职场求生攻略
臧萌
PayPal 数据处理组技术负责人,《Java 入门 1 2 3》作者
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20 | 沟通技巧:如何跟自己的同事请教问题?

你好,我是臧萌。今天我来和你聊聊沟通技巧这件事。
我们在日常的工作中,和同事的互相交流必不可少。一方面,我们要大胆主动地和同事多多沟通交流。另一方面我们也要意识到,沟通也是有技巧的,如果沟通不得要领,会降低沟通的效率、浪费大家的时间、甚至可能会引起别人的反感。所以在这一节里,我想跟你分享一下我关于交流沟通的一些小技巧。
我把沟通分成三类,分别是输出式沟通、请教式沟通、和向上沟通。这三个方向,面向的受众和沟通目的各有不同,具体的技巧各有不同。

输出式沟通

首先我们来谈谈输出式沟通。所谓的输出式沟通,就是把自己知识输出给别的同事。这里说的不是分享会这种集中式的输出,而是通过简单随意的沟通来进行的输出。这种沟通方式,非常考验技巧和方式。毕竟弄不好就会让人觉得你是在臭显摆。不信我们来转换到被输出的一方,看下面这样一个场景。

好心也可能办坏事

你工作中遇到一个问题,正在埋头研究着怎么解决,看得正起劲儿,想深入研究一下。忽然一个同事跑过来说,这个啊,你这么弄这么弄之后,再这么弄就好了。你不得不恋恋不舍地把注意力转移到这个同事身上,还不得不装作非常感激地回应这同事的“指导”。然后你说:“哦,知道了,我一会儿试试看。”然后想赶紧抽身,继续自己研究。看你没动作,同事还以为你不会,直接说我帮你弄吧,接过你的键盘鼠标刷刷刷帮你改好了。
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在日常工作中,与同事进行有效沟通交流至关重要。本文强调了沟通技巧的重要性,并将沟通分为输出式沟通、请教式沟通和向上沟通三类。在请教式沟通中,作者强调了摆正态度,避免提出过于笼统的问题,并提出了三个小技巧。在向上沟通中,作者强调了汇报工作、申请资源和请求帮忙做决策的重要性,并提出了相应的沟通准备和技巧。总的来说,文章强调了在沟通中的尊重和负责的态度,以及对于不同类型沟通的技巧和注意事项。这些内容对于工作中的沟通交流具有很好的指导意义。

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  • 南湾小猪
    有一个身边的例子,想请教臧萌老师: 同事A和同事B合作一个重要的项目。他俩一起干活,但A比B多做了很多。后来B却去经理那儿打小报告,说A在项目中太强势,干活时候封锁信息,A自己埋头干,导致B在这个项目中难以作出贡献。所以经理就在一对一会议时候和A提出,希望A注意合作。 A有些冤枉,向我诉说了这件事情。不知道B和经理的原话是怎么说的,即使是经理和A谈的时候,A也有些冤枉了。 我作为一个旁观者来看,A属于技术强、动作快、很少废话的那种,B属于很会说话、宣传能力强、但技术较弱甚至有点划水的那种。 对于B这种会打小报告的人,作为同事,我们应该如何去处理和沟通?

    作者回复: 我也遇到过这种B,也收到过类似的反馈。我的理解是,从经理的角度来看,有人来告状,说的又不全是假话,所以经理不能偏袒一方,“让A给别人一些机会”这个话经理必须要说。 你要知道,经理也怕被人打小报告。 实际情况很复杂,个人建议仅供参考。我建议应对的原则有两个:以事实说话,责任和权利对等。A的方式是要以最快最高效的方式把事情做成。既然B出来搅局,A也得自保啊。A可以跟经理提出:这个事情,这个方向,我不搞了,全权交给B负责。选择的事情,最好不要阻塞A自己现在要做的事情,而且交集越小越好。这就是事实:机会给B了,A绝不干扰B做这个事情。如果B的事情没搞定,导致有别的后果,那就证明B不行,而且B对办事不力的后果负责。这就是权利和责任对等。 当然还有一个问题是,如果A本身是要负责整个事情的,也不能一粒老鼠屎坏了一锅汤。毕竟这锅汤是A负责熬的。这种情况下,A担着责任,那就必须要有相应的权利。B就是给A打辅助的。A完全可以向经理提出补充条款:如果上面分给B的事情B搞不定,就让他闪一边去。这个B人我A带不动。 要相信一点,是金子总共会发光,如果B是金子,就算A想拦,也是拦不住B发光的。而如果是💩,到哪儿都是臭的,不会因为手里拿着个好机会,自己就香了,或者是因为把别人搞臭了,自己就香了。 就你说的情况来说。如果经理就是喜欢B,就是想让B跟着A沾光,那就是A和经理的气场不合。参见跟对人还是做对事一节。 你看跟对人有多重要,否则事情做了,还得受气,搞不好还得受罚。而且还没处说理去。

