雷蓓蓓的项目管理实战课
雷蓓蓓
前网易杭研项目管理部总监,《网易一千零一夜》核心作者
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雷蓓蓓的项目管理实战课
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05 | 规划:扫除五大“延期地雷”,计划是用来对焦的

变更即时调整
达成共识并公开透明
定义完成标准
识别依赖及关键路径
WBS工作分解
不够即时
没有共识
不够准确
不够全面
不够具体
行动方案
好计划的特点
做计划的5个标准动作
五大雷区
五大雷区
用来对焦的工具
集体对焦的过程
协同工作的基准
项目管理中的重要课题
畅所欲言
总结
扫雷游戏
对焦
用途
规划

该思维导图由 AI 生成,仅供参考

你好,我是雷蓓蓓。今天我们来聊聊怎么做计划。在正式开讲之前,我们还是先来看看艾文同学,今天又遇到了什么新问题,以及又会有什么新的收获。
早上到公司,刚坐到工位上,就看见艾文兴高采烈地来找我了。艾文说她听了我昨天讲的干系人分析之后,非常受用,马上按照我讲的方法和原则,做好了干系人梳理。我没想到艾文的行动力这么强,说干就干,连计划也给做好了。
我看了眼艾文的计划,只有一句话,我皱着眉头问她:“你这也太简单了吧,工作量也没有。”艾文连忙说:“我们团队还在创业阶段,领导一拍脑袋给个 Deadline,我们就开干。反正中间出现问题,就通宵呗,发布时间还是不变。估不估工作量,问题不大。”
是啊,艾文这样的现象其实很普遍,那么,计划是用来做什么的?为啥一定要做计划呢?
在项目管理中,计划是贯穿始终的重要课题,是各个角色协同工作的基准。作为项目经理,你要利用一切可以利用的资源、尽自己最大的努力达成项目目标,那么计划,就是你可以借助的重要工具。从一个执行人员,转做项目经理,你需要学习的是,从全局的视角出发,去推进项目整体目标的落地,优化各个角色的协同过程。
实际上,计划是“市场需求或发起人的期望”和“团队生产力”之间平衡的结果。从本质上来讲,计划是用来对焦的!做计划,是个集体对焦的过程。如果我们省去对焦的步骤,就会给后续的执行工作埋下很多“地雷”。在执行过程中,这些“地雷”一旦被引爆,就会把我们的项目拖向失控的深渊。
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在项目管理中,规划是至关重要的课题,艾文在做计划时遇到了五大常见雷区:不够具体、不够全面、不够准确、不够可控和不够灵活。她的第一版计划只规定了时间节点,缺乏依据和来源,而第二版计划虽详尽但仍是任务的集合,无法指引有效地达到目标。第三版计划明确了工作流中的先后依赖关系和关键路径,但仍需持续关注和应对风险。艾文通过WBS工作分解和识别依赖并画出关键路径,逐步改进了计划,使其更具体、全面和可控。她还遇到了新问题,如节点定义不一致、缺乏共识和计划不够即时。为解决这些问题,她学会了定义完成标准、达成共识并公开透明,以及变更即时调整等五个标准动作。这些标准动作帮助她更好地规划项目,确保计划的准确性和灵活性。文章通过具体案例和实用建议,为读者提供了解决项目规划中常见问题的有效方法,帮助他们更好地应对项目管理中的挑战。

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  • 雷霹雳的爸爸
    估计那位兄台的公司这么干下去,创业成功率堪忧… 好歹画个甘特图,列个里程碑,拍脑袋也得给关键的衔接定个流转的标准,如果能量化那就是极好的了,记得把大家聚一块,为的是上面这些事儿说清楚了,立头名状歃血为盟做不到好歹邮件标清楚了留个底儿,别跟海峡两岸一中各表到时候再扯就扯不清了......然后还得经常的盯着点,有谁那有变化得让大家伙儿都知道了,有必要改调就得调 另外觉的老师对焦这个概念用的特别传神…正是这些词汇的巧妙运用,使得老师讲解的非常到位,加上音色又美,更是由衷感谢 听老师的课,平静,舒心,有收获…这剧追的值

    作者回复: 你给了经典的通俗演义版,比我讲的好!哈哈

    2019-11-07
    5
    50
  • 小文
    感谢雷姐的讲解有点豁然的感觉,我这里有个问题,我是个开发,如果我现在在做一个功能,策划找我对功能和给出进度的时间,那我之前为了完成马上完成手头的工作,就根据经验随便给了个时间,并没有考虑依赖路径和具体细节,导致给的时间表及其不准确,可是如果我要花时间给出进度的话,那务必耽误我手头的工作导致功能延期,这个怎么解决呢,还有我有时候忙着手里的活,老有人找我解决其他问题,耽误我的功能开发,这个又怎么办?

