左耳听风
陈皓
网名“左耳朵耗子”,资深技术专家
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左耳听风
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102 | 高效沟通:沟通阻碍和应对方法

你好,我是陈皓,网名左耳朵耗子。
了解了沟通原理和相关问题之后,我们来系统地分析一下哪些因素会成为沟通中最主要的障碍,并给出应对方法。

信息不准确

对照我们在沟通原理中提到的沟通模型,可以看到,如果被编码的信息本身是错误的,或是你的编码器中有 bug,把信息编辑错了,那么,无论是你有多牛的沟通技巧,采用多有效率的沟通方式,都不可能表达清楚。用词不当,词不达意,添油加醋,断章取义,歪曲事实……都是这类沟通方式最糟糕的表现。
针对这类情况,我给出的建议是,在沟通之前,首先要想清楚沟通的目的是什么,然后整理自己的措辞。如果是一些比较重要的沟通,最好可以把自己的想法写下来,然后放一会儿,再回过头来看,想象一下如果是别人对自己讲这些话,自己会怎么理解。
在实时交谈的过程中时,面对一些容易让人产生误解,或是自己感觉没有表达好的信息,你需要停下来,思考一下,换个方式,重新再来一次。我也经常这样。我会停一下,告诉对方,让他等一下,给我一点时间来组织语言和逻辑,或者说,对不起,我没表达好,我换个思路重新说……
而当别人没有表达清楚的时候,你要及时打断对方,跟对方说,你没有听懂,你不知道这是什么意思,是否可以重新澄清一下,等等。这都是我们日常沟通中惯用的手法。而如果你明明知道你不懂却不好意思问的话,这就是沟通中最大的阻碍了,沟通就是要来来回回的确认。
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全部留言(22)

