02 | 产品经理工具指南
邱岳
该思维导图由 AI 生成，仅供参考
产品经理在日常工作中会用到大量的软件工具，每种工具都有它适合的场景。所谓“工欲善其事，必先利其器”，恰当地选择不同的工具，对产品经理来说非常重要。每种工具的背后也对应着产品经理相应的技能以及思考。
今天我就跟你分享一些我在工作中常用或常见的软件工具，以及我的一些思考。
纸笔 + Scanner Pro
选择用纸笔主要有两个原因，一是有沉浸感，注意力比较容易聚焦。纸和笔像是身体的一部分，不需要用额外的精力考虑怎样使用，可以把所有的精力放到内容本身；二是无需过度关注细节，纸的面积有限，而且笔头通常比较粗，所以在画图的时候不会被细节问题牵扯精力，可以把注意力放到产品逻辑骨架上。
用手绘的方式做早期线框图还有个好处。它横不平竖不直，形式上足够随意，不会限制和误导设计师后期对页面的重新布局和设计。有时候即便是用软件画产品线框图，也会用素描风格，就是为了避免过早在设计上有所倾向。
另外，我还有个比较主观的建议，推荐大家可以尝试用铅笔。我每次削铅笔的时候都特别有仪式感，好像暗示自己接下来就要进入一个思考和工作的状态；而且铅笔划过纸面的声音比钢笔更舒适，铅笔还可以通过力度和角度调节笔划粗细和深浅。还可以买一堆彩色的铅笔，画一出喧闹舞台剧。
纸面的原型或流程画好之后，最好可以扫描存档。我平时会使用 Scanner Pro，这是一款手机扫描工具，可以识别纸张或白板的角度，提高内容的对比度，生成 PDF 或者图片，效果跟扫描仪基本一致。类似的工具有很多，比如印象笔记、扫描全能王之类，大家可以挑一个趁手的使用。
手绘稿可以高效地确定方向和抓住创意，但一旦进入后期，整个业务流程便清晰、庞杂起来。这个阶段，还是要正儿八经画图，因为扫描稿很难被频繁修改，不方便传播，也会显得不够正式。这时候，我们就需要用到原型工具和流程图工具。
原型工具
Axure/Keynote/OmniGraffle/Sketch/ 墨刀 /POP 等
我最常用的工具是 OmniGraffle（Mac），它的功能强大，组件众多，产品原型和逻辑、流程图都可以胜任，不过只能做静态。它的价格确实不便宜，不过，考虑到是吃饭的家伙，还是忍痛剁手了。
用 OmniGraffle 的话，你需要尽量记住快捷键，这样效率提升就会很明显。另外就是广泛地收集各种各样的组件库，用 OmniGraffle Stencils/OmniGraffle Templates 做关键词去搜，很多资源可以用，千万不要自己憋着画，这样会太浪费时间。
Axure 一度是最流行的原型制作工具，它基于动态面板和变量功能可以做出动态 Demo，如果多花点精力更是能把 Demo 做得几乎乱真。虽然横跨 Windows 和 Mac 两大平台，它的价格实在不菲（大概比 OmniGraffle 贵十倍），不过拥护者众多，所以也是产品经理简历上被提及最多的技能。
我先前曾用过 Axure 一段时间，当时可谓是沉迷其中难以自拔，后来发现自己将越来越多的精力放在把 Demo 做得更逼真、更动态上了，这一点实在有些舍本逐末的意味。后来刚好换了一份工作，公司没有买许可证，自己买又舍不得，所以一咬牙就戒了，守着 OmniGraffle 天荒地老。
如果你用 Axure，我觉得，你有必要学会这套动态机制的用法，但需要注意一点，不要像我曾经那样深陷其中。有可能你花一下午在 Axure 里做一个精细的动效，人家工程师两行代码就搞定了，这不是你的活儿，要记得适可而止。
后来有段时间，好像是从硅谷传过来用 Keynote 做动态原型的方法。具体方法就是把幻灯片尺寸设置成手机屏幕大小，然后摆放元素，通过点击元素跳转，串起整个使用流程。
因为 Keynote 可以直接使用的组件很多，目前又有了图层视图，再加上是苹果免费的 App，所以还真是挺适合做原型的。我用过一次，它没有太复杂的布局和流程，用来确实挺顺手，而且做演示也很方便（毕竟 Keynote 是专门做演示的工具），大家也可以尝试。
Sketch 是近几年开始流行起来的产品设计工具。这种工具已经不止可以做原型了，甚至可以直接输出视觉稿。Sketch 的生态很完整，教程够多，各种插件和组件也非常丰富，比如可以用插件来直接在输出图上做标注等。
我们创业初期那会儿，没有设计师，就是产品经理直接用 Sketch 出图，前端工程师拿来就切了上线，基本也能凑合看。
