26 | 如何确保项目的有效执行？
刘建国
该思维导图由 AI 生成，仅供参考
在上一篇文章，我们探讨了如何梳理任务优先级，解决了“做什么”的问题。本文我们来看看如何把任务列表中的这些事儿都落实到地上，也就是“怎么做”的问题，即，如何确保执行过程可控、执行结果符合预期？
关于如何确保项目的有效执行，我们有两个探讨的角度。
第一个角度是充分条件视角，即，列出有效执行的所有要点，大家照着做就可以把项目执行好。估计这是很多新经理都希望的一个方案，但是，这基本是实现不了的。就别说是适用很多公司各个场景了，即便是总结出一套适用于一个公司多类项目的方案，也很难做到。所以，我们还是从另外一个角度来看项目执行的问题。
第二个角度是必要条件视角，即，我们探讨出一些要点，在项目执行中，只要有一个要点没有做到，项目就很难得到有效的实施。我们把这些要点整理出来，为我们的项目执行提供有价值的参考。
那么，都有哪些要点呢？换句话说，有哪几件事做不好，就必然会引发项目执行过程的不可控呢？结合我过去的项目管理经历和调研访谈来看，我发现有四大类问题最为集中。
第一大类，不知你是否遇到过如下的情况呢：
虽然你很清楚做某项目的初衷，但是并没有去设定可以衡量的目标。比如某次技术重构、某个模块性能优化等。也就是说，虽然你知道自己想要什么，但是不知道出于什么原因，你没有设定一个清晰可衡量的目标，而目标不够清晰的话，必然会引发时间预算、人力预算，以及优先级决策的模糊。
虽然在你眼中目标很清晰，比如“到年底某模块单机性能达到 500qps”，但是负责项目实施的员工并不知道该从哪里下手去执行。
在你看起来，两周能搞定的事情，员工却花了 3 周时间。诚然，完成质量的确很高，可是和质量比起来，你更希望在 2 周内发布。
项目交付时间提前到这个周末了，员工没有完成，可他为什么还一副很无辜的样子呢？
项目是如期发布了，可是这不是你想要的效果啊！
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本文从充分条件视角和必要条件视角探讨了确保项目有效执行的关键要点。在充分条件视角下，作者指出了目标不清晰、责任人不明确、过于依赖人的主动性以及信息不对称等问题；而在必要条件视角下，强调了清晰的目标、明确的责任人、有效的总负责人以及流程和机制的重要性。文章提出了“有效执行四要素”和“任务执行检查清单”，为读者提供了实用的参考。通过梳理和诊断执行问题，读者可以快速找到问题所在，从而对症下药。文章技术特点突出，为技术管理者提供了有益的指导，帮助他们提升项目或任务的管理和有效执行能力。
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MJ技术实力不足，老感觉信心不足，带不住团队。技术管理人与行政类管理人是否不太一样？作者回复: 如果你每天大部分时间精力花在规划、团建、项目推进上，还比朝夕做技术的员工“技术实力”强，这员工得多不给力：）
2018-10-13255
谢煜锋涉及多部门协作的这种执行，是不是设立项目管理这个岗位，执行会更顺畅？作者回复: 你可以尝试是否有效，我从逻辑上看效果应该不会好。这个所谓的专门岗比较尴尬，既然是专门做项目管理的，他们其实手上没人也没业务，却要去负责和推动，很难深入。倒不如让项目各参与方负责人轮流来负责，利益更相关，对人和事也都熟悉
2019-03-31221
姚君June哈哈，感觉就是“包产到户，责任到人”😂作者回复: 是的：）
2019-01-1516
love alice老师你好，本人是服务端研发，最近在owner一个大需求，半年来一直在尝试owner项目。需求涉及到客户端、服务端，还有外部团队。自己感觉责任心比较强，能积极主动跟进事情，但是遇到一个问题就是：我需要主动去了解他人的工作进度，并且随时保持跟进。但是客户端和其他团队的人，感觉主动过问过多进度和了解delay等原因，总有越界的感觉。会有不知在的感觉，感觉比较尴尬，求老师指点。作者回复: 你想想你去了解别人的工作进展，是为了自己还是为了大家：）
2019-03-2769
乐呵呵老师讲到心坎儿里了，真好。项目执行不到位，肯定是多方面原因，不管是管理者还是执行者都需要分析改进，以期持续进步。正如家家有本难念的经，每个团队都会有问题，每件事情做的时候也必然会有偏差，我们只希望通过多种手段和方式使得问题最少，偏差最小。目标跟踪确认，过程督导管理，沟通高效及时，结果核对总结等，都需要我们在每一环节做对做好，形成闭环，团队管理也螺旋上升，不断进化。作者回复: 🤝🤝
2018-10-157
enjoylearning很想听听作者的声音开朗读后面几篇。作者回复: 作者的声音像弹棉花，远不及配音有磁性：）
2018-10-136
mikejiang项目跟进之前做员工时总觉得好像没啥，等自己做了leader才发现这里面还有好多要学的，之前真是太浅薄了，惭愧惭愧。checklist方式比较好用，防止遗忘某个环节。作者回复: 发现你的自我反思意思特别好，做任何工作这都是一个大大的优势
2019-11-204
出招吧现实往往是做这个事情的时候，中间插入其他的事情，最终dealline也没变化作者回复: 不断评估团队投入和产出正是管理者的日常：）
2020-02-292
王新华老师讲的很棒，支持！作者回复: 🤝🤝
2019-08-171
sensitivemix如果缺乏基本的流程和机制，有没有相关的方法论和书籍推荐呢，我们跑的是敏捷。作者回复: 敏捷的网上资料很多，而且敏捷本身就是一套协作流程和机制啊。不过大多公司用的都是“本地改良”后的敏捷：）
2018-10-141
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