大厂晋升指南
李运华
网名“华仔”,前阿里资深技术专家(P9)
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13 | PPT写作:怎么写才能展现自己真正的实力?

思考题
常见疑问处理
分配页数的方法
量化评估的原则
技巧三
技巧二
技巧一
标准模型
写作指导思想
PPT写作技巧

该思维导图由 AI 生成,仅供参考

你好,我是华仔。
上一讲我们学习了晋升 PPT 的标准框架,这个框架里最重要的内容是自述材料,而自述材料总体的写作指导思想就是金字塔原理
根据金字塔原理,我总结了自述材料的标准模型,这个模型就像金字塔一样,中心明确,层次分明,逻辑清晰,一共包括 3 个层级。
顶部是中心主题,自述材料的中心主题很明确,就是向评委证明你的能力达到了目标级别的要求。
中间是论据,也就是你用来证明自己的能力确实达到要求的依据,常见的论据包括:你负责或者参与过的项目,你带过的团队,你负责的系统或者业务。
底部是 STAR,也就是 Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和 Result(结果)4 个部分。
接下来,我就基于这个标准模型,谈谈具体的自述材料写作技巧。

技巧一:把 PPT 当成提词器

很多人因为没什么演讲经验,担心自己因为紧张而忘记要讲的内容,所以就干脆把要说的话全部贴在 PPT 上。这种做法有两大坏处,一是满屏充斥的信息会把评委逼出“密集恐惧症”,二是会让评委在潜意识里产生“浪费时间”的感觉。
为什么评委会觉得“浪费时间”呢?因为他们看 PPT 的时候其实是在扫读,比你讲话的速度快多了,等他们看完了,你还没念完,这段时间就相当于一个“信息真空期”。他们得不到更多有用的内容,自然就会感到烦闷,有些评委甚至会直接打断你,说“不要再念 PPT 了”。
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PPT写作关键技巧:展现真实实力 本文总结了PPT写作关键技巧,旨在帮助读者在晋升答辩中展现真实实力。文章提出了将PPT视为提词器的重要性,避免满屏信息导致评委疲劳。围绕能力要求提炼论据,分为核心和辅助论据,以突出个人亮点。运用STAR方法描述论据,强调虚实结合,量化评估结果。此外,文章介绍了量化评估的原则,包括先有基数后有比例、用绝对值而不是相对值、将数值转换为“钱”。还提供了分配页数的具体建议,建议单个论据不要超过3页。总之,本文内容丰富,为读者提供了写作PPT的实用技巧,帮助他们在晋升答辩中展现真实实力。

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全部留言(25)

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    我掉进的坑就是: 做了 10 件事情,但是却没有 1 个特别出彩的。领导更多的认为我“只有苦劳,没有功劳”。 我思考后,发现是我的底层工作观就是这样的:认为做的事情多,我就认为是产出高,绩效高。但带来的问题是, 做的事情比较多,出彩的不多。而且实际上绩效并不高,还常常因为做的事情多,出的纰漏也相对多,反而给绩效拉低分数。 为什么会认为 做的事情多,就会绩效高呢? 这个应该是工作价值观的问题,我想不出是什么样子的原因导致了我这错误观的根源了,不过,这个不关键了。 我接下来要做的事是,后面做的事情尽量件件出彩,而且通过做事情,要有个人的成长收获,做的事情少也没有关系。 那么,既然学到了晋升的标准,那就可以尝试"面向晋升PPT"工作。

    作者回复: 做的事情有量没有质在晋升的时候比较吃亏,但并不是说平时你就不用做那些出不了彩的工作,毕竟团队还是要干活拿绩效的,大家都不想干普通的事情那就没法运转了。 我的意思是平时工作的时候要有这个意识,要么把看似平淡的工作做出彩,要么有意识的找有挑战的事情来做。

    2020-12-29
    9
    54
  • kay
    老师,画系统架构图有啥技巧吗?总觉得自己画架构图画的不够好。

    作者回复: 1. 不要用UML画架构图,用PPT 2. 首先明确你要画的是部署架构、业务架构、应用架构三者中的哪一种,不要在一个架构图中混着画 3. 颜色不要超过3种 4. 先画模块,再调整大小、位置、颜色这些