    2020-07-01
    3
    14
  • 熬夜等洗澡
    臧老师好,我昨天看到一个视频,大概意思就是:有两个员工,小张和小李,两个人水平差不多,都是比较普通的。但是小张喜欢跟领导邀功,而且还会夸张自己的功劳,比如说他加班了,会去跟领导说“哎呀,昨天加了一天的班,加的我腰酸背疼的。”只要他干了活,会想法设法让领导知道,小李则会有点显得比较清高,做了啥也不说,觉得邀功显得不太好,自己好好干,领导肯定会看到。然而升职的时候,领导选择了小张,而不是小李,小李觉得自己很委屈。 他们不一定是程序员,我想请教下老师,对于我们程序员,是不是也要像小张这样,用一些职场政治的手段,但是程序员的工作环境相对比较单纯一些,毕竟大家都是工科男,用了会不会弄巧成拙呢?(追加一点,我指的是大多数程序员,大牛除外)

    作者回复: 首先,不劳而获可耻。但是,我觉得这个事情可以换个角度看。 经理的视角,经理安排了一件事情,对于这件事情的进度,遇到的问题,取得的成果,肯定是想知道的。小张就是经理获取信息的渠道。而小李呢,则没有发挥到渠道的作用,也就是没重视和经理的沟通。 经理也是人,不是神仙。你不说,他怎么知道是谁干的。就算他明知道这个事情不可能只有小张一个人做,但是没别人跟他说啊。 至于加班不加班,一般来说,除非你想要加班费,否则经理一般是不怎么关心的。这种小伎俩没啥用。经理关心的更多的是有用的信息,比如前面说的事情的进度,成果,问题等。 我相信,在现实软件公司中,如果一人只是旁敲侧击的在经理面前突出自己加班多,经理的实际感受是这个人是不是能力有问题,事情干不完老是加班。 总结一下,做的事情的成果和问题(注意是成果和问题,不是各种具体做事情的细节,比如你加了多少班,做事情遇到的技术问题细节,解决问题的细节,那些对经理来说意义不大),一定要让经理知道。如果没有面对面沟通的机会或者习惯,可以尝试从每天发日报开始。

    2020-07-01
    3
    5
  • jhren
    臧老师好,请教两个问题 1. 有同事问问题,就是把分他的任务直接问过来,该如何沟通让他问对问题? 2. 遇到过几个刚毕业的同事,就是期望同事能像老师那样提供耐心并且无微不至的帮助,该如何让他们认清职场的原则呢?

    作者回复: 把这个专栏分享给他(哈哈哈开个玩笑 其实我觉得职场上,老好人是吃亏的。将心比心才是长久之计。彼此之间互相帮助,互相照顾,才是正常、健康、可持续的同时关系。 对于1)我的建议是,现引导,后拒绝。先引导ta自己去看问题,比如说,如果是开源软件的使用问题,那么你就给ta个网站让他自己先看起来(当然他自己也能找到),然后跟ta强调说:有具体的问题再来问我。 如果还是继续囫囵的问,那就只能拒绝:这个问题太宽泛,我无法回答你。 对于2)没特别清楚,我的理解是,刚毕业的同事想得到你无微不至的帮助吗? 对于刚毕业的同事,还是要多宽容一点。毕竟大家都是从开始什么都不会这样一路过来的。然后慢慢往正路上带,提示他们可以自己尝试着解决。然后遇到真的问题再大家一起讨论 其实我的感觉是,很多刚毕业的同事并不少能力不行,导致一个事情搞不定,而是自信心不足,怕自己搞会弄出问题。这时候他们更需要的不是一个帮他们的人,而是一个给他们信心的人,让他们可以放心大胆去自己搞的人,告诉他们:“有问题不怕,遇到问题来找我”的人。

    2020-07-01
    3
    4
  • 有学识的兔子
    个性有时候真的需要合适的环境才能发挥作用。以前的国企工作的时候,明显感觉到做事不是那么重要,反而错综复杂的上下级关系。这种氛围下,对于干活多话不多且个性不够张扬没有啥背景的人,还是很吃亏的。这种环境下,出活多少不是最重要的要素。

