如何成为学习高手
高冷冷
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如何成为学习高手
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18|如何保证100%完成你制订的计划?

一件接一件,专注完成,记录实际的开始和结束时间
大致知道要做哪些事情,理清大致的顺序,直接开始做
不需要特别周密的计划
不应将计划和执行计划错当成目的本身
知道在什么时间段做什么,按照怎样的顺序去做
工具、手段、为我们服务的
不应该强求事情按照自己期望的速度完成
事情该花多少时间,就应该花多少时间
专注高效的方法
计划的本质
期望与现实
如何保证100%完成你制订的计划?

该思维导图由 AI 生成,仅供参考

学习是有方法的,按照正确的方法练习,每个人都可以成为学霸。
大家好,我是冷冷。
今天要跟大家分享的是,我们在执行计划时最常遇到的问题,以及相应的解决方法。

01

我们在执行计划时,做的最不切实际的假设就是:以为自己能在指定的时间内完成指定的任务。
我们“规定”自己在 2 小时内看完某本书。我们“希望”自己在周末这两天,写完一篇 10000 字的论文。
发现没有?我们总是期望事情按照自己所想象的发展,按照理想的速度做完。但是,很少去考虑真实情况是怎样的。如果比自己预想得慢,就会心生沮丧,甚至气急败坏。
挺有意思…冷静下来想一想,事情怎么可能按照我们所期待的速度和效果完成呢?除非这个事情,和工业流水线一样,每一个步骤都是精确的、可复制的。同时还要确保,我们自身的精力状态、注意力资源等等,都是稳定不变的。
怎么可能呢?我们,和事情,都是不确定的、充满变数的存在。
事情该花多少时间,就应该花多少时间。而不应该是,我想让它花多少时间,它就只能花多少时间。这么一个简单的常识,却是我们在制订以及执行计划时,从来不会想起的。
比如我写文章,我总希望自己能在 1 小时内完成初稿。我每码一会儿字,就检查一下文档下方的字数和电脑上的时间,看看速度有没有达到期望。
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本文提出了解决执行计划中常见问题的方法,强调了不必为进度焦虑,专注完成当前任务的重要性。作者指出,我们常常过于理想化地设定任务完成时间,而忽略了事情本身的不确定性和变数。他建议不要过于拘泥于严密的计划,而是将任务列成清单,按重要性和紧急程度逐一完成,记录每项任务的开始和结束时间,以此来了解自己的时间利用情况,提高执行力。文章提出了一种更加放松、高效的执行计划方法,强调了专注高效地完成任务的重要性。通过本文,读者可以学习到如何更好地执行计划,提高工作效率,以及如何应对任务执行中的不确定性和变数。

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全部留言(28)

  • 最新
  • 精选
  • 一木成林
    这个专栏看了绝对值,我多年前也看过精力管理,对我影响非常大

    作者回复: 感谢认可,一起加油

    2021-06-16
    1
  • Geek_gong1zu
    不应该按时间为重心安排任务,而应该以任务为重心安排时间。也就是,以结果或者输出来安排时间,而不是相反。
    2021-06-27
    26
  • 天然
    1. 没有完美的计划,只有明确的目标 2. 计划只是工具,而非目的 3. 太死板的计划,往往难以应对变数 4. 理清任务列表,划分重要和一般,直接开始做,一件接一件,专注于做事本身,忘记计划,忘记时间
    2021-06-21
    9
  • arronK
    任何的计划都是有不确定性的,但事情总是要做完的。 你可以按照: 紧急重要 > 不紧急重要 > 紧急不重要 > 不紧急不重要 ,的顺序安排好你的任务,从头到尾一个个去执行就好。
    2021-06-20
    7
  • Clover
    轻重缓急 + To Do List
    2021-06-19
    6
  • Helios
    我周末就是觉得有很多东西要去学,要去做,但是到最后能做到的很少,导致我周末的效率可能还不如工作日十点下班之后的效率…… 后续我决定试试“大致多少事情”加“记录时间”的方法试一试!
    2021-07-12
    4
  • 信仰年轻
    18|如何保证100%完成你制订的计划? 1、列出要做的任务清单 2、大致排序(轻重缓急) 3、记录任务执行的开始时间-结束时间(方便后续调整)
    2021-07-12
    3
  • 飘lol
    明确目标、大概计划、专注完成、复盘优化
    2021-10-13
    2
  • 子小策
    火车都会晚点,我们的计划更不可能严丝合缝,无论是主客观还是内外因,详细的计划表很难贯彻执行,而且计划是为目标服务的,知道自己该做什么,然后干就完了。
    2021-07-07
    2
  • coder.js
    # 笔记 我们总是 期望 事情按照自己的 想象 发展,按照理想的速度完成 ,如: - 我们“规定”自己在 2 小时内看完某本书。 - 我们“希望”自己在周末这两天,写完一篇 10000 字的论文。 但是,很少去考虑真实情况是怎样的。 我们,和事情,都是不确定的、充满变数的。 事情该花多少时间,就应该花多少时间。而不应该是 **我 认 为** 花多少时间 。 我们的目的,不是在指定的时间 完成指定的任务量。而应该是把事情做好。 计划,是工具,是手段,是为我们服务的,保证我们知道自己在什么时间段,该做什么,按照怎样的顺序去做。 在拥有不确定的因素的过程中,我们需要与计划相互作用,共同推进。 即使是以既定的速度在既定的轨道上行驶的列车,不也有晚点的时候吗? 计划 **不等于** 目的,计划 是帮助 我们完成任务,达到目的地。 ## 如何制订计划 1、 清空大脑 把任务都写下来,列在一个清单中。 写来是为了清空大脑,大脑是用来处理任务都,而不是记录这些琐碎的任务。 2、 优先级 那些事 比较 急 那些事 今天不做 也可以 大致分一下即可。 3、 开始任务 在开始任务前 记录开始时间,然后就可以专心做事情了。 你不必担心其他的,因为都已经记录下来了,你只需要专心工作即可。 任务完成后,记录完成时间。 > 不用制订周密的计划,知道自己大致要做什么,理清大致的顺序,然后直接开始做,一件接一件,专注完成。 当我们不再用快或者慢、好或者坏的标准来框住自己,就可以了。 为什么要记录时间? 利于复盘,了解自己的实际情况。
    2021-07-06
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