雷蓓蓓的项目管理实战课
雷蓓蓓
前网易杭研项目管理部总监,《网易一千零一夜》核心作者
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雷蓓蓓的项目管理实战课
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09 | 需求变更:三个锦囊,让需求变更不再是洪水猛兽

分享实战中最有效的方法
快试错,巧妙应对来自老板或客户的需求变更
从源头开始深入,集中保障需求质量
从达成最小共识开始入手
用数据说话应对需求变更
建立快速有效的响应机制
剖析、把握和满足老板或客户的真正诉求
不可抗力的需求变更
从源头开始公开透明
小黑屋 + Deadline的实践效果
一次把事情做对
源头治理的重要性
需求的质量把关
需求变更的压力缓解
树立对变更的最小共识
需求变更的代价
畅所欲言
总结
锦囊3:快试错
锦囊2:源头治理
锦囊1:达成最小共识
常见的需求变更流程
需求变更

该思维导图由 AI 生成,仅供参考

你好,我是雷蓓蓓。今天,我们来聊一聊如何应对需求变更这个话题。
需求变更一直都是一个热门话题,特别是在奉行唯快不破的互联网公司,需求变更可以说是程序员的头号噩梦,也是“996”的直接元凶。
阿里有句非常有名的口号,叫作拥抱变化。既然需求变更无法被消灭,那么我们就要通过学习,掌握更好地应对需求变更的方法。我们先来看看常见的需求变更流程。
首先要发起变更申请,由变更委员会来综合评估,评估的内容包括变更范围、风险、对现有计划的影响程度等,以此来判断是否接受变更。变更委员会一般是由产品 leader、技术 leader、测试 leader 及项目经理组成,如果接受变更,那么就需要判断项目计划是否需要进行相应的调整,最后公告处理结果。
讲到这里,我注意到艾文脸上的表情明显有些困惑,就邀请她来说说,艾文一开口就颇为直接:“老师,这个流程其实本身很简单,书上都这么写,我也知道要这么做,但现实是……除了我之外,团队没人愿意这么干!人微言轻,实在是做不到啊!”
我对艾文的直言不讳表示赞许,“不错,坦诚直面问题是第一步。说说都容易,关键在于能否有效执行。”
那么在这一讲,我会给你介绍几种实战下来亲测有用的方式,你可以把它们作为自己的“防身锦囊”。
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本文介绍了如何应对需求变更的方法,包括常见的需求变更流程和三个实战经验。作者首先分享了达成最小共识的重要性,通过深度复盘建立团队共识。其次,强调在需求源头把关,通过早期深度参与和需求检查来避免需求问题流到下游。最后,提到了在需求变更发生后的应对方法,通过请程序员吃炸鸡来缓解需求变更的压力。另外,文章还分享了源头治理的案例,以及快试错、巧应对的建议。总的来说,文章强调了从达成共识、源头治理和快试错三个方面应对需求变更的方法,以及如何更好地应对来自老板或客户的需求变更。文章内容丰富,建议读者从中学习如何更好地应对需求变更,提高团队的应变能力。

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    需求变更在一个项目里是不可或缺的一部分,也是项目趋于完善的自我矫正器,正确看待需求变更应该是项目经理必备的职业素能。一般会遇到两种需求变更,一种是项目进行中自我发现需求变更会更好的完善产品;另一种是外界压力下做出的需求变更。 第一种可能更好的被接受,抵触情绪也会少很多。第二种来自甲方的压力或者老板的压力,要知道甲方、老板和项目经理看待问题的角度是不一样的,甲方更看重的是贴合自身利益,他不会考虑产品后续的扩展性,老板也许会考虑产品方面的诉求,但更多考虑的是公司战略层面的规划,因此,如何衡量这两者与产品之间的平衡性,其实非常难把握。 堵不如疏,如果一直抵触无论对项目团队还是自身发展都是利大于弊的,一般情况下,如果需求变更不大,或者代价很小,可以快速试错,就算恢复相对也会容易很多;而如果变更比较大则需要深度挖掘内在需求,要知道除了产品经理和项目经理,外部其他人很难站在全局看待,也许我们可以提供更好的实现方案,尽可能将产品各方面考虑进去。 另外,项目经理忌讳直接应需求的变更,再大的需求变更下,我们需要与团队更深入的沟通,这样才会将大家抵触情绪降到最低。

    作者回复: 你补充的特别好!

    2019-11-17
    6
    47
  • 小文同学
    看完这一篇,我感觉到项目管理真的是比技术难得多。道理我们都懂,但是要做好还是不容易。 我自己对于需求变更都是比较宽容的,认为要一个策划或产品在构思一份文档中直接构思到位,这和要求一个技术一口气写完一大段代码而不允许有bug是一样的。我作为技术一般要求自己做到这两样: 1、花时间和出需求的同学沟通,通过双向沟通确保自己完全明白需求的意思。同时根据自己业务上的经验,对需求可能发生变更的点直接质疑,反问,确保出需求的同学也知道明确自己的思路。(有时候出需求的同学蒙圈,自己想要的东西也不清楚,这样的需求基本上一定会改) 2、通过合理的设计模式和代码结构,让代码具备一定的可修改空间。这是我对技术同学的要求,如果对需求变更过于抵触,可能是技术同学代码本身就写得不好。 最后还是要讲究团队间的默契,加班是所有人都一起留下来的,遇到上线的时候是所有人都不得离开的,这也算是变更的一种成本。