    作者回复: 程序员有个特点,不喜欢多线程,特别不喜欢被打断,我当时也是这样,不过如果你兼做项目管理,你很快发现你的工作就是完全多线程并行的,这种多线程能力,反而是你做项目管理工作,需要刻意去培养的。 身兼两职不容易,为自己设个断点吧,同时设置防火墙,什么样的条件下允许触发,哈哈

    2019-11-08
    5
    28
  • 小乙哥
    讲得真好,做为一名开发,看了也很有感觉,结合自己的项目经历加上老师的讲解,整理了一下自己方法论: 1.任务分解:WBS(Work Breakdown Structure),把项目中的任务分解为原子粒度大小,并明确评估出工时 2.只有具体的任务分解是不够的,需要识别出项目依赖的资源,以及项目的关键节点。所以,需要在任务分解的基础上,形成关键路径。第一步和第二步,可以借助ominiplan工具 3.根据关键路径,需要产出里程碑或者鱼骨图。明确各个时间节点,比如开发开始(结束)时间、提测时间等 4.定义标准,为避免共同做项目的同学对节点等定义的歧义,需要明确标注。比如,达到什么的标准,才符合提测的定义。【这个是避免项目中互相扯皮比较重要的一步】 5.没有达成共识的计划,是不具备任何效力的。在确认计划之后,向所有项目组成员,包括项目的所有干系人,发送计划邮件,正式周知 6.在整个项目周期中,由于随时会可能出现变更,加上对估算的不断细化,做计划永远是个反复修正、渐进明晰的过程,我们要对计划进行持续地跟进与调整。重要的是,每一次进行调整,都要确保项目中的每个人知道当前的计划是什么,调整计划需要怎样的决策过程,都需要谁参与决策。

    作者回复: 很棒的总结,记得学以致用哦

    2019-11-10
    2
    14
  • AllenGFLiu
    哇,老师太厉害了。 内容都是直指根源,用专业并且易懂的名词阐述了完整的主题,真是专业的人做的专业的事。 在极客时间上的程序员我估计以开发的较多,PM的估计没几个,我们这些开发的都是学而优则仕的被赶鸭子似的被推到team主管位置,全面负责开发和项目管理的工作,我以前做计划还真的是一句话的总结就搞定了,因为实在不知道怎么列计划,即使老板要求详细点,也只能列出来第二版那种,看完今天的内容,才知道一份合格的计划应该是怎样的,感谢。

    作者回复: 谢谢!读你的评论,超有能量,你能学以致用就是对我最大的鼓励。

    2019-11-07
    2
    13
  • 多读书
    可以讲这些常用的表格传到GitHub或者网盘上吗,老师

    作者回复: 你好,请关注第15讲,工具方法大串讲,一次性满足你,哈哈

    2019-11-23
    11
  • 酷飞不会飞
    倒排时间在很多公司是很常见的,所以避无可避。首先我们要判断的是倒排的时间是不是合理的控制范围内,其次要明确项目的整体诉求,对其做一个基本规划,而在这个阶段最忌讳的是马上动手开发,我们都知道磨刀不误砍柴工,前期准备越充足,后期出问题后付出的代价就越小,把可控的时间周期做里程碑分解,项目明确各交付结点,后面我们要做风险的监控,进度的监控,确保在出现影响进度的情况下能快速响应与解决。

    作者回复: 棒!

    2019-11-07
    10
  • 未未的未来
    如果被要求倒排计划,按照5个标准动作的话,我理解不一定有先后顺序,我会 1. 先宣贯一下项目完成标准; 2. 再统一共识,宣贯项目配置管理,做到资料共享机制; 3. 把需求按照WBS进行分解,这里有个疑问,是不是每个子任务的工时都不要超过3天呢??? 4. 根据分解出来的任务,识别出关键路径; 5. 做好变更的整理和及时通知变更。

    作者回复: 3天是一个推荐的阈值,保持任务的原子化

    2019-11-07
    2
    9
  • BruceMaNo1
    加班回来的路上听语音课程,回来后又盯着文中的图表看了好几次。我不是一个管理者,但是作为开发人员,我觉得这一章节同样给我很大启发,之前写计划就是觉得很麻烦,一笔带过,仔细对比思考一下自己周边比自己优秀的人,计划和实现方案都写的很详细,我现在明白了为什么没有我技术好的同事也可以担以重任了,代码之外的软技能,恰恰是我所欠缺的,真诚感谢

    作者回复: 哈哈,学习什么时候都不算晚

    2020-05-09
    7
  • freda
    我公司的计划就是任务列表,在共识,公开透明,即时做得欠缺,老师今天的讲解让我豁然开朗,马上去买网易一千零一夜。😀

    作者回复: 感谢支持!

    2019-11-07
    2
    6
  • 小学一年级
    雷老师:两个问题烦请解答下 1:关键路径是什么意思,是分配给每人的时间周期吗? 2:当项目进度出现问题存在延期,wbs表要随时更改吗?那以前的计划排期还需要吗?如果需要在哪里查看?

    作者回复: 关键路径,就是项目计划整体梳理下来,从开头到结尾,时间最长的那条路径,这条路径决定了整个项目的工期。 以前的计划需要存档,文档系统中各个版本的计划, 应是可查可追溯的。

    2019-11-07
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    5
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