29 | 让你数据分析瞬间提效的18个基础功法(下)
郭炜
该思维导图由 AI 生成,仅供参考
数据给你一双看透本质的眼睛,这里是《数据分析思维课》,我是郭炜。
上节课我给你讲了做 Excel 的初级技巧,你在日常使用中绝大部分都会用到。而如果你想要成为 Excel 高手,还要掌握下面的 7 种技巧。
从第 12 个技巧开始,这些就会是稍微复杂的 Excel 的公式使用方法了,这些方法可以帮助你在不使用数据库和编程序方法的情况下,使用 Excel 来处理非常复杂的一些计算逻辑,帮助你解决日常当中遇到的一些复杂问题。
不要担心,这些并不是 Excel 里最复杂的“宏编程”,不需要你掌握复杂的编程知识,我用的都是比较简单的例子和方式,让你一看就会一学就懂,通过学习很少量的技巧,助你快速成为一个 Excel 专家。
12. 条件分支计算
我们在日常工作当中经常会遇到某一些数据在某种情况下我们按照这种方法计算,在其他条件下又按另一种方法计算。比如对于计算销售提成来说,大多数公司都是在某一个价格范围里是按照一个销售提成计算,在另一个价格范围里,按照别的销售提成计算。这个时候怎么在 Excel 里面去处理呢?这就用到了 Excel 的条件分支计算。使用起来很简单,把逻辑直接写在 Excel 单元格的公式里就可以。
有时你在进行 Excel 计算的时候,还会遇到一些数据出现错误表示 #ERROR、或者是出现空值 #NA 的情况,这时候再进行求和、求平均值等复杂公式计算的时候,你经常会因为这一个数字把一群数字的值都无法计算出来,这样就非常的讨厌。我告诉你,你也可以通过条件分支的情况把这个问题解决掉,具体解决的方法我给你演示下。
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Excel数据分析是现代工作中不可或缺的技能,本文总结了18个基础功法,帮助读者提高数据分析效率。从条件分支计算、统计个数、去除重复值、字符串处理函数、数据匹配函数-VLOOKUP、分类汇总和统计、数据透视表等方面展开讲解。这些技巧不仅适用于日常工作中的数据处理,还能帮助读者在个人财务分析等方面提高效率。通过视频演示和简单方式的讲解,读者可以快速掌握这些技巧,成为Excel专家。文章还提出了课后思考,鼓励读者分享自己常用的Excel函数及使用场景,以促进共同学习提高。整体而言,本文以简洁明了的方式介绍了Excel数据分析的基础技巧,对于想要提高数据分析效率的读者具有实际指导意义。
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- 80分“5. 字符串处理函数”视频里演示的公式有点瑕疵,=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)这种写法遇到第26行13666663996时就会出问题,因为SUBSTITUTE只知道是4个6,但不知道是从第四位开始。其实用 left&"****"&right 这样把号码重新拼接的方法更安全。 17. 分类汇总和统计可以用18. 数据透视表(图)来实现。
作者回复: 哈哈,有道理,我修正下,感谢建议!
2021-10-135 - Geek8214当年excel从头学到尾,基础很扎实,虽然很多用不着,但是心里还是很有底的,老师说的基本都是最常用的2021-10-132
- fighterhl第十三个技巧统计个数,建议利用countifs的公式更好一些2022-07-221
- Geek7638终于学会数据透视了,感谢老师!2021-11-111
- 范VLOOKUP做数据链接、筛选真心不错。2021-10-131
- 数据分析星球exact去重和frequency统计还真的没怎么用过,感觉还挺好用的2022-11-24归属地:安徽
- Richeir连接字符串,后期还需要保留原格式时,建议加辅助列,比用F4返回更有好2022-10-09归属地:四川
- 孙瑜常年vlookup2022-05-05
- 喵(๑•́ωก̀๑)活了30年,才知道Excel这么好用,有没有更多的课程呢2022-04-19
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