我一直说,时间是人生中最宝贵的财富,今天我就来跟你聊聊时间管理方面的话题。
关于时间管理,我以前在外企工作时,受过一个专门的培训,后来我也在工作中总结过自己的方式。时间管理是非常重要的,因为时间过得实在是太快了,快得让你有点受不了,而看似忙碌的我们似乎在这一年中也没有做太多事,尤其是让自己能成长的事情。
有那么一句话是这么说,老天很公平,给了所有人同样多的时间,而有的人能够把时间用好,有的人则没有把时间用好。日积月累,人和人的差距就越来越大了。
之前的文章和你讲过,我在工作强度很大的情况下,依然可以找到时间来学习和提升自己,主要是我自己很渴望学习。今天我就想和你聊一下,除了自己对某件事情的热情外,我们还有什么方法可以管理好自己的时间。
不过,说实话,在安排时间方面,我成长于一个相对于今天算是比较好的环境,举几个例子。
那个年代,没有智能手机,工作中也不用实时聊天工具。而现在,很多公司都会有若干个聊天群,所有人都可以把信息发给所有的人,而不管这个事是否与你相关。但这些信息无法像邮件那样根据邮件标题聚合,或是通过设置规则自动分类……于是你工作在了一个信息杂乱无章的环境里,而且还在不断地被人打扰,不断地被人打断。
那个年代,别人要来找我开会,需要先给我发会议邀请,而且发会议邀请的时候,会找我日历上空闲的时间段来确定会议时间。所以,我可以把很多工作安排在我的日历上,通过邮箱(Outlook 或是 Gmail 都有这样的功能)共享出去。这样,别人都会自觉地绕开我有安排的时间段来找我。
而今天,我看到很多公司直接在微信上联系。你要是回复慢了,电话直接打过来,直接叫你去开会。不像我那个年代,老板临时给员工开会也要问一下员工有没有时间,但现在的工作环境连问都不问,直接一句,你来一下。
那个年代,我们喜欢有计划地安排工作,然后按此执行。还记得在路透工作的时候,管理者们都说,你工作时如果有 70% 的时间能花在项目开发上,算是很高效了,一般来说,正常值也就是 50% 左右。在亚马逊的时候,每次开会都会把会议中要讨论的事打印出来,前 10 分钟大家都在读文档,然后直接讨论,所以基本上会议都保持在半小时左右。
这可能是外企的好处吧,从上到下都知道时间管理是很重要的事,所以,从管理层到执行层都会想方设法帮助程序员专注地做好开发工作。包括尽可能的不开会,不开长会,需求和设计都是要论证很久才会决定做不做,项目管理会帮你把你处理额外工作的时间也算进去,还会把你在学习上花的时间也计算进去。所以,时间在整个组织上能够被有效地管理和安排着。完全不像今天国内的互联网公司。
所以,我以前管理自己的时间还是比较容易的,然而,现在人的工作环境的确是非常不利于管理。不过,我还是想在这里谈一下如何管理自己的时间,希望对你有帮助。