    作者回复: 换位思考,做到这两点不容易,为你点赞👍

    2019-12-02
    4
    21
  • Tux Hu
    首先说下我的读后感:老师的针对需求变更的方法论(以疏治堵,源头治理,顺势而为,闭环优化,数据说话)很棒,也具有一定的普世性。从实例中也看到了老师落地的能力很强:在以完成项目目标和提效的共同愿景下,借力打力,团结一切可以团结的人,充分发挥团队的智慧,运筹帷幄,团队氛围和正能量不断提升。佩服老师的领导力和智慧。 就需求变更的管理,考虑到需求变更频繁/种类不一/对系统影响层面不同/变更时间不同对工作量影响不同等等因素以及对历史变更数据分析,我们会对需求变更做分类建模和应对方案方向及建议审批链(宽泛的/方向性的/易懂/不断优化的),并提前和各个业务线产品UED技术开会沟通达成第一步共识(算打预防针,也算是让不同工种互通有无),为后面需求变更的快速沟通处理做个铺垫。针对这类建模思想在项目管理中的应用,老师是如何思考的?

    作者回复: 谢谢你总结的25字箴言!建模的思路也特别好,建模方法与项目管理的结合,需要有大量的数据作为积累,目前我们正在通过自研的项目管理平台,做到全面的在线化和精细化,未来一定会走到精细化的差别流程管理,甚至是智能化决策。

    2019-11-21
    3
    11
  • 朋克是夏天的冰镇雪碧
    谢谢老师的点拨,我打算在部门年度总结的时候好好说一说这件事。我现在还遇到一个让我两难的事情,客户提出了一个需求,我认为是可以做的、合理的需求,而且我 demo 都已经写出来了,但是我的领导嫌麻烦,让我就跟客户说没法做。可是这个问题不解决,客户就不给我后面所需的资料,现在严重拖慢了项目的进度,请问老师这种情况我应该怎么做呢?

    作者回复: 先弄清楚你的领导嫌麻烦的原因是什么,有哪些隐性成本是你尚且没能考虑到的,跟你的领导对齐认知,包括你认为对于客户及整体进度的影响,你的老板是否有共同的认识。 其实反过来看,这也是一个机会,去深入了解你们之间认知差异的部分,先找把信息对齐,再对齐思路,你会对这个项目有不同的理解。

    2019-12-04
    7
  • 亢(知行合一的路上)
    积极面对需求变更,好的建议,及时采纳;不确定的,小范围试错,用数据说话。 架构设计时,要尽可能有扩展性、层次性,需求变动要控制在很小的范围内,不能牵一发动全身。但又不能一开始就过度设计,需求的变化也就促成了框架的更加强大。 沟通很重要,面对不合理的需求时,要委婉、有理有据,实在不行就以退为进,让数据说话。要给自己留有余地,自己的认识也可能是错的。

    作者回复: 赞!认识到最后一点不容易,产品和研发的思维方式有很大差异。

    2020-02-15
    2
  • 阿昕
    「变堵为疏」的确是一个很好的思路,颇有大禹治水的架势,蓓格格讲得好。

    作者回复: 哈哈,偷学,被你看出来了

    2019-12-02
    1
  • 朋克是夏天的冰镇雪碧
    老师,我所在的是一家 OA 软件公司,在给客户部署 OA 平台的过程中,需求变更可以说是家常便饭,有的时候可能一天就有十多条改动的事项。 在我这里,改动所需要的代价往往不是很大,但是时间长了以后,某个地方改动过很多次,在测试的时候可能甚至都记不清这里究竟应该是什么样子了,和方案对不上的时候,我们都说不上来到底是我们配置错了还是后来客户提了要求。 虽然改动的时候我们都有记录下来,但是好几个人你记一点我记一点,老实说真要查看记录文档的时候很难找到对应的那条记录,请问这种情况应该怎么办呢?

    作者回复: 你好,你所描述的这种变更频率,可以考虑用文档管理的工具来跟踪,我们用的是confluence,你也可以用石墨文档,历史记录的各个版本,谁改了什么非常清晰。

    2019-11-21
    1
  • 霸波儿奔
    这几个锦囊不错

    作者回复: 嗯……

    2019-11-16
    1
  • zw_learn_2
    我们团队现在有四条业务线同时进行,每天也会收到来自关键用户和大领导的一些任性需求(这些需求特点是必须做、抓紧做),不走规定的需求变更流程,这样搞得团队成员节奏很乱、怨声载道! 针对需求变更,老师给出了锦囊妙计,下一步在团队内部实行一下看看能否改善我们的现状? 真心希望有一位像您这样的领导😊

    作者回复: 谢谢,疏胜于堵,一步步来,你会找到好办法!

    2019-11-16
    1
  • Geek_7824a7
    我对需求变更的态度一致都是严防死守,听了蓓蓓老师的课换个角度来思考变更的问题,突然觉得和业务部门没有那么争锋相对了

    作者回复: 有时,要解决复杂问题,通常需要换个思维方式。需求变更不是我们的敌人,去看变更背后的诉求。

    2020-04-19
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