    2020-12-28
    2
    61
  • 圈圈gor
    遇到的坑: 1.罗列了相关度不高的事情; 2.只列事情,没有写结果或者产生的价值; 这篇文章完美解决上面的问题! 反思了下,最大的坑是自己,很多可以写上简历的事没有去做… 突然想,面向简历工作,好像也是个不错的办法🤔🤔

    作者回复: 面向简历,面向面试是两个不错的自我审核和提升的方法。

    2020-12-28
    29
  • H
    华仔,我有一个疑问:STAR中的T和A,就是任务和行动,我分不清二者的关系和区别,感觉任务就是行动。望解答

    作者回复: 任务 = 输出结果;行动 = 手段 举个打仗的例子:任务 = 攻下一座城市;行动 = 用火攻/围困/挖地道 举个项目的例子:任务 = 优化App启动速度;行动 = 采用延迟加载、模块化

    2022-01-05
    3
    6
  • 好饿早知道送外卖了
    简历千万不要把引用的SDK每个一行的罗列出来,看到真的很减分。啥时候引用个SDK都算能力了

    作者回复: 应该说对某个SDK背后的技术有深入的研究

    2021-02-19
    4
  • Jeeffi
    对于p6 p7的基层业务开发而言,项目如果更多的是业务复杂度和业务收益,而从技术视角,很难有太多的复杂点或亮点,在ppt上有种难登大雅之堂的感觉。但技术又是一项核心能力,该如何体现和展开呢,华仔有什么好的经验和思路吗

    作者回复: 分类总结提炼,不是只有高性能高可用才是技术亮点,降本增效提质创收都是亮点

    2023-02-18归属地:浙江
    2
  • 唐朝千寻
    华仔老师,你好,公司的人力标准模型有5个维度10个子项,那么晋升答辩的时候需要所有的维度和子项都提到么?如果只讲其中几个重点的,会不会因为没有踩到评分点从而导致丢分的情况?

    作者回复: 以前UC也是这种模式,答辩的时候也不会逐条来答辩的,如果你们的模型这么细的话,应该会给出具体的说明,例如5个维度中每个维度的要求是什么(类似了解、熟练、精通这种),核心的是哪几个维度,非核心的维度要求是怎么样的,这个可以和你的主管或者HR探讨一下

    2021-08-19
    2
  • 受超凡
    老师好,能普及下渗透率在软件行业什么含义吗

    作者回复: 一般指你的业务用户覆盖整个目标用户群体的比例

    2021-07-13
    2
  • 龙飞
    如果公司晋升标准里有5个维度要求,是每个维度都要分别用一个项目去阐述举证符合该维度能力要求吗? 感觉有些项目能体现多个维度能力要求,可以都用同一个项目去举证吗? 如果是这样又感觉内容有点重复了,这个比较纠结困扰

    作者回复: 不会5个维度每个都要一个项目去举证的,基本都是看你做过的项目和事情,能够证明你哪些能力;而且也不是说5个维度个个都要表现很好,一般来说5个维度里面有3个是核心的,2个是辅助的,基本上核心的OK,辅助的不要太差就可以了。

    2023-08-20归属地:广东
    1
  • Geek_8b7ac5
    华仔,目前p5,之前晋升p6失败过,因为是b端业务系统,重业务逻辑,当时写的论据的是业务建模「业务复杂,体现模型抽象能力」、DDD企业应用模式代码实践「体现创新性」。再加上一个技术很厉害的大佬说p6就是要体现技术。想问下我之前的晋升的内容不算体现技术吗?还是说必须是系统性能优化、大数据量批处理这种才算是技术呢?非常困惑,期待您的回复,感谢

    作者回复: 晋升失败了,应该有人跟你沟通为什么失败呀,失败的原因很多,我没法给出你具体失败的原因。 技术并不是一定就是高性能高可用这种才是技术的

    2022-09-16归属地:广东
    2
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