卖桃者说
池建强
极客时间创始人、墨问西东创始人
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第186期 | 极简工作法则

讲述:池建强大小:7.15M时长:07:48
你好,这里是卖桃者说。今天我和你聊聊工作中的一些法则,内容来源于理查德·泰普勒(RichardTemplar)的《极简工作法则》一书。
理查德·泰普勒是欧美畅销书作家,被誉为“个人成长大师”。据不完全统计,全球有超过 240 万人在学习他的成功经验,遵循他的法则做事。他的人生轨迹丰富多彩,在 30 多年的工作生涯中涉猎了多个领域,曾在不同的企业里担任过各种各样的职务。
他把自己多年来在工作中领悟到的“潜规则”,以及身边成功人士奉行的工作原则梳理出来,全部总结在《极简工作法则》里。这本书在欧美地区非常畅销,里面共有关于言行、制订计划、与人相处、融入群体、职场竞争等 11 个方面的 107 条法则。
这些法则可能并不完全适用于所有人,有些法则甚至和中国的职场环境不太相符。毕竟方法是死的,完全照搬只会适得其反,你要有选择地、灵活地学习运用,才能吸收到精华,在工作中少走弯路。我从中挑了 6 个法则,和你一起分享下。

法则一:承诺留余地,完成超预期

过度承诺是很多年轻人在工作中经常容易犯的错误。以为自己承诺得越多,成长得就越快,于是什么事情都揽到自己身上,来者不拒,忙忙碌碌,结果却又什么都没做好。
与其这样,不如在一开始就对自己有个清晰的认知,谨慎行事,即便做出承诺,也要留有余地。比如,原本你需要花三天完成的任务,最好把 Deadline 设成 5 天后,多出来的宽裕时间,一方面可以用来应对突发事情,另一方面,你可以不断优化,比预期更出色地完成这项工作。
一旦做出承诺,你就要竭尽全力在 Deadline 之前完成,否则这些承诺就会变成欠下的债,像卡在喉咙里的刺一样折磨你。

法则二:学会问为什么

问问题看似简单,但却经常有人问不到“点”上。比如你的领导给你指派了项新业务,你可能会问他做什么,怎么做。这些问题固然重要,但却不是重点。它们只是围绕在你眼前的“一亩三分地”上,你的视野被局限于此,做得再好,缺少了大局意识,终究只是完成了一枚螺丝钉的使命。
我经常说看待事物要跳出去远观,从多个角度看,问问题也是这样。跳出这项业务实现方法的泥潭,从大局上分析下它背后的产生原因、存在意义、市场竞争力等等。理解了这些问题,既能对自己的工作有了更清晰的认知,也能开拓视野,起码在思想上已经超出了你现有的角色。

法则三:从他人的错误中学习

不论是在职场还是在生活中,事情总是做得越多,错的越多。聪明的人会从自己的错误中学习,而智慧的人会从他人的错误中学习。表面上看,他人的错误好像和你没有关联,你甚至觉得这些错误有些“傻”,但如果换你来做这件事情,是否也会在同样的地方栽跟头呢?很有可能。
唐太宗李世民曾说过,“夫以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。”以他人的错误为镜,可以得到什么?我觉得至少可以得到一个免费的经验。你少犯了一个错误,却留下了其中的经验和教训,这些会印在你的脑海里,储备起来,等你下次碰到类似问题的时候,脑中的经验和教训会提醒你这里是坑,怎么才能跨过去。
马云曾经分享过类似的话:从别人的错误中学习可免一死。当你学得越多,赢得机会也就越多。

法则四:管理你的精力

人的时间和精力是有限的。你可能经常会听到时间管理,但对于精力管理却知之甚少。精力是人体体内最重要的资源之一,在信息碎片化时代,精力总是被消耗得无声无息,就像它从没来过一样。
管理精力主要分为四部分。首先是对自己体力的管理。该睡觉睡觉,该运动运动,身体健康才是你的本钱。
其次是精神的管理。找到你一天中注意力最集中、效率最高的时间段,有的人是早上,有的人是午饭后,我一般是晚上,这个时间可以处理一些复杂、有价值的工作。
再次是情绪的管理。带着情绪工作,既影响效率,又影响质量。要么把这些情绪以合理的方式宣泄出来,要么转移注意力。做情绪的主人,而不是被情绪牵着鼻子走。
最后,你的精神需要空间舒展,才能重新充满活力。给自己一点奖励或者一个完全放空的时间,让精神得到满足。年轻人喜欢来点下午茶,吃完了好像精神头更足些,其实是分泌多巴胺,更快乐了而已。

法则五:设定长期目标和短期目标

长期目标是你的终极目标,哪怕设计得很夸张离谱、天马行空也没关系,放在那里激励自己,万一实现了呢?
短期目标最好设计的务实一些,具体时间因人而异,可以是年度目标,季度目标,也可以是月度目标,或者是 21 天目标。光有目标还不行,要把可行的实施步骤也写进去,这样才能落到实处,否则就不能称之为计划,只是空想。
年终岁末,估计你的 2020 年目标已经出炉了吧?目标立在那里,每一步怎么做想好了吗?

法则六:认识你的角色

这里的角色指的是团队角色。英国组织行为学家梅雷德斯·贝尔宾(Meredith Belbin)博士把团队角色分为九类:创新者、资源发掘者、协调者、塑造者、监督评估者、合作者、执行者、完成者、专长者。
创新者的想象力惊人,他们总是能提出问题的解决方案;资源发掘者创造力极强,他们能够接受和执行新想法;协调者自控能力强,可以增强团队的向心力;塑造者喜欢挑战,注重最终结果;监督评估者善于分析;合作者善于交际;执行者组织能力突出;完成者注重细节;专长者在某个领域极为专业。
这些不同角色聚集在一起,彼此互补,最终促进团队良性发展。认识自己的角色才能更好地融入团队,你是什么角色呢?
书中还有几个法则值得推荐,比如建立自身优势,发掘自己的才能,知道何时保持沉默,对待工作怀抱热情但也别过度劳累等等。其实这些工作法则都比较通俗易懂,有些道理可能你也听过,为什么听过很多道理却仍旧过不好这一生呢?我想大概率是没有坚持做罢了。
你在工作中积累了哪些经验,自己又总结出了什么法则呢?欢迎在留言区一起分享。
卖桃者说,明天见。
(编辑:夏天) 
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    法则一:承诺留余地,完成超预期 法则二:学会问为什么 法则三:从他人的错误中学习 法则四:管理你的精力 法则五:设定长期目标和短期目标 法则六:认识你的角色
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  • 熊斌
    以自己的角色为基础,做好以下管理: 1、管理自己的精力 2、管理自己的目标 3、管理自己的问题 4、管理遇到的错误 5、管理别人的预期 做到以上五点,你会是一个稀缺的人…
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  • 终极法则:执行!执行!执行!
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  • 李洪亮
    降低自己的预期,一次把一件事做好
  • Cindy_Yu
    法则一:承诺留余地,完成超预期 法则二:学会问为什么 法则三:从他人的错误中学习 法则四:管理你的精力 法则五:设定长期目标和短期目标 法则六:认识你的角色
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