项目管理实战20讲
雷蓓蓓
网易杭研项目管理部总监,《网易一千零一夜》核心作者
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开篇词 (1讲)
开篇词 | 为什么说项目管理是每个人的底层能力?
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常识篇 (3讲)
01 | 角色转换:程序员做项目管理的三大误区
02 | 十大领域五大过程组(上):程序员必须要了解的项目管理常识
03 | 十大领域五大过程组(下):程序员必须要了解的项目管理常识
硬技能篇 (12讲)
04 | 启动:识别项目中的四类干系人
05 | 规划:排除计划中的“延期地雷”
06 | 执行:打造品质,要从头开始“闭环”
07 | 监控:进展“巧”汇报,学会用数据说话
08 | 收尾:项目复盘,小团队也要持续改进
09 | 需求变更:化解程序员的“头号噩梦”
10 | 风险管理:如何系统化应对风险?
11 | 质量管理:一次把事情做对!
12 | 高效会议:项目中要开好哪些会?
13 | 故事案例(上):新手上路,如何引入变化?
14 | 故事案例(下):小步快跑,小而美的敏捷
15 | 工具方法串讲:手把手教你高效管理
免费
特别加餐 (1讲)
特别加餐 :“学习”到“实战”的距离,到底有多远?
软实力篇 (5讲)
16 | 向上沟通:你必须要注意的三个误区
17 | 跨部门沟通:怎么让不归你管的人积极配合你?
18 | 向下沟通(上):无权无势,他们不听你的怎么办?
19 | 向下沟通(下):无权无势,他们不听你的怎么办?
20 | 进阶之路:项目经理预备战之PMP认证攻略
结束语 (1讲)
结束语 | 如果我可以,你也一定行!
项目管理实战20讲
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12 | 高效会议:项目中要开好哪些会?

雷蓓蓓 2019-11-23
你好,我是雷蓓蓓。这一讲,我们来聊一聊项目中的会议。
从事项目管理工作之后,你会发现自己一下子多了很多大大小小的会。项目全局涉及到的整个过程,你都要去了解。很多人说,项目经理有 80% 的时间都用在了沟通上,不是在开会,就是在开会的路上,其实所言不虚。
会就是聚会、见面、集会,议就是讨论、商议,会议作为一种群体沟通方式,决定了正式信息在项目组内的传递路径。实际上,我们的会议,就像现代人的营养一样,过剩了。我们知道,营养过剩就会吸收不进去,那么会议过剩了,会怎样呢?
如果我们把项目组看成一个有机体,这个有机体承载不了那么多的信息,后果就是会而不议。会上说了一堆,却没有决议,没有动作,那么这个有机体是没有办法正常运作的。怎么办呢?
答案就是“断舍离”,只开最有必要的会,会而有议,议而有决,决而有行。会议不在多,而在于精,每个会议都要真正开出效果来。

项目中的重要会议

其实,“断舍离”是一种思维习惯,也就是说,你要有意识地选择,最适合项目现阶段状况的会议
项目过程中有大大小小的会,我把这些会议汇总在了下面的这张图片中,你可以看一下。实际上,这些会分别服务于不同的目的。之前我讲过复盘会、评审会,我们今天重点来看启动会、每日站会和项目周会。
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精选留言(15)

  • 天天向上
    > 会议规则就已经迭代过五六个版本
    蓓蓓老师,请教下这个方便分享最新一版的规则吗?

    作者回复: 我给极客的编辑同学看过我们周会的规则,反馈是太魔性了……🤦‍♀️,这个得结合自己团队来定。

    2019-11-23
    4
  • 马拉马拉
    会议规则制定部分 在没有公司现金或者制度支持的情况下 如何做奖惩规则的制定 或者让团队人员提高参与感 让大家觉得“这就是我的事情,我该因为它的完成而骄傲” 或者说在整个项目进程中 整个项目的推进 也需要这样一套规则或者方法 来持续优化项目团队内的协作 对于这个制度 规则 或者方法 有案例或者方法可以分享吗?
    2019-12-06
    1
  • Hunter Liu
    敏捷三连问,问着问着就成了形式了……,很多情况就是挺好个东西做起来之后就变味儿。

    作者回复: 是的,敏捷有它的底层价值观设定,如果只拿了形就容易走样。

    2019-11-23
    1
  • quietwater
    目标明确的会议,才能有的放矢。开会是为了发现问题,解决问题,优化流程。会议不是一成不变的,每个阶段的重点也不同。不要教条和僵化,审时度势,抓住重点才是良策。