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  • 触手不可及
    说的都是很实在的东西,沟通真是一门学问。年初的时候很忙,领导一天几次来催工作的进度,然后半个月加班13天,之后开会的时候,点名说我和另外一个同事加班加多了(加班到9点有80块钱),殊不知我没有事情是不加班的人,这件事情不管领导出于什么目的这样说,导致的结果就是现在看着他的样子都不爽,近期打算换工作。
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  • Smallfly
    留言也是一种沟通的交互方式,耗子叔的文字实践性很强。以下是自己阅读后的一些理解: 1. 如何准确的传递信息。先考虑要把什么信息传递给对方,以对方的背景能否理解。请求对方给予反馈,确保正确的传达了信息。对别人传递过来的信息进行复述,确保自己正确的理解。 2. 一次性不要传递太多的信息。不要做过多的铺垫,直接说出自己的需求,不要拐弯抹角,看对方的反应,是否需要给予补充。 3. 沟通双方需要有交互。给予对方反馈,主动思考,敢于质疑,不要怕自己不懂丢人。 4. 表达的态度要委婉。不管是上级还是下级,尽可能以平等尊重的语气说话,这样不至于紧张,或者态度变得不好。沟通的目的是为了传递消息,而不是发泄情绪。 5. 勇于探索信息的源头。信息传递过程中可能被篡改,寻找源头,确保信息的准确性。 6. 不要做恶意篡改信息的人。如果自己负责传递信息,将自己确认过正确的原信息传递给出去。
    19
  • 郭向兵
    我沟通中就有信息太多的毛病,对自己改进的策略:先过脑,抓重点,后慢说。这片文章写滴真好,很有现实性和指导性,愿自己吸收、改进。
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  • Daniel
    在国外工作的话,确实沟通很重要,在用词和文化层面上,有时候有英文把一个项目说明白确实挺考验人的@~@, 有时适度的幽默感也很重要。
    7
  • Hi Young
    101 | 高效沟通:沟通阻碍和应对方法 【阻碍】信息不准确 【方法】 ~~作为表述人,表达不准确~~ 1.沟通前,自问目的,换位思考,整理措辞,重要沟通提前写出沟通内容 2.沟通中,表达不准确时,停下告知,重新组织,更换思路 3.平时不断多看 多写 多练习 ~~作为倾听者,理解不准确~~ 1.沟通中,针对歧义内容,及时打断(或及时记录,统一提问),反馈告知 【阻碍】信息繁杂、无重点、干扰项太多 【方法】 1.双方都要有话直说,对他人信任,对自己尊重 2.发现对方出现问题时,及时告知 【阻碍】没有交互 【方法】 ~~作为表述人~~ 1.平时不要太过强势,学会倾听他人观点,并予以适当的回应 2.培养畅所欲言的环境 3.了解听众的诉求或水平,找到对方兴趣点,针对听众定制沟通内容 4.针对理解成本较高的沟通,定向选择听众 或 提前告知其进行准备 5.掌握些技巧提高听众参与感,比如提前给出大纲、把答案变问题等 6.无论怎么努力都没人响应,及时止损,结束沟通,复盘改进 ~~作为倾听者~~ 1.沟通前主动了解沟通内容,提前准备 2.无法配合时及时告知表述人原因 【阻碍】不合适的表达方式 【方法】 1.双方平等,互相尊重 2.及时纠正对方,明确告知这样沟通对事情推进没有帮助 【阻碍】双方各执一词 【方法】 1.无伤大雅的事情,各退一步海阔天空 2.需要明辨的事情,需要用事实和数据说话,用可信度高的信息求证,比如源头、官方、当事人、权威等 2.及时纠正对方,明确告知这样沟通对事情推进没有帮助 【阻碍】信息不对等、粉饰、遮掩 【方法】 ~~作为表述人~~ 1.如果追求短期利益,并明确可能带来的 更强烈的反弹和损失,无可厚非 2.如果对追求长期可持续发展,请尽早提供信息平等真实的环境,如果有对自身地位和发展拥有危机感,请主动提升自己 ~~作为倾听者~~ 1.主动索取未公开信息、源头信息 2.如果没有得到合理的结果,请及时止损,远离这样的人
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  • testing
    耗子叔文章写的很认真,我是一名测试工程师,最近正也在为跟开发、产品沟通的事思考。自己也存在文章中提到的问题:1. 沟通态度问题,自己或对方沟通时带情绪,该如何化解,自己带情绪可以改,对方带情绪如何化解。2.沟通时没明白对方表达意思,不好意思直说,怕伤对方自尊,但是最后还是需要弄明白,3.是不是软件行业压力比较大,有时开发说话带情绪,这时候我怎么做才能不引起冲突?4.跨门门沟通直接与当事人沟通好还是找当事人领导?希望耗子书后面文章中解答一下,谢谢!
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  • 沟通效率的关键不在于快,而是准确。 确实如此,这句抓住了沟通效率的本质,线程间交互、进程间交互、集群间交互、人与人之间的交互莫不如此。方向错了,越使劲偏离会越大。
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  • 杨乐乐gogogo
    感谢耗子叔 以下自勉 1. 信息不准确:要练习表达清楚复杂事情的能力 2. 信息太多:直奔主题,别啰嗦 3. 没有交互:对上要在沟通障碍时委婉打断,对下要注意下属的反应、给出交互的空间 4. 表达方式:别着急,有耐心 5. 二手信息:注意讨论事项的信息来源,不要在二手信息上深入讨论,不要用二手信息作为重要依据 信道被黑:及时沟通,别压着问题
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  • 浩哥,能写一篇从小朋友起如何培养优秀程序员的文章吗?或者写一篇你了解的大牛程序员怎么成长的,怎么培养的?再或者聊聊当前家长们焦虑的学区房问题?谢谢
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  • 青年祭司
    耗子叔,作为大团队里级别低的程序员如何解决二手信息的问题呢,直接去问总负责人也不合适吧,可是不问就有可能产生二手信息,经常有小组负责人把总负责人的意思理解错了,导致写出来的程序不符合总负责人的需求,然后小组负责人让我再加班改,搞得我很郁闷,这个问题如何解决呢?
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