29｜工作提效：如何解决互联网人效率低下的问题？

储诚益

你好，这里是极客头条。今天我们来聊一聊高效工作的问题。
不知道你有没有这样的困扰：每天手头上有很多个待办，大大小小的事情都在你手上等待处理，而且正在做的工作随时有可能被突如其来的任务打断。于是白天开会、沟通，晚上写代码成了我们的常态。面对日益疲惫的身躯与日渐后移的发际线，路在何方？如果我们能够合理地规划时间，提高工作效率，就能在很大程度上缓解这方面的压力。
协作的困境要想解决一个问题，首先得分析清楚问题的原因。我们先来想一想，互联网时代团队协作为什么这么难？我们的工作效率为什么这么低下？核心原因有四个：分工细化、任务碎片、随时中断与内心秩序的紊乱。
分工细化现在互联网时代，分工越来越细致。就连一个简单的需求开发，都涉及产品、交互设计、前端开发、后端开发、测试等多个人员的参与。细致的分工能够让专业的人做专业的事，同时能够保持多任务并行，极大地缩短了任务周期。但同时一个任务，需要多个人配合、紧密协作才能完成，这些协作任务如果沟通不好会严重地影响我们的工作效率。而且只要其中任何一个环节出问题，需求都不能如期交付。这就是分工细化的弊端，也是导致工作效率低下的原因之一。
任务碎片其次，碎片化的任务也对效率产生了比较大的影响。自从敏捷开发思想被提出之后，很多企业就开始运用这一思想作为项目开发的纲领。可以说它改变了软件行业的协作流程，让小型团队可以摆脱过于笨重的项目计划，让产品设计可以把一个完整的需求切割成 N 次进行迭代，让团队可以快速地完成功能交付。

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总结

1. 互联网时代团队协作困境：分工细化、任务碎片、随时中断与内心秩序的紊乱 2. 方法一：使用“多线程”工作法，列出核心任务清单，高效率处理中断 3. 方法二：高效率处理中断，包括巧妙地拦截中断、一次性响应中断、合理利用中断 4. 提高工作效率的方法：通过沟通协作的方法来提高工作效率 5. 高效沟通：扩大共识区、缩小盲区，包括多说“我们”、多听建议、拓展信息流通渠道、交代背景、敲重点、认真倾听、多问为什么、主动确认 6. 持续学习：评估任务与自身能力之间的差距，花时间学习，提升专业能力 7. 互联网时代工作的困境：敏捷开发导致任务碎片化严重，需要面对多个任务和突发情况，侵扰内心秩序 8. 解决方法：多线程工作法，高效处理中断；提高沟通效率，保持信息通畅；坚持学习，提高自身能力 9. 巧妙地拦截中断：在办公软件里标注重要任务时间，一次性响应中断，合理利用中断

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