13 | 白天开会，加班写代码的节奏怎么破？

会而不备、会而不议、议而不决、决而不行、行而无果本身就失去了开会的意义。 我认为会前准备是相当重要的，组织会议或者抛出问题的人，应该对整个会议的内容有深刻而清醒的认识，并且将思路整理成文（Word、PPT等），给参与会议的人一个明确的引导，让会议一开始就能很快进入状态，不需要过多的预热。 开会期间如果不讨论会议主题，只是聊一些边角料，去讲人生经历、讲感悟什么的，讲的人快活了，听的人郁闷了，但为了以示尊重，大伙儿还得专心致志听着，职场上也有不得已的地方。这里就会用到宝玉老师说的，会议组织者的场面掌控能力，什么时间、多长时间讨论某一问题，并控制参与者自由发言的节奏，及时拉回会议主题，保证会议的时效性。 如果因会议主题的讨论而衍生出的很多有用的信息，觉得这盘西瓜不错，那盘哈密瓜也不错，芝麻丢掉也可惜了，领导没决策，下属没主见（有主见也是从自己工作便利性上考虑），最终在会议结束的时候，留下了更多的问题，核心主题却没结果。个人觉得，每次会议的参与者都要达成共识，组织者是谁，决策者是谁，甚至有时候组织者要暗示决策者该表态了。 会议只是产生良好结果的前奏，相当于理论验证结果有了，剩下的就是去实际操作了。一旦决策者表态了，有了决定了，就该指定相应的负责人，定期汇报进度、展示阶段性的成果。最近就遇到旁边的一个部门，加班加点的修改方案，到客户那里去出差三天，回来了，本以为会有点动静，接下来一周都没啥动静，和大家聊天才知道，没指定谁来总览这件事，一直挂在相应副总经理名下，副总经理好像忘了似的，要么就是结果已经堪忧了。 行而无果，实际上是最让人绝望的，花了大量的人力物力，最后发现一切都是徒劳的，会前准备、会中讨论和决策、会后执行，好像每个环节都出了问题，没人有致命的错误，反正就是事儿没干成。 写这些，实际上是希望得到宝玉老师的指点，从专业的角度指点下我思维的误区，谢谢您。

老师今天的话题确实是我们大家在做项目中特别头疼要处理的问题。开会吧，怕耽误别人时间，不开会吧，怕别人的意见没有收集到，或者拍板了不算。我来谈谈我的学习体会： 1，会议组织者或者相关人员必须在会前确定好会议目标，并在线下预先和相关人员沟通准备材料，会后尽量要有一个会议纪要，特别是跨部门的会议（对于每日站会等scrum 中规定的常规性会议，已经形成了规范，相对好组织） 2，对于必须邀请领导（们）参加的会议，是最最考验组织者的。因为领导的发言可能是最不能受控的，这需要会议组织者的会议控制技巧，比如说事先给领导暗示时间，及时把领导发散出去的话题收回来，等等 3，在需要多人发言，征求多人意见的时候，用先发纸条各自写下自己的想法，然后再发言的形式会提高效率。 4，如果一些会议本身的话题比较多，可以考虑将议题分散成多个会议，大会拆成小会。 5，实在没办法必须开大会的时候，我作为组织者，鼓励大家带上笔记本电脑等工作工具，允许大家边工作边开会。这是，作为组织者，必须把握好哪些信息需要哪些人听或者反馈。 总而言之，会议组织者是最最重要的角色，除了考虑会议要达到的目的之外，还需要考虑节省与会者的时间。否则，参会人员的积极性会大打折扣，以后就没人来开你的会了。

老师【你是砍柴的，他是放羊的，你和他聊了一天，他的羊吃饱了，你的柴呢？】说的醍醐灌顶呀，人家还会说你的柴和我有什么关系...

提高会议效率，从成本收益入手。会议有成本，开会需谨慎，时长与人数和会议成本紧密相关。 主动做减法，减少会议数量，缩短会议时间，削减参会人数，降低会议成本。 努力做加法，明确会议目标，得出会议结论，落实后续责任，复用“听会”时间，提高会议价值。

我说一下我对开会的看法： 1. 要有主持人，之前遇到过没有主持人，就像没头苍蝇一样，特别容易脱离主题，尬聊，主持人控场，能够保持会议围绕议题进行 2. 要有书记员，当然书记员不是记流水账的，从同事那里学来，开会最重要一句话是"结论是什么"，讨论半天没有结论，这会还不如不开，所以书记员重点记结论，会后将结论，即会议纪以邮件形式群发参会人以及抄送领导知晓 3. 如发现会议与自己无关了，要勇敢地离会，如需求评审，产品经常会邀请多方开发，如果已经确认剩下的议题与自己无关了，跟主持人确认后就可以离会，有同事跟我说他们会不好意思，我觉得大家都是做事的，应该能够互相理解，雷厉风行，不用不好意思😄

看个人吧，作为程序员，我一般喜欢参加技术评审会，方案设计会，和代码评审，和我的职责息息相关

老师能说下，整个项目开始前到项目完全结束，一般都要开那些会议呀？目的是什么？

老师，能不能说说开会要留意些什么内容，我是个新手，每次开完会议，到开发的时候又找产品确认具体功能。

1、老板无法接受项目三角形这么办？老板不听我话如何办？ 2、所有会议有没有必要形成会议总结的必要？

正好有一个昨天开的产品会的案例，产品经理刚讲了不到一半，另一个技术人员就提了很多问题，有的是需求问题、有的是技术问题、还有的是这个产品的历史数据更新的问题，对于以上问题，由于产品只讲了一小部分，我觉得在这个时候提问题有点激进并且有的问题偏离了主题，所以在适当的时机，我及时打断谈话，并向产品经理询问是否全讲完了，答案当然是否定的，并请其继续讲完，在讲的过程我记录了一些问题，然后讲完之后，大家继续讨论和需求有关的话题。