19 | 预算制定:人头和财务预算到底怎么定?
张鹏
你好,我是张鹏!
在上一讲中,我分享了提升人效的案例。在现代企业中,人既是收益,也是成本。人头和财务一样,都需要制定预算。
在大多数公司,部门或者项目负责人对预算的理解,可能还停留“多多益善”的程度——预算做得多一点,更加能够确保把事情做好。
但其实制定预算有两个目的,对于确定性的业务来说,主要是节约成本;对于不确定性的业务来说,主要是控制风险。
就我的观察,很多公司的人头和财务预算都有优化的空间。这一讲,我就来聊聊这两种不同导向的预算问题。
节约成本
对于节约成本来说,重要的是“把钱花在刀刃上”,所以我们首先得知道哪里是“刀刃”(关键点)。
案例背景:利润率比对手低
在第 15 讲中,我提到了生产木工机械传送设备的 F 公司,现在我还是以这家公司为例。
他们在做财务盘点的时候发现,他们的利润率比同业竞争对手低不少,在组织结构、流程和人工都差不多的情况下出现这种现象,原因可能有两个:
生产效率低,导致营收少、均摊固定成本高。
成本结构本身出了问题。
为了找准原因对症下药,我帮他们组织了一次复盘。
复盘详解
对比
一开始,F 公司把成本划分为浮动成本和固定成本,比如用于制造的原材料属于浮动成本(与生产价值链直接相关的成本),而管理人员的工资属于固定成本。
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本文从节约成本和风险控制两个方面探讨了人头和财务预算的制定。在节约成本方面,通过案例分析,作者提出了对成本进行细分和分析的方法,并结合具体情况提出了降低人工成本和优化原材料采购的策略,最终实现了净利润的显著提升。在风险控制方面,作者以提前收款业务为例,指出了现金流充裕可能带来的风险,强调了企业需要在资金使用和规模扩张之间取得平衡。文章通过具体案例和分析,为读者提供了实用的预算制定方法和风险控制思路,对企业管理者具有一定的借鉴意义。文章还分享了预算制定中两个关键问题,“成本节约”和“风险控制”,并提出了相关的解决方案。最后,留下了一个思考题,引导读者思考自己负责的业务是确定性的还是不确定性的,以及如何节约成本或控制风险。
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