12 | 高效会议：拒绝例行公事，开好最有必要的会
该思维导图由 AI 生成，仅供参考
项目中的重要会议
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项目管理中的会议是重要的沟通方式，但过多的会议可能导致信息过载和决策不力。因此，文章提出了“断舍离”的思维习惯，强调只开最有必要的会议，确保会议高效。文章重点介绍了项目中的三种重要会议：启动会、每日站会和项目周会。启动会被比喻为“誓师大会”，旨在清晰目标、明确授权，需要分三步走：why、what和how。每日站会则强调要还政于民，满足团队的自组织需要，而不是leader的监控需求。文章提出了一套“三张牌”式站会法，通过游戏规则让主持人有效把握节奏，同时将会议控制的权力和责任交给与会的每一个人。项目周会的目的是解决整体计划层面、跨团队协同配合的问题，内容包括各角色进度和风险同步，以及根据项目组每个时期的整体阶段性重点设置相应的环节。文章还强调了保障会议品质的关键，包括明确会议边界、建立会议规则和做好会后跟进。通过这些方法，可以确保会议高效，让每个会议都能真正开出效果来。
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全部留言(35)
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X.J👸马上我要到一个有很大挑战的大型项目中当项目经理，人员规模达60人，我无法做到参加每个站会，跟进每个问题，如何调动起团队自我揭示风险、跟进每个问题的进展呢？初进团队，我最重要最首要要做的事情是什么呢？ps目前项目进度滞后，各种风险，团队管理混乱，我也没有信息能理顺各种问题，求教。作者回复: 干系人访谈，建议你回去看看第四讲。想要调动团队也要建立在，对团队问题现状及各类干系人完整的认知之上。
2019-12-225
天天向上> 会议规则就已经迭代过五六个版本 蓓蓓老师，请教下这个方便分享最新一版的规则吗？作者回复: 我给极客的编辑同学看过我们周会的规则，反馈是太魔性了……🤦♀️，这个得结合自己团队来定。
2019-11-2365
亢（知行合一的路上）开会，自己有所得，站在大家的角度，让大家都能有所得，同理心很重要。 不能流于形式，要产生效果。我这几天参加了几个长会，目标不太明确，经常就聊偏了，几个小时过去了，感觉很乱，没有决议，也无法落实到行动上。下次参会，我引导一下，设定边界，做好会议纪要，大家一起反思提高。作者回复: 赞👍 推荐一个好用的远程会议协同工具，飞书，可以很方便的在会前设定主题，会议纪要和备忘项可以多人在线编辑，可以试试看
2020-02-2023
大姨妈小盆友🍉对于一些关键会议，虽然提前确定好会议目标、主题、参会人员、各参会人的准备和输出，但也常因为参会人未准备充分而导致会议低效，这种情况怎么改善比较好呢？作者回复: 谢谢你的问题，特别好！你知道为什么改版五六次会议规则吗？其实，开好会这件事，就好比整理衣柜，你很容易知道该怎么整理好，但一直保持整洁，其实是件非常困难的事，至少我是这样的，哈哈 并且，开会还要更难一些，因为不止是你一个人做好就可以了，那是一群人的事。所以我说会议品质是团队互动品质的体现，互动品质是本，会议是表象。 要真想开好会，先把你自己整理好，大家的规则得大家定，但你可以成为榜样。
2019-11-242
Cy23每日晨会，统计昨天完成情况于今日计划，有什么需要的帮助的，结果发现需要的帮助就是把昨日他们没解决的问题解决了作者回复: 人员能力还达不到的话，先还是做好能力建设，再去看自我管理。
2019-11-2322
quietwater目标明确的会议，才能有的放矢。开会是为了发现问题，解决问题，优化流程。会议不是一成不变的，每个阶段的重点也不同。不要教条和僵化，审时度势，抓住重点才是良策。作者回复: 正解
2019-12-161
Hunter Liu敏捷三连问，问着问着就成了形式了……，很多情况就是挺好个东西做起来之后就变味儿。作者回复: 是的，敏捷有它的底层价值观设定，如果只拿了形就容易走样。
2019-11-231
发条会而无议 ，决而不行——应该是目前团队的主要问题，大家不提问题，提出问题制定解决方案和时间节点后，大家不按决定去执行。 没有相应的机制去约束所有人，我在想是不是要通过“透明的力量”把执行结果公开团队所有人。作者回复: 总有人需要成为引领变化的人，带领大家面对现实和真相，才能带来真正有效的改变。
2019-12-07
小乙哥看了本节内容，我有一个想法，怎么提高自己在会议中的参与度。比如，每天早上晨会，除了沟通昨天的工作内容，以及当日的工作内容，还可以沟通哪些高质量的内容？（我是一个程序员）作者回复: 反向思维，很棒！既然是群体沟通，会议的品质，其实是靠大家的，不只是主持人的独角戏。
2019-11-24
未未的未来先说说站会，很早的时候，领导要求每天要开站会，自己的理解，就是回报一下昨天的工作情况和今日计划，流于形式，更多的是流水账了，没有理解到站会的意义，后来慢慢就不开了。 再谈谈周会，以前认为周会是浪费时间的，人那么多，每人都说完会花很多时间，就是一些流水账，后来让每个人说说工作中的问题，以及需要协调的工作，这个对工作会有一些帮助。 看了老师的这篇文章，有一些感触，一定要让成员了解开会的目的和意义，另外呢，会议更多是讨论已经思考过的结论，而不是流水账，更不是讨论出结论。作者回复: 是的！不过也有些专项问题的讨论会，目的不同，会议形式和流程也不一样。
2019-11-23