25 | 如何告别无效会议？不妨试试这六招

如何告别无效会议？不妨试试这六招 黄勇分享了如何有效组织会议的六招原则，以解决技术人员对低效会议的困扰。首先，制定明确的会议目标，避免讨论分散，确保会议围绕一个中心展开。其次，编排简洁的会议流程，不要过于复杂，并在会议开始时介绍会议目标与议程。掌控恰当的会议时间也至关重要，不要超时且时间尽可能短，但不忽略重要信息。邀请合适的参会人员同样重要，避免浪费公司资源和时间。渲染活跃的会议气氛也是关键，调动参会人员的情绪，让会议变得生动有趣。这些原则有助于提高会议效率，让会议更加高效和有成效。 在会议中实际交流的内容一般比会前计划更加丰富，会议组织者需要将会议所交流的内容清晰地表达出来，包括待办任务。记录会议纪要是有必要的，也是有技巧的。会议纪要一定要具备条理性，需要做到让没有参加会议的同事也能看得明白。对于会后需要落地执行的任务，应该指定相应的负责人和截止时间，便于后续跟进和追踪。 为了让会议变得更加高效，可以使用 OKR 来制定会议目标。通过邮件方式发给各位参会人员，并抄送给需要知晓的相关同事，以便大家能对会议目标和流程有一个清晰的认识，也是为了让会议变得更加高效。使用这套方法，并和团队们亲自实践下来发现，每次开会的效率都有明显提高，大家更愿意参加这种有目标、有节奏、有结论的会议，每个人也更愿意全情投入了。 总结一下作者的三个观点：一场高效会议需要做会前计划和会后总结，学会“会议六招式”，让高效会议触手可及。高效会议并非会议组织者一人所为，需要使用“会议 OKR”与参会人员一起建立共同目标。掌握一套高效开会的方法，才能让会议变得更有节奏，会议所达成的一致结论才更便于顺畅执行。 这篇文章为读者提供了一套实用的会议组织原则，通过明确的目标、简洁的流程、合适的时间掌控、邀请合适的参会人员、活跃的会议气氛以及使用 OKR 制定会议目标等方法，帮助读者告别无效会议，提高会议效率，改善会议质量。