大厂晋升指南
李运华
网名“华仔”,前阿里资深技术专家(P9)
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29 | 金字塔汇报法:怎么汇报才能让领导认可你的成果?

总结改进
关键事项
具体分析
总体结论
逻辑递进
归类分组
自顶向下
结论先行
每个论点可以由3至7个论据支撑
中心思想可由3至7个论点支持
任何事情都可以归纳出一个中心思想
思考题
标准汇报内容
4条基本原则
金字塔原理
金字塔汇报法
参考文章

该思维导图由 AI 生成,仅供参考

你好,我是华仔。
上一讲我给你介绍了 4D 总结法,它可以用来做总结,让你在完成工作之后有效地展示亮点和提升自己。
要是你觉得 4D 总结法同样可以用来做汇报,那么我就要提醒你注意了,4D 总结法的确可以提供汇报时需要的一些材料,但是它并不能提供组织这些材料的思路。
如果你汇报的时候,只是把总结得到的内容单纯地罗列出来,是很容易踩坑的。比如我以前就经常遇到这样的汇报场景:
上级直接打断汇报者说:“不要讲这么多细节,挑重点讲!”
总监点评某个团队的汇报时说:“感觉你们团队做了很多事情,团队也很辛苦,但没看到有什么关键结果或者突破!”
P8 汇报完之后,某 P9 大佬问:“能不能用一两句话概括一下这一年的工作?”
为什么在这些场景中,领导都觉得不满意呢?因为汇报的逻辑和总结的逻辑是不同的,总结主要是面向自己做梳理,更强调自己个人的贡献,以及事情的价值和细节;而汇报主要是面向领导做组织提炼,更看重团队整体的结果,以及事情的逻辑和关键。
那么,怎么汇报才能让领导认可你的成果呢?这就要用到金字塔汇报法了。金字塔汇报法来源于金字塔原理,我在第 13 讲分享的 PPT 写作技巧就是金字塔原理的一个应用。这一讲,我先从理论层面再为你深挖一下这个原理。
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  • 总结

金字塔汇报法是一种高效的汇报方法,通过结论先行、自顶向下、归类分组和逻辑递进四个基本原则,帮助读者更好地组织和展示成果,获得领导的认可。该方法包括总体结论、具体分析、关键事项和总结改进四部分,使汇报逻辑清晰、主次分明。在具体分析中,通过金字塔原理拆解论据,进一步阐述和分析,增强论点的真实性和有效性。关键事项部分则通过全局大图、演进路径和时间轴等技巧来汇报,展示整体情况和个体发展路径。总结改进部分要求列出有理有据的改进措施,并确保实际可行。金字塔汇报法的应用能够提升汇报效果,使读者更好地组织汇报内容,获得领导的认可。

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全部留言(12)

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  • 大魔王汪汪
    原来做好、做完一件事需要花这么多精力在事后的成果总结和汇报上,很多时候太过侧重于事情的问题分析与解决方案了,后续这部分需要加强

    作者回复: 其实花费精力不多呀,团队工作半年或者一年汇报一次,项目工作是项目结束后才汇报,每次汇报基本上1小时以内,即使算上准备时间,按照每年汇报几次来算,其实花费时间不多,但非常重要。

    2021-03-01
    2
    24
  • Geek_a2e439
    标准的汇报内容包括总体结论、具体分析、关键事项、总结改进四部分。 个人理解 产品或项目例行日报 周报 月报 年度 或专题汇报都可以用这个框架。

    作者回复: 日报周报月报不太适合,时间太短,一般聚焦于进展和问题反馈,半年度, 年度和专题汇报可以用

    2021-02-18
    13
  • Geek_380a0b
    请问老师:阶梯图和时间轴用什么工具画

    作者回复: 都是PPT画的,你可以找网上的素材,或者自己画好后保存起来备用,这样不用每次都画

    2021-03-18
    6
  • 天天向上
    请问下,业务大图和技术大图有推荐的绘图工具吗?

    作者回复: PPT直接画,学会用区块和颜色就可以了

    2021-02-28
    6
  • 木木木
    汇报和晋升的组织方式是否有明显不同,晋升是从背景问题到挑战再到分析和实现,不太可能用汇报的结论先行,否则没有对应的推导过程,评委可能不好get

    作者回复: 晋升的结论就是:我符合了XX级别的要求,这个结论是预设的,关键是后面的证据。 汇报就需要明确汇报的结论,因为不同的汇报结论是不同的。

    2021-04-01
    5
  • shichi
    想问一下大佬两个问题: 1. 汇报和年终绩效述职有没有区别呢?或者应该分别注意什么侧重点 2. 年终述职过程中,对于带团队、业务与个人工作的汇报内容有没有什么应该注意的点

    作者回复: 1. 年终述职是汇报的一种,其它还有项目汇报、问题汇报、规划汇报等,不同的汇报内容和侧重点肯定是不同的,从汇报类型应该就能明白汇报的侧重点,比如说项目汇报,那肯定是进度风险结果;问题汇报就是影响、原因、改进等 2. 不要只讲好的,不讲问题; 不要只谈虚的,没有数据; 不要只谈苦劳,没有结果; 不要罗列事件,没有重点;

    2021-12-29
    3
  • 大叶枫
    其实我发现keynote比PPT更好用,线条更美,相对简洁。系统架构图,全局图,关键路径演进等都可以用块、虚线框、箭头、叠加颜色和文字就能表达得很不错了。PPT高手就是需要不断的面向不同人群画出不同的抽象细分维度的素材。

    作者回复: 你可能对PPT还不熟,所以会有这样的想法。

    2021-04-22
    2
    2
  • 心声
    4D总结法和金字塔汇报法有什么区别?

    作者回复: 答案就在两篇文章里,你可以先看看标题差异,以及两个方法具体的内容有什么差异。

    2021-03-07
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    2
  • Geek_3b1096
    喜欢这个不同颜色表示业务状态图

    作者回复: 即学即用,操作很简单,效果也很好。

    2021-03-29
    1
  • 周平
    汇报的原则是金字塔原则,金字塔原则中的四大方法论是 结论先行,自顶向下,归类分组,逻辑递进。其中的每个方法论,对于我而言,都有要提升的点。 汇报内容分为四个部分:总体结论,具体分析,关键事项,总结改进。 其中关键事项有三个技巧,其实是从四个维度,来分析一件事情。这四个维度挺全面的,非常有收获。以后要抽时间,练习一下。 我学到了用这四个维度看事物,是这一节最大的收获。 1.全局大图 (1)看整体结构 和 (2)看个体状态_in_全局 全局大图还分 业务,技术,组织 三个方面。 2.演进路径 (3)看个体状态 演进路径是阶梯上升的折线图。 3.时间轴 (4)看过去,现在,未来 时间轴中的节点都是里程碑。和里程碑的关键事项或进展。

    作者回复: 这一讲的重点其实是前面的金字塔汇报思路,哈哈 当然,关键事项汇报的三个技巧确实很实用,可以拿来即用,不过整个汇报关键还是金字塔原理的思路。

    2021-03-29
    2
    1
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