    作者回复: 正解

    2019-12-16
  • qpm
    我从10月开始得到上级的授权启动全团队会议,自己参与管理的技术团队也开会。作为技术,以前认为会议多少有点没用,下手写代码才是最重要的。工作了些年,发觉会议是沟通、协作最有效直接的方法之一。
    我身边的同学有的会议太多,有的基本没会议。我属于会议过少的,会议过少引起的部门间沟通缺失的问题像多米诺骨牌一样在团队中引起了很多其他新的问题和成本,我最近两个月开的会议时时有意想不到的收获(侧面反映出团队存在的问题不少)。
    目前会议都有一定的作用,但尚缺少会后总结,缺少好的方法对会议决议的操作进行监督,这是现在自己开会比较薄弱的部分。
    2019-12-10
  • 发条
    会而无议 ,决而不行——应该是目前团队的主要问题,大家不提问题,提出问题制定解决方案和时间节点后,大家不按决定去执行。 没有相应的机制去约束所有人,我在想是不是要通过“透明的力量”把执行结果公开团队所有人。

    作者回复: 总有人需要成为引领变化的人,带领大家面对现实和真相,才能带来真正有效的改变。

    2019-12-07
  • like_jun
    高效的会议很重要。只组织有必要的会。
    2019-12-01
  • 穷查理
    问题:
    1、需求评审会,产品总监组织,策划主讲;项目提出的问题基本有三种解决方式:一、产品总监说服项目组,或者这是谁谁谁的想法(更高级领导);二,不能说服的地方由项目组借鉴其他项目组类似功能开发;三、看同行类似功能的做法。

    2、周会,由产品总监主持,部门所有成员轮流发言,说一下上周做了那些事;往往说着说着,就开始讨论哪个接口怎么写,哪行代码的问题上,最后大家昏昏欲睡。

    3、其他一些会议,在召开之前基本不知道主题、也基本没有时间观念,由主讲人“授课”,然后抽一些人提问。

    看到以上会议的问题后,我在组织项目组会议的时候就会关注以下角度:
    1、开会之前通知要讲什么主题,每个参加会议的人都要提前准备,把自己要说的内容写在本子上;
    2、要求必须提前几分钟到场,并控制开会时间;
    3、注重围绕主题:不能开着开着跑偏了,跑到什么接口、什么js方法了之类了,然后就是一大堆大家听不懂的东西。
    4、讨论的问题一定要形成最后的结论:不能讨论过程很激烈,以为大家都明白了,最后一问怎么做,还是不清楚。
    2019-11-25
  • 海罗沃德
    這篇真應該給我們PM聽聽,他每天的站會,每週的例會,完全就是文中說的,要麼大家都玩手機看電腦,要麼就是進入無休止的技術細節討論
    2019-11-25
  • 小乙哥
    看了本节内容,我有一个想法,怎么提高自己在会议中的参与度。比如,每天早上晨会,除了沟通昨天的工作内容,以及当日的工作内容,还可以沟通哪些高质量的内容?(我是一个程序员)

    作者回复: 反向思维,很棒!既然是群体沟通,会议的品质,其实是靠大家的,不只是主持人的独角戏。

    2019-11-24
  • 大姨妈小盆友🍉
    对于一些关键会议,虽然提前确定好会议目标、主题、参会人员、各参会人的准备和输出,但也常因为参会人未准备充分而导致会议低效,这种情况怎么改善比较好呢?

    作者回复: 谢谢你的问题,特别好!你知道为什么改版五六次会议规则吗?其实,开好会这件事,就好比整理衣柜,你很容易知道该怎么整理好,但一直保持整洁,其实是件非常困难的事,至少我是这样的,哈哈

    并且,开会还要更难一些,因为不止是你一个人做好就可以了,那是一群人的事。所以我说会议品质是团队互动品质的体现,互动品质是本,会议是表象。

    要真想开好会,先把你自己整理好,大家的规则得大家定,但你可以成为榜样。

    2019-11-24
  • 未未的未来
    先说说站会,很早的时候,领导要求每天要开站会,自己的理解,就是回报一下昨天的工作情况和今日计划,流于形式,更多的是流水账了,没有理解到站会的意义,后来慢慢就不开了。
    再谈谈周会,以前认为周会是浪费时间的,人那么多,每人都说完会花很多时间,就是一些流水账,后来让每个人说说工作中的问题,以及需要协调的工作,这个对工作会有一些帮助。
    看了老师的这篇文章,有一些感触,一定要让成员了解开会的目的和意义,另外呢,会议更多是讨论已经思考过的结论,而不是流水账,更不是讨论出结论。

    作者回复: 是的!不过也有些专项问题的讨论会,目的不同,会议形式和流程也不一样。

    2019-11-23
  • Cy23
    每日晨会,统计昨天完成情况于今日计划,有什么需要的帮助的,结果发现需要的帮助就是把昨日他们没解决的问题解决了

    作者回复: 人员能力还达不到的话,先还是做好能力建设,再去看自我管理。

    2019-11-23
  • 陈宇明
    老师,你这些图都是用什么工具绘制的?

    作者回复: draw.io,是个网络绘图工具,直接打这个网址就可以画

    2019-11-23
  • Cy23
    看完想把我买了没开封的一本叫断舍离的书好好看看(。・ω・。)ノ♡

    作者回复: 哈哈,断、舍、离,也是我的功课。

    2019-11-23
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