第87讲 | 刘俊强：管理者必备的高效会议指南（下）
腾讯云资深架构师、TGO会员刘俊强
该思维导图由 AI 生成，仅供参考
你好，我是腾讯云资深架构师、TGO 鲲鹏会会员刘俊强，有着 8 年以上的技术管理经验。会议是技术管理者保持沟通、推动工作的必要手段，因此，如何确保会议高效且有效，是技术管理者必备的技能之一。
昨天的文章中，我跟你分享了举办高效会议的六大原则，包括明确目的、确认时间、必备议程、做好准备、专注重点以及会议负责人。还和你分享了会议负责人的重要性，他能确保会议遵循其余五个原则，能使会议专注于目标并实现目标、确保会议按时开始和结束，因此，每个会议都要确保有一位会议负责人。
今天，我将继续“管理者必备的高效会议指南”的下篇，与你分享创建会议议程的具体策略、贴士和技巧，以及在会议结束后该做的跟进工作等。
创建会议议程
这里我有一个会议议程的模板，根据你选择会议的类型，模板的某些部分不一定完整匹配你的需求，你可以随意调整这个议程模板并创建属于自己的议程模板。接下来，我将简单介绍该模板的使用指南，也就是怎么利用会议议程模板来举行高效会议。
我们先看看这个模板的左侧，这些是你在开会时要记住的重要指南，是我们举行会议时的重要参考，因为往往容易被忽略，所以我们再拿出来回顾下，从上至下分别是：
最终结果是什么？例如，在每次会议结束时，所有与会者都应该感受到被尊重，重视并且明确未来的行动步骤等。
为什么要举行此次会议？例如工作协作或协调类会议，帮助减少合作时的摩擦等。
与会人员，谁应该参加这次会议？何时举行会议，我们应该多久见面一次？
如何衡量会议是否成功？比如与会者请求帮助，会上成功给予其完成工作的必要帮助。
工具或资源需求有哪些？例如必要的资料（开发、产品），承诺完成的相关资料，会议记录和代办事项的系统等。
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刘俊强在文章《管理者必备的高效会议指南（下）》中分享了举办高效会议的重要原则和具体策略。他强调了会议议程的重要性，提供了一个模板，并详细介绍了如何利用该模板举行高效会议。此外，他还强调了跟进承诺任务的重要性，指出了如何在会议中进行有效的任务汇报和跟进。最后，他总结了结束会议的步骤，并提出了定期评估会议有效性的建议。刘俊强的经验丰富，他的指南可以帮助管理者提高会议的效率和专注于结果。文章内容详实，对于需要提高会议效率的技术管理者来说，是一份宝贵的指南。
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转个安姐分享在她知识星球里的相关内容： https://t.zsxq.com/Q3ZBmuf Coinbase 在 meeting 方面有三点值得学习： （1）每个meeting 的invite 上一定会有一个 agenda doc。会议是讨论什么，事前议程就要说清楚。会议过程中同一个 doc 就用来 take note，这样参会的人自然得到所有的笔记和 action item。如果是 recurring meeting，这个 doc 就可以 append only 地使用。非常方便。 （2）因为公司很多分部，所以每个 google invite create 的同时，就 create 一个 google hangout 链接，不用特别去设置，如果有远程的人，非常方便。meeting room 因为关联到 invite，也可以快捷地 dial in （3）半小时的会议设置为 25 分钟，一小时的会议设置成 50 分钟，所以大家有时间换地方，简短 follow up，所以保证所有的会议不会有迟到的现象。2018-10-274
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