能不开会的尽量不要开会，开需求会议前，先把文档发给每个相关人员，由他们提出问题，有问题一对一交流，尽量不浪费大家的时间，解决了问题及时更新文档，实在有决定不了的问题，才开会解决，开会仅讨论需要大家一同协商的问题，并且快速结束。让大家从繁重的会议中解脱出来。