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第86讲 | 刘俊强:管理者必备的高效会议指南(上)

8年技术管理经验
10+年互联网开发经验
腾讯云资深架构师
如何改善
是否遵循六大原则
轮换
基于职位
视频/网络会议
需要演示的会议
电话会议
每月/季度/年会议
每周会议
每日会议
会议负责人
专注重点
做好准备
必备议程
确认时间
明确目的
刘俊强
会议结束后的跟进工作
创建会议议程的具体策略、贴士和技巧
思考题
选取会议负责人
会议中的具体工具准备
会议类型
成功会议的六个原则
8年以上技术管理经验
腾讯云资深架构师、TGO鲲鹏会会员
作者:刘俊强
标题:刘俊强:管理者必备的高效会议指南(上)
作者介绍
下一篇文章预告
会议指南主题总结
参考文章
刘俊强:管理者必备的高效会议指南

该思维导图由 AI 生成,仅供参考

你好,我是腾讯云资深架构师、TGO 鲲鹏会会员刘俊强,有着 8 年以上的技术管理经验,今天想跟你分享一份“管理者必备的高效会议指南”。
在技术管理者的工作职责中,与团队保持良好沟通是必须的技能,而会议是沟通和完成实际工作的高效途径之一。
你有没有过这样的经历,参加某次会议时感觉自己的时间被浪费了,恨不得立马逃离现场去别的地方?作为管理者,我们希望自己所带领的团队举行会议时,不会让与会人员也有如此感受,本文就将探讨如何让会议高效化,并从会议中获得最大收益。
我将介绍一些举办高效有用会议的原则,会议之前的准备清单,确定最佳会议时间和创建会议议程的策略、贴士和技巧,以及在会议结束后该做的跟进工作等。
需要提醒的是,本指南主要面向的是小组会议,也就是至少三人参加的会议,不包括大型技术会议。而对于一对一的私人会议,之后将有另一篇文章来探讨——《做好一对一沟通的关键要素》。

成功会议的六个原则

举行高效会议会有许多原则,这里整理出来六个必不可少的原则,整个指南中,我们将遵循这六个原则来组织构建我们的会议:
明确目的:每次会议都应该有明确的目的,但事实是很多人都会随便开会,可能他们认为开会是个解决问题的方法。每次会议都应该有一个目标,这是我们举行或参加会议的原因,因此在安排会议并邀请其他人参加会议之前,首先要问自己这个问题,我想从这次会议中得到什么结果?
确认时间:简而言之,会议应该开多长时间?虽然会议长度没有严格的标准,但是我们的经验表明,会议越短越好。另外,会议可能会经常超时,简短而安排有效的会议,能迫使参会者在有限的会议时间内做出明智的决定。
必备议程:会议议程是参会者在会议中遵循的步骤大纲。议程可以帮助我们让会议更加专注,不让会议随意发散开来,本文稍后就将探讨如何创建议程,以及如何使用议程让每位参会者能够在会议中发表意见。
做好准备:在参加会议之前,每个参会者都应该花一些时间准备他们的问题,以及如何让他人明晰这些问题。本文将分享一些简单的方法,让准备工作变得简单,也对提高会议效率很有帮助。
专注重点:专注并坚持会议的目的,使会议参与者保持在正确的轨道上,让他们倾听、保持专注、避免多任务处理。重点缺失会使会议参与者容易分心,不能够专注地解决问题。
会议负责人:会议由谁负责?会议负责人可以是行政人员、经理或指定的会议主持人。无论这个人是谁或他们位居什么职位,每次会议都应该有会议负责人,会议负责人确保会议遵循以上五个有效的会议原则。他们使会议专注于目标并实现目标、确保会议按时开始和结束,并帮助其他人为会议做好准备且保持专注。
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  • 总结

刘俊强在本文中分享了管理者必备的高效会议指南,强调了举办高效会议的六个原则,包括明确目的、确认时间、必备议程、做好准备、专注重点和会议负责人。他还介绍了不同类型的会议,包括每日会议、每周会议和每月会议,并提供了会议中的具体工具准备清单。文章强调了会议的重要性以及如何通过遵循原则和准备工作来提高会议效率,对于技术管理者来说具有实用价值。 在选择会议负责人方面,刘俊强提到了两种方法:根据职位或轮换方式。他指出,无论采取哪种方式,始终如一地使用并不断修正该方法的弊端都会取得不错的会议效果。此外,他表示将在下一篇文章中分享创建会议议程的具体策略、贴士和技巧,以及在会议结束后该做的跟进工作。 总的来说,本文强调了举办高效会议的重要性,并提供了实用的原则和方法。读者可以通过本文了解到如何选择会议负责人、不同类型的会议以及提高会议效率的具体策略。这些内容对于技术管理者来说具有实际应用价值,有助于提升会议效率和管理能力。

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  • kevenxi
    明天要进行项目月度会议,会议目的 1.总结回顾本月项目进展 2.下月的项目安排 3.需要领导协调事项
    2019-05-30
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