    作者回复: 那种环境下,个性不重要,背景和能力才重要吧。背景够强,不爱说话也是“低调”,否则就是“闷”。

    2020-07-02
    2
  • 6点无痛早起学习的和尚
    关于请教式沟通:分享一下自己的 checklist 【分享】高效寻求帮助的六大步骤(checklist) 1. 首先应该先跟对方讲清楚事情的背景是什么(要清楚+简洁),以及你为什么要做这件事情。(如果有人一来就跟你说:能帮我做下这个吗,其实是有点懵的)。 2. 阐述事情的重要性或者是不是有时间点要求,特殊性什么的。(方便对方做判断) 3. 需要解释下:也考虑过,或者尝试过一些其他的方法,但是都不okay,所以想请对方帮忙看下。 4. 如果对方真的很忙,或者很为难,还是要给他一个出口/选择的:ta有没有其他推荐的人可以帮你,或者其他的办法。(主要是解决这个问题,也不是一定要麻烦/为难他) 5. 过程中,不能别人帮你,你就什么都不做了。还是要follow up或者看看自己能做些什么。 6. 最后别人帮你处理好了,要表示下感谢。有时候会看到有些同学,帮他们处理完了,然后他们就不见了(也挺烦人的)。 以下事项,能避免就避免 态度切忌傲慢,不要把对方帮你忙认为是理所当然。

    作者回复: 👍👍👍

    2021-08-17
    1
  • J.Smile
    有时候汇报工作会提出一些问题,目的是让经理知道工作中的风险和难点。但似乎经理并不关心,反而怀疑你的能力,可是他自己也没有提出什么好的办法。作为下属,有时候自己会尝试问一些有点挑战,或者说难度的问题以期待可以从上级那学到点什么。请问臧萌老师,站在经理的角度是不是觉得我太事儿呢,或者说我在刻意挑战他的能力?

    作者回复: 回到经理的作用。经理不是帮你解决技术问题的,任何执行层面的问题,自己搞定。如果反复向经理强调执行层面的难度,那确实很容易让经理觉得能力不足。 经理的作用是什么呢?帮你做决策,帮你搞定资源。这就要求你不能带着问题来找经理,要带着解决方案来。同时要有足够的数据准备和前前后后的仔细考量。 然后,经理可以帮你搞定你需要的资源,帮你做你做不了的决策。这一切都是为了让你可以顺利执行任务。 回到你说的点,你问的问题,有挑战有难度的问题,应该是自己先想好答案,当然可能不止一个,然后找经理,看应该如何执行。 经理不是在一线干具体事情的人。你这些问题可以问tech leader,但是问经理就不合适了。

    2020-08-08
    2
    1
  • Sdylan
    现在做完需求,抽空写文档,别人来问,仍他一个文档,先看一下。有问题再问我,文档共享的时候抄上组长和经理。

    作者回复: 好习惯👍,文档写得好,省事儿省不少。

    2020-07-20
    2
    1
  • pyhhou
    受益匪浅 对于向上沟通那里,就我自己来说,可能是目前的公司的机制问题,我的经理既负责技术,又负责管理。因为公司内部文档不清晰,但团队中只有经理对公司的一些系统有更深,更全面的了解,而且任务也是经理下达的。所以很多时候,技术方面的种种问题也都问经理,问其他同事,就算是其他同事给了一些意见,等到落实的时候,也还是必须去和经理确认。所以不管是技术上,还是工作分配上,有问题基本上都会去请教经理。除非是某个领域刚好有其他同事负责,才会去问其他同事 知道这样其实不是一个高效的管理制度,但是只能是做好自己的事情,尽量把问题都记下来,等到每周的 1-1 会议时再向经理请教

    作者回复: 你们经理够累的。其实他应该放手,一手抓技术,一手抓管理,还得一手抓业务,其实是忙不过来的。其实经理负责好业务和管理就行了。 我感觉这种模式,对他自己来说,自己更忙,也成为了整个团队的效率瓶颈;对团队来说,没有足够的授权,积极性也会受到打击。

    2020-07-02
    3
    1
  • Geek_3b1096
    非常有帮助

    作者回复: 😁

    2020-07-01
    1
  • 源以南
    添加一个对下沟通,多给下属思考的机会,不要只告诉他们该怎么做,让他们多思考。尽量通过自己的思考完成事情,过程中给予协助,这样未来你可以有更多时间做自己的事情。

    作者回复: +1, 这个也很重要. 这门课主要讲程序员, 其实程序员没有严格意义上的下属. 不过级别高的程序员, 架构师等, 虽然不管人, 但是也确实要面对向下交流的问题.

    2020-11-09
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