Sketch 是订阅制，一年几百块，如果作为产品设计的主力工具，这并不算贵，可以考虑。和 OmniGraffle 一样，如果用 Sketch ，一定也要记得多去研究组件和插件，不要吝啬花钱，买模板能极大地提高工作效率。
还有两个值得提及的工具，一个是国产的墨刀，另一个是轻量级的手机应用 POP。这两款工具都非常适合做移动应用的前期架构和流程设计，效率很高。
墨刀做出的原型可以在各端做动态演示，而且完成的作品可以存储在云端，不用发邮件就能保持版本同步。POP 则是直接拍照，通过设置热区来串起使用流程，适合在纸上画好原型之后做一些交互流转路径，一般也用于早期。
除了上述的工具之外，还有很多做原型的应用。比如 Origami、Justinmind、Figma ，这几个都算比较知名，但我用过之后觉得 Origami 和 Justinmind 都有点难上手。
大半年前，我看到几篇报道说 Figma 要凭借强大的团队协作功能替代 Sketch，还可以直接导入 Sketch 的模板，但因为 Figma 是基于 Web 的，我试了一会儿卡到吐血，默默地就退了。
这些工具的对比和评测介绍特别多，我倒觉得其实都大同小异，大家没有必要在工具中花费太多精力。选一两款自己拿手的，作为主力工具使用，同时可以经常试用一下新出来的工具，大概有个了解即可，一定不要被工具限制或捆绑。
还有要提醒的就是不要自己对着菜单摸索，而是花点时间看几个教程，充分地了解工具的能力，这么做可以大幅度提高工作效率。但千万不要花过多的精力去研究工具，工具玩得再溜也不可能成为产品专家。
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本文介绍了产品经理在日常工作中常用的软件工具，包括思维导图工具和UML图制作工具。作者分享了对这些工具的使用心得和建议。在思维导图工具方面，作者推荐了MindNode和XMind，并强调了节点布局的重要性。在UML图制作工具方面，作者介绍了StarUML、Visio和OmniGraffle，并强调了熟练使用工具的重要性。总的来说，文章强调了工具的选择要适合自己的工作需求，不要成为工具的奴隶。通过介绍这些工具，文章为产品经理提供了一份工具指南，帮助他们提高工作效率。文章还提到了项目管理工具、文档管理工具和沟通管理工具，但未展开介绍。读者可以从中获得对产品经理常用软件工具的了解，以及作者的使用心得和建议。
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全部留言(71)
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二爷置顶@ 陈亚东 🤷♂️ 相信会好的 🤦♂️2017-11-24- 二爷置顶@ Atom 直接要求手绘的还真是第一次听说，很酷啊2017-11-23
- 二爷置顶@ Eric 我觉得建议蛮好的，此处at池老师2017-11-231
- 二爷置顶@ 刘祯 熟悉工具很快的，不用担心～2017-11-231
- 二爷置顶@孤鸿 二爷为什么对 XMind 之类的跨平台应用总是印象不太好？//因为跨平台就意味着妥协，也就意味着不完美。2017-11-2311
拾迹二爷，我是个前端，哈哈。 平常产品给的原型一般都是传到svn上，然后我们在线看，有时候他们“偷偷”改还不和我们说，最后死无对证（虽然改的是一点细节，但是...），所以想问问二爷对于需求稿怎么做版本管理，嘻嘻（逃...）作者回复: 我们用confluence，改了有记录，哈哈哈哈哈。
2017-12-01212
白胡子海盗XMind 出新版本了，叫 XMind ZEN 图标的 X 不再被压扁了，看着舒服多了。更加简洁，开始有点喜欢了。作者回复: 我去试试，谢谢推荐
2017-12-176
壬大师原型工具不都是用盗版免费的吗，哪有需要付钱？作者回复: 最好别用盗版，毕竟我们也是干这个的，将心比心吧
2018-07-314
霞儿我现在常用的原型工具是Axure，墨刀也会不怎么用，听您说了很多原型软件，但是不太想用其他的，有必要去学习了解么？作者回复: 不用，一个用好就行了
2018-04-102
北非我用自动铅笔 不用削 效率高作者回复: 太细了，不容易有粗细变化，哈哈哈哈
2017-12-152
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