23 | 精力管理：你知道设计师的7:2:1黄金比例吗？
炒炒
你好，我是炒炒。
作为设计师的你，不知道有没有遇到过这样的困惑，“一年到头都很忙，但是到了年底一回顾，好像今年也没啥特别大的成长，工作上的绩效也没有很好”“感觉自己在瞎忙，心又很累” ……
那作为设计团队 leader 的你，是不是会有这样的困惑，“老板交代的事情都尽心尽力做好了，但为什么还是存在感不强”“整个设计团队一年到头都在被动地做需求，就像生产机器一样，设计师就像一个工具人，工作热情也不高，更没有什么亮点成绩出现” ……
我相信在设计职场中，大多数人都遇到过以上的困惑。所以，在本节课的内容中，我们一起来聊聊在设计职场中，怎样合理地分配精力，让我们的投入产出比更划算，职场效果更亮眼。
说到精力分配，不管是以前做设计师的时候，还是现在作为一名设计管理者，我都会把我的精力按照 7:2:1 的比例去划分。接下来，我就结合一些具体的例子，详细地跟你分享一下。
设计 leader 怎样合理分配精力？
我们都知道，体验设计是个服务行业，体验设计的价值需要依附在产品上，是商业的辅助行为。
所以，在企业中，体验设计团队也更多地作为一个资源项的角色存在，也就是说，设计团队的产生是为了解决对应业务部门提出的设计需求，设计团队通过提供设计服务，协同业务方能够成体系地实现产品落地、产品运营等，依赖产品本身的商业价值，去实现价值变现。
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设计leader提出了一种精力管理和资源分配模式，即7:2:1的黄金比例，以应对工作繁忙但成长有限的困境。他强调将70%的生产力用于响应业务需求，通过下放决策权和完善设计流程来提高响应时效和设计交付质量。另外，20%的生产力用于设计能力建设，通过主动项目探索和能力建设增加业务部门对设计团队的信任程度。最后，剩下的10%生产力用于组织建设，包括规划职业成长通道、丰富团建活动和建立学习氛围。这种模式有助于提高设计团队的工作效率和成果，适合设计师和设计管理者阅读，对于提升工作效率和团队凝聚力具有一定的指导意义。
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学无止境老师你好，听完这节脑海里有两个问题想请教老师。 第一，请问精力分配7+2是指上班时间吗？然后1是下班时间吗？ 第二，精力分配还涉及到效率的问题，比如上班上着有时候看到一个消息，一个别人分享的设计文章等，思绪就会飘走，请问老师在提升个人效率方面有哪些建议呢？作者回复: 我更愿意你在理解这个比例的时候不严格的区分是否上班时间，聚焦到自己的能力提升和价值产出上。虽然都说要工作和生活分开，但真的很难有清晰的界限。 关于你说的第二个问题，更多的是一个工作习惯的问题。你可以试试番茄工作模式：集中做设计的时间，把电脑上的沟通软件设定免打扰，避免这些干扰；到了处理消息的时间，就集中处理消息。这样应该能一定程度提高你的效率。
2021-04-222
石云升
老师的课程就是这么接地气。 CTO带好总监、总监带好组长、组长带好组员。用流程规范统一思想和价值观。这样看，好像也并不难。但需要你花费70%的精力。 关于激励，我有个经验。就是要高频，如果可以，每周甚至每天都可以评出一些奖励。做的不好的也可以“奖”。这也算是流程里的一种，行动是可以改变人的思维的。作者回复: 是的，当人数达到一定规模后，就必须用好流程和制度，通过规范和标准来保证团队的整体交付质量和效率。不过，管理的目的也是为了设计交付，切记为了管理而管理。 你分享的关于奖励的经验挺有趣的，后面在我们团队试试效果，哈哈。
2021-03-0821
丹丹请教个问题，复盘这个，是针对组长们进行汇总复盘呢，还是说全员复盘？作者回复: 文中讲的复盘是组长和组员一起复盘，当然以组员为主，组长会进行检视，也就是会考评组员的复盘是否合理。
2021-08-09
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做好精力管理可以让我们更有方向、更有计划地成长。 --记下来2024-02-01归属地：浙江
一兰请问一下，那个死磕细节画icon的同学，在拿到需求到内审需要花的时间会不会变得比较长？关于是否死磕细节是不是也是按情况来分呢？2023-08-12归属地：广东
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