。在他看来,虽然没有到“每日三省吾身”的境界,但这的的确确是他的每日必修课。
法则二:为自己设定切实可行的标准
相信很多人都给自己设定过目标,有个人目标,也有工作目标。而标准,就是检验你的目标是否完成、完成到什么程度的衡量工具。如果没有标准,你很难检验自己是否真的做成了一件事。
和目标一样,标准也可以分为结果导向型和状态导向型。结果导向型的标准可以参考经典的“SMART 原则”中的“S”和“T”,即它是具体的(Specific)、有明确的截止期限(Timely)。比如,你在工作中做了一件事,简单的衡量标准可以是:一个月为公司带来 10 万元的营收,一个月收到 1000 个用户的好评。
状态导向型的标准没有具体的数字指标,衡量的主要是你是否达到了自己想要的样子,是否获得了自己想要的感受。比如,如果你想衡量自己是否取得了成功,就可以复盘下自己去年做得怎么样,五年前做得怎么样,相对长期计划而言又做得怎么样。
从某种程度上来说,标准等同于目标的检验,它不一定和当初设定的目标完全一致,但却是你的底线。
法则三:避免思维受限
当你手头有数不清的工作等着你时,你很容易会陷入过度关注工作的困局,思维总是停留在一个层面,从而限制了自己的想象力与创造力,无法以新鲜的视角从大局观察自己的工作。这样做的后果就是,你很难提出有创意、有建设性的想法,只是日复一日像机器一样忙碌。
避免思维受限,一个最简单的方法就是采用“傻瓜思维”,把自己变成“傻瓜”。当然,这里所说的“傻”肯定不是真傻,而是一种能随时随地切换视角的能力。以空杯心态,跳出自我视角,重新对问题进行思考。
比如,你可以以局外人、第一次接触这份工作的身份,去看待自己的工作、部门和团队。也可以从客户的角度看待自己的工作,衡量下哪些做得合理,哪些不合理。
创投圈里流传一句话:凡是那些厉害的角色,都能瞬间变“傻瓜”。张小龙曾在一次分享中说过:“乔布斯之所以厉害,在于他能 1 秒钟变傻瓜。马化腾需要 1 分钟,而我差不多需要 5~10 分钟的酝酿。”
当你能把自己变成“傻瓜”了,也就能跳出内部视角,突破自己的思维局限,获得全新的认知。
“现代管理学之父”彼得·德鲁克曾经说过:“除非你先做好自我管理,否则你无法管理其他人。”今天和你分享的这 3 条管理自己的法则都不难理解,但却难在坚持。当你坚持下来就会发现,改变一直在发生。
好,今天的话题就先聊到这里,最后做个小调查:你觉得管理自己最难的是什么?欢迎在留言区一起讨论。
卖桃者说,明天见。
(编辑:夏天)
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- Edward Lee管理自己最难的就是要克服懒惰4
- 二雷最难的是坚持2
- 木易大可设定一个目标后,不能够朝着这个目标持之以恒的努力,拖延,然后被迫把目标拆开,成就感又不足😭1
- vince最难还是坚持,1-2周没问题,如果一件事能坚持5-6年,就会发生量变导致质变,人也会有质的飞跃
- 李亚方最难的是优先级处理,比如懒惰,不自律都是优先级没真正处理好的结果
- 张浩_house总想着什么都准备好,万事俱备,想完美了才去行动,还有就是持之以恒的
- 叶小鍵思维受限,我觉得可以跨界阅读,阅读你不太可能会接触的领域的书,比如剪发师可以阅读编程思维的书,不同的跨界阅读,可以得到不同的看待事情的视角,获得不同的想像力。
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