朱赟的技术管理课
朱赟
计算机博士,前 Airbnb 技术经理
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朱赟的技术管理课
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13 | 管理者在进行工作分配时,会考虑哪些问题?

指定团队负责人,分配任务给最合适的人
根据特点安排不同类型的任务
耐心指导,帮助其学习和进步
观察维护产品的能力和责任感
重要任务交给有执行力的人
考虑任务相关问题的时间估算
沟通中的问题和想法评估能力
第三方评价、个人履历、做过的项目评估能力
分配工作要根据员工特点和项目需求
对待新人要耐心指导
任务分配需要考虑员工能力、执行力和特点
大项目的工作分配
针对不同类型员工分配工作
对待职场新人
后期维护
执行力
工期估算
问对问题比正确答案更重要
建立参考基线
信任建立需要时间
重要、困难的工作交给信任的人
总结
细节问题
问题注意点
主要职责之一:工作分解和授权
御人有术:管理者在进行工作分配时,需要注意的问题

该思维导图由 AI 生成,仅供参考

作为技术管理者,我们的主要职责之一就是将工作进行分解和授权。那么,在这个过程中,是否有一些需要注意的事项呢?
对于不同的工作类型和工作场景而言,这个问题的答案自然也不尽相同,但总有一些共性的东西可以抽象出来,供我们参考。
今天我就和你聊一聊:管理者在进行工作分配的时候,需要注意的问题。
一般情况下,管理者会倾向于把重要、困难的工作交给自己信任的人。这种信任,包含了对他了解的程度,对其工作态度和能力水平的肯定,也就是说,你需要作出判断:接到任务的人,到底能不能全力以赴把事情做到最好。
然而,“冰冻三尺非一日之寒”,信任并不是短期内便能够建立起来的。那么,在没有建立起充分信任的情况下,我们该如何分配工作呢?

第一点:建立参考基线

当和一个人没有任何直接接触的时候,我们可以通过第三方评价、个人履历以及该员工做过的项目或产品来衡量他的能力。
如果我们对该员工做过的项目有所了解,或者他得到了曾经与之共事过人的大力推荐,那么我们就可以建立起一个初步的参考基线,用来评估他是否是完成当前任务的最佳人选。
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  • 总结

在进行工作分配时,管理者需要考虑一系列问题。首先,建立参考基线是重要的,可以通过第三方评价、个人履历以及过往项目来评估员工的能力。其次,沟通中问对问题比得到正确答案更为重要,能够展现员工的综合考虑能力。估算工期也是必不可少的,需要考虑员工是否能全面考虑任务中的问题。此外,管理者还需关注员工的执行力和后期维护能力,以及如何对待职场新人和针对不同类型员工分配工作。对于大项目的工作分配,需要指定一个团队负责人,具备分配任务的能力。最后,文章强调了在分配任务时,员工也在寻找类似的品质,因此需要提高自身能力,成为一个有担当的人。文章内容涵盖了管理者在工作分配中需要考虑的方方面面,对于技术管理者具有一定的指导意义。

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全部留言(15)

  • 最新
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  • Dom
    在安排任务的时候,我会让工程师告诉我他的理解,这样可以形成一个好的回路,确保两者的理解是一致的。 同时在整个任务的进行中,根据不同工程师的特点做不同的进度跟进的方法。大体就是两种,轮询和中断。对于主动型的工程师,我会要求他主动上报进度,类似于中断。对于不主动的工程师,我会每隔一段时间就去问,类似于轮询
    2017-12-11
    33
  • 陈小喵~
    针对能力强但是不适合带团队的人,是否可以给让他作为一个开拓的角色,去做一些新架构新工具上的探索,然后给出一定的方案。至于推广则让各个组的team leader再去执行,执行期间又问题他也需要提供协助。相当于做一个技术顾问的角色这样?
    2017-12-11
    12
  • buoge
    有个问题想问下大家,有个别工程师个人能力很强,但是协调能力,沟通能力差不适合做领导者,如何安排他呢?如何安抚他?
    2017-12-11
    2
    7
  • 大白
    总结一句话:分配任务时,你要对你分配任务的人有一定的了解,你认为这个人适合这项任务。同时这个人对任务要有正确的理解,能够做出合理的规划,并且这个人的人品一定要好。最后一项人品好最重要,前三项是可以后天培养,但人品是无法轻易改变的,所以一个人的人品决定了其职业生涯的高度。
    2020-02-22
    2
  • 刘剑
    在没有建立信任的情况下,我们该如何分配任务呢? 其实核心是在后续的工作中如何一步步建立信任啊 那么回到还没有建立充分信任之前,首先是通过分配任务试水,原则是先易后难。通过分配任务去评估下属的工作能力,最终找到一个平衡点,这是纵向测评。当然对于初创公司一个萝卜一个坑,可选择余地就很少了。对于高速发展期公司,可以横向测评,把一个有挑战任务分配给老员工和新同事,很快就能分辨出各自水平了 当然对于有耐心的同事可以分配需要细心才能做好的工作,对于缺乏耐心但敢于挑战的员工多给一些创新型或有挑战的工作。
    2017-12-12
    2
  • 何慧成
    任务分配是双方的沟通,在讲解任务详情后还要追问是否有需要了解的问题;在分配任务后要跟进任务接收方的计划和进展,发现是否存在困难和执行力不足等情况;任务完成的维护也属于任务的范围,这点后续要注意管理。细致的人适合维护线上产品;快速的人适合快速迭代开发新产品,要按照不同人的特点安排不同的任务; 在分配任务之后的第一个问题是是否了解任务的内容和最终目标;然后建议做下评估,是否可以按预期完成任务;第三是了解当前是否有需要支持的内容。 对于第一点,目标的信息对称非常重要,因此尽量让对方反述任务相关信息,以避免理解不一致导致最终结果出现偏差。
    2020-08-09
    1
  • 趁你还年轻233
    “如何针对不同类型的员工分配工作”这一点讲的特别棒 每个人都是不一样的,取长补短在团队合作中
    2019-08-12
    1
    1
  • 丁丁历险记
    一 参考基线 二 观察员工问问题的能力(分析他全局思维能力) 三 工期估算 四 执行力与后期维护
    2024-02-14归属地:广东
  • 怀揣梦想的学渣
    针对后期维护,产品稳定运行一段时间,就交给运维团队跟进了,这时候怎么看对应的产品研发是否有产品维护的责任心呢。
    2022-03-19
  • 留白
    我个人比较重视他的沟通能力、汇报能力如何,尤其是做一些比较复杂的工作的时候,沟通能力不足的话容易让自己失去对项目的把控,有比较大的风险 其实分配任务跟招聘也差不多,了解技术能力、学习能力、沟通能力、性格都很重要
    2021-